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8-学会时间管理,生活不再混乱

8-学会时间管理,生活不再混乱

作者: 甜香的麦子 | 来源:发表于2020-02-06 21:50 被阅读0次

    你是否经常手忙脚乱,待办事物一大堆?

    你是否脑海中总是冒出要做这个,要做那个,最后忙了这件事,忘了那件事?

    你是否总是加班,感觉工作总也做不完?

    还有很多很多的类似场景。。。。。。

    不管是职场工作、日常事务还是个人事情,很多人都或多或少有过以上的烦恼。

    我们部门有个同事,去年一年的时间大半年都在不停的加班。为什么我知道呢,因为我经常收到她晚上十点以后的邮件,甚至半夜1点多的邮件,吓了我一跳。期间我和她聊过几次,咨询怎么回事,什么原因,通过沟通了解,发现她的时间管理真的非常混乱,导致她的工作效率偏低。于是我指出了她的问题,和她多次沟通,通过分享自己了解的几方面观点给她,让她慢慢锻炼学习,慢慢的,她现在加班的次数和时间确实也缩减了一部分。

    对于现在这个丰富多彩的世界,如何更好地管理好时间,处理各种纷繁复杂的事情,对于任何人来说,都是一项非常重要的能力。现在分享如下几方面的小技巧,希望可以给大家一定的帮助。

      1. 清空你的大脑

    大脑是处理器,不要被当作硬盘。

    通过使用软件或者笔记本,将待办事项全部写下来。不要让电脑花费更多的精力去记住这些不需要记忆的东西,可以提高大脑对事务的处理效率。

    所以第一步,请从清空你的大脑开始。

        2. 建立场景清单

    每天我们有很多待办事项,由于人们的活动场景越来越多,会出现不同场景下的待办事项。通过对待办事项区分场景,可以让我们更加充分的提高时间使用能力。

    比如可以列出这些场景:电脑前、出租车上、等公交车时等等,出租车上就可以处理一些电话、信息统一回复的此类任务,电脑前就统一处理文档等电子工作。

        3. 及时消灭“小事”

    这里的“小事”指的是在2分钟内就可以完成处理的事情,这个时间可以根据实际情况调整,建议最多不超过5分钟。

    并不是所有接到手的任务都要特意安排时间稍后再去处理,对于这种小事,最好接到手时就直接消灭,快速又省心,也让人有成就感。

        4.设置日程清单

    对于搜集到的待办事项,根据轻重缓急,设置日程清单。

    根据四象限原则,先处理紧急重要事务,多处理重要不紧急事务,以免此类事务拖延也变成紧急事务。

      5. 分解目标

    聪明的人,在接到任务时,善于对目标进行分解。尤其是重大任务时,通过分解目标,可以化繁为简,缓解任务给人的压力。

    时间管理能力是一项终身需要学习和锻炼的能力,不管什么时候开始都不算晚。

    大家也和我一起开始学习锻炼吧!通过管理好自己的时间,让我们的生活告别混乱,轻松惬意,时间再也不会不够用啦。

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