秘书文笔必须过硬流畅

秘书文笔必须过硬流畅

   胡利民

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拥有好文笔是秘书职位必备的基本条件，也是领导仰仗秘书服务的重要内容。没有好文笔，同志们在秘书岗位上就会疲于奔命，永无安心安神安身安宁之日。

所谓好文笔，就是要求秘书不但会写材料，而且还会改材料，更要写出体现实践工作重点、亮点、特点以及切合领导思路、满足领导口味的材料。笔者认为，好文笔须有三个基础：

首先，拥有扎实的文字语法功底，熟悉现代汉语语法基本规则，熟悉各种文体写作要领，能够根据不同主题及要求撰写出符合实际、促进工作、体现意图的材料。

其次，拥有一点即透、不点也能主动思考琢磨的悟性，很多时候材料怎么写、写到什么程度、突出哪些重点、采用叙述框架并无定法，也没有哪位老师说得清楚，需要同志们根据材料主题、应用场合、面对受众对象以及不同时间节点等因素，因人而异、因时而异、因事而异，灵活机动、生动具体起草。某个条件发生变化，材料口径与框架就得重新整理。比如，同样是财政体制改革材料，市财政局业务处室负责人向局长汇报就要侧重技术细节，甚至事无巨细、细到字词句段组织安排等。市财政局局长向分管市长汇报则要体现总体框架、工作思路、主要内容、基本原则、影响变化、计划安排、请示事项等框架性、原则性内容，不太重视具体文字句段编辑组织，当然本身也带有很多探讨性、请示性内容。市财政局局长在市政府常务会议上的汇报材料应该是征求了方方面面意见，同时体现了市分管领导意见，无论从总体安排、事项规定、总体框架等都基本成型，主要提请市政府常务会议研究定调或者决策拍板，明确哪些事项提请会议决策拍板，市政府常务会议审议通过后就可付诸实施。如果分管市长到市委常委会上汇报则又另有一番样子，主要是汇报清楚市政府层面对财政体制改革的总体考虑、决策经过，需要向市委常委会汇报的主要事项，更多属于程序性审议，只要市委常委会决策行、还是不行。同样主题材料，由于汇报人、汇报场合不同，需要同志们理清思路、明确重点、把握揣摩、恰如其分，没有足够通透悟性很难写出好材料。

第三，拥有清晰明朗的思路和流畅俊朗的表达能力。领导看材料最怕主题不明、条理紊乱、层次不清、平铺直叙，从头到尾乱糟糟不知道到底想说什么，也不知道重点在哪里。思路清晰在于熟悉工作，熟悉工作才能具体深入，具体深入才能把握重点，才能使用有条理、有层次的框架和有内容、有重点的内容反映工作，体现领导智慧和工作意图。当然，这些都建立在平常研究工作、琢磨工作、熟悉工作基础上，否则文笔再好也写不出符合要求的好材料。