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怎么过一天,才不算虚度

怎么过一天,才不算虚度

作者: 嗑瓜子的大蛋 | 来源:发表于2018-09-25 10:01 被阅读0次

一两周前,我曾经发起过一个话题#你的一天是什么怎么过的,运动、写作、阅读、工作又或者陪伴家人或伴侣,这些是如何平衡和取舍的?你又是如何匹配自己的时间和精力的?#

这个的话题其实比较难回答,说简单也简单,难的地方在于,如果看透自己现状的不足加以改变,以及怎么改。

我的一天一般是忙里带闲,借这个机会,把血淋淋的事实扒开,剖析自己对事件的把控和反应,以及自己的时间管理和生活哲学,让自己也醒醒脑。


讲起我的一天,严格意义上应该从前一天晚上开始讲起。应该前一天晚上的睡眠质量、睡眠长度会影响到第二天一整天的精神状态和身体机能反应。我最近一个月都在调理作息,十点差不多就开始收拾,不再在电脑前伏案码字、微信上的消息不紧急的也会忽略留到第二天处理,会在效率笔记上简单的对今天一整天的行程做简单的复盘。然后洗漱、铁打不动的敷面膜,然后看《荒漠甘泉》(一本基督教灵修读本)或者翻看几页《圣经》又或者其他书籍,祷告,最后睡觉。自从把不把手机带进卧室后,我基本每天6点自然醒,睡眠质量很高。这样,我的一天才开始了。

起床第一件事是喝水,然后趁着喝水的当口,看下微信消息。然后打扫卫生,同时蒸上一些红薯、鸡蛋,一边静下来写作或者写晨间笔记,在我的效率笔记本上,规划这一天。时间允许的话,我会做一个17分钟的瑜伽训练,在跑步机上跑一两公里,然后洗漱,出来就吃快手早餐,收拾,在8点出门上班。通勤往返耗费两小时,单程一小时,地铁上我一般看电子书、听歌、回复消息,我这块的时间利用的也不是很好。9点半到晚5点半,是工作时间,中间会穿插处理理想国编辑群伙伴的消息,选文审核、编辑确认等细节沟通问题。

下班后我固定会去Wall Street English(一个英语培训机构)充电,大概工作日五天会去三天,每次耗费一个小时到一个半小时不等。回家会做饭、微写作整理今天的一天感想,或者其他事情。大概到十点才结束。

我的问题是,

1)如何把管理编辑团队和微写作群(其他群的事情基本移交出去)等公益性工作耗费的时间精力最小化,做团队背后一只“看不见的手”,更多的是决策、团队管理的深层思考等事情上。但前期,规则的建立、管理团队的招募和完善、人员的管理,这些都需要时间去打磨。后期,条件成熟了,可能会退到后方,但是目前还是冲在一线。(这个比喻是否不恰当?)

2)减脂其实是我2018的一件大事,但是次次失败,每日的运动也时断时续。归根到底,还是认知不够透彻,没有匹配足够的心智、时间精力去做。

3)在我看来,我现在可能是处于一个多任务进行的阶段,群运营+小团队管理+工作+英语充电+写作运动,我不可能做到每样都完美,这需要匹配绝对的严格自律和对事件的精准把控。目前我做到的基本每样都是及格分(运动负分),这些已经是都不能舍弃的任务了,如何做到更好的精力分配和管理?


好像我心中一直就有答案,缺的还是落地执行。不拖延、计划、及时反馈、调整计划、执行。我仔细捋了捋自己目前的应对办法。

1)赋能团队

在小团队管理这件事上,暂时我把自己从日常的细节把控中抽离开来。前期会对每位团队成员在任务完成上极其严苛,后期在每位队员的任务完成度和完美度达到一定标准后,我逐渐放开,把权力下放到各位,让他们有主动权和决策权。虽然我自己还处于一个不断摸索的过程,但是也是和团队在共同进步,对人的管理,远远比对事的管理更为重要,我也希望自己能把握好这个尺度。

2)少一些感性的烦恼 + Never Complain

女生大多都是感性动物,即使你理性至上,初初遇到感情,基本也是两眼一黑,抓瞎。很多人沉溺于暧昧时期你来我往的试探,这样的感情,真是搅乱了一湖春水。越是经历多了,才发现真正的心动,哪里会舍得你虚度时光等待,他会用行动告诉你,我一秒也不舍得你为我惊,为我恼。

不要再轻信那些没有落到实际行动的甜言蜜语,真正想见你的人,不会对你总会有借口。他不是没时间,是对你没时间,也真的是不想。

3)提高执行力,知道不等于做到。

#没时间#都是借口,#找时间#都是托词,#回头说#下次见#都是婉拒。想做一件事就去做规划,目标导向强烈一点,开始、执行、复盘、调整、验收成果。想见一个人就去主动约,定好时间地点,聊点啥、吃点啥、玩点啥。

