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第四章 目录及图表索引

4.1. 目录

目录的作用主要是标识整个文档、书籍等的纲要。看目录就能大体了解一下其主要内容和结构。

目录一般建议显示到三级标题，不建议显示五级以上的标题。

插入目录在“引用”标签的“目录”功能区，直接点击“目录”选择目录类型，也可以自定义目录类型。

第二种方式是直接通过域代码插入目录，<Ctrl+F9>/<⌘+F9>之后，出现花括号的域标记，在花括号中输入“toc”，然后按更新域即可。

目录的样式是“TOC1”、“TOC2”、“TOC3”等，可以在修改这些样式、调整目录的表现形式。

1. 让目录出现在导航窗格

如果想让“目录”这两个字出现在导航窗格中，设置为“标题1”是很有必要的。不过这时候如果刷新目录的话，“目录”也会出现的目录中。怎么办呢？

把目录设置为正文，调整大小和字体后，在其段落设置中将大纲级别设置为“1级”即可。

图4-1 “目录”出现在导航窗格中而非目录中

4.2. 图表索引

图表索引是为了能够更快的找到图表的位置。

表 4‑1 第三季度统计表

表4-1

在合适的位置点击鼠标，在“引用”标签中，点击“插入表目录”，然后在图表目录中的“题注标签”栏选择“图”，格式栏选择“来自模板”，单击确认即可完成图的索引。用同样的方法在“题注标签”中选择“表”，即可完成表索引的插入。

图4-2插入图标索引

1. 链接转化为正文
   

使用<ctrl+shift+F9>，win系统和mac系统都用这个快捷键。所有的域、链接都会消失，直接变为纯文本格式。