今天做的办公自动化部分的中英文对照表,原以为很简单,没想到踩了几个坑,记录下来。
1.不要直接把Excel粘到Word里,粘过去格式一团乱。就算在Word里建好了表格,但它很不智能,如果你的Excel行数超过了它的会有部分不显示,如果你的Excel行数小于Word里的表格就会重复部分数据。我为什么对Word的Excel抱有期待呢?
解决办法:在Excel中将格式对齐,内外框线做好,另存为HTML,关闭再右键打开方式用Word打开,怎么粘都不会变,美滋滋
2.一个表格太长了跨页了,这么让每页的第一行都显示表头呢?
试错:全选整个表格,在单元格格式里选每页显示表头发现无效
解决办法:将带有表头的那一行选中,再在单元格格式里选每页显示表头
3.在别人给的Word里删表加表发现产生空白页,表格下方无法插入
问题所在:原作者有分节符插入,不在选项里设置是不会显示的。这玩意还不能鼠标删,得del键。删完了还是表格后面插入不了。可能我的版本和人家不一样。
解决办法:自己新建Word,再适当模仿她的格式字体,不强行改源word。
总结:只有在工作的时候才会遇到各种之前认为不会遇到的问题,第一次试错并解决会花较长时间,但总结的多了,问题会越来越少,做事效率会越来越高,我喜欢我自己哦~
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