讲到减肥。好身材行程于平淡的流年。没有无缘无故的收成,流泪撒种的,必欢呼收割。塑身和学习一样,外在激励都短暂和流于浅表,如果动机足够强烈,只需要默默付出、等待,然后得到。塑身的过程是平淡无味的,日复一日的坚持,无聊透了。但经历过放纵和自律两种不同的生活方式,你才会明白:真正的智慧就是朴素而简单、大道至简的人生态度。

当我们把减肥当作一个项目管理来做,就和工作中一样,你会发现很多事情乐趣无穷,减肥的思路也就更简单了。做项目会设计到成本、量化目标、进度表、周期和结果测评。常用的思维方法是PDCA循环原则,计划、实施、检查结果、校正并开始新一轮的循环。

Plan: 制定目标,设置一个可期待、合理化的执行周期。

Do: 任务展开。很多人想了一万遍,早上起来还是走回原路。知道不等于做到,很多人花了很多时间去想:我要减肥,很多人制定了目标,去都死在了减肥的路上。

Check: 对过程中的关键时间点和最终结果进行检查。每10天称重、测量围度,同时每天时时注意自己身体的反应变化。记录下来这些数据和变化,可以让你在终点回顾到往日的点滴艰辛。

Action: 纠正偏差,标准化成果,确定新目标,制定阶段话目标。

所谓塑身的PDCA循环,都直接作用于身体的每一寸肌肉,而肉体的变化,是缓慢作用于性格的修正。慢慢地,你会发现,自己的皮肤散发着健康、吹弹可破的光泽亮丽。对困难也更加愿意直面而上,在人际交往中也更加自信主动。和项目管理一样,塑身、减肥都是以结果为导向的,中途放弃是失败,反弹也是失败。不要期待一夜变身的奇迹,划出一个执行周期,给自己一个塑身项目,时间看得见。

4)单任务进行:提高心流体验(专注力)

为什么人类幸福难以追求?动物中除了人以外,都不会自作自受,只要没有外来的冲突干扰,他们就能保持和谐,体会到人类称之为心流的那种圆满,体现在动物的心灵只容纳环境中确实存在的,并与他们切身相关,靠直觉判断的咨询。而人类的神经系统过于发达,感知和摄取更多的信息。即多知多畏,多知多忧。如何面对外部的悲观/负面信息:你必须找到一项能长久凝聚自己注意力的活动,这样你面对众多信息时便有了轻重之别,乃至屏蔽若干信息,强调主观能动性。

在造就心流的过程中出现挑战,如果你的技能和挑战相匹配,就有了心流;当挑战的目标高过你的技能,会产生焦虑,应该降低挑战目标;低于时,持续这种活动将产生厌倦,应提升目标,以求挑战和心流的持续。关于目标调整,可以根据自己情况适当做出改变。在技巧提高、目标上调的过程中,当事者体验到了成长的乐趣,这就是幸福。

合理预估完成一个任务需要的时间,这个预估需要根据自己的现有能力和自律水平,有时候甚至需要根据当天自己的体能、情绪和能量状态等来衡量完成时间;有时候还需要根据过往经验自己耗费的时间来衡量;如果是第一次完成这个任务,最好大概预估后,给自己一些反应时间,一般第一次做一件事情,我会多预留出一些时间给自己反应。

5)多任务进行:自律,完成比完美更重要。

感官快乐并不是幸福的本质:享乐的片刻转瞬即逝,比如说进食的快乐是为了我确保身体得到充足营养,性爱的快乐则是鼓励生殖的手段,这些都是基因的反应,可以享受自然的乐趣,但我们更应该认清事实真相,自由控制内在的心灵。还要平衡生理满足和精神系统的秩序,佛则会焦虑烦躁。了解了这些需求的本质,从现象到本质,增加自控力。

多任务并行和切换时,很容易在完成其中一个或者若干个任务后便停滞不前,在任务之间切换时,如果没有切换好状态、把握好时间,也是容易影响到下一个任务的进行。严格意义上的自律和一天24小时的紧绷着说要自律,不能浪费每一分每一秒,这样是很累的。在任务进行时,大概预算好时间,该到了做这件事情的时候就去做,不拖延、不完美主义,把事情做完有时候比完美更重要。在完成的基础上,不断复盘和优化,才是应有之道。

总的来说,过好每一天,需要行动、计划、复盘和优化。我最近经常和朋友聊到,很多关于自我发展和职业探讨的困境,都是自我管理的问题,包括精力管理、情绪管理、身体管理,工作上无外乎是长短期规划下自我职业道路的问题,很多都是一连串的项目管理、职场人际关系管理的问题。所以我现在更加看重的是,以项目管理的思维去看待自己的精力分配、情绪稳定、身体机能、工作完成。我会更注意以结果为导向的机制下,我的期望、行动、具体反应以及我下一次可以优化的地方,我如何才能更快、更好的把事情做好。

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