不仅要把事做正确，还得做正确的那件事。然而一切都在改变，曾经看起来正确的那件事也在改变。我们必须时常与利益关系人同步目标。在处理任务的过程中，我们会学到新的东西；在看到阶段成果时，利益关系人会学到新东西。我们的优先级排序要时不时地基于这些新知识作出调整。配合使用时间盒子和拉金问题，我们能够充分利用最新的知识。

一分钟：如何做到循序渐进？

五项基本概念

※ 任务分解：开始做一项小任务，要比开始做一项大任务更容易。但要把大任务的整体目的牢记在心，而且不要提前把所有子任务规划得太详细。

※ 拉金问题：“此时此刻我的时间最好用来做什么？”这是我们必须经常问自己的问题。要让工作取得成效，就必须经常检查成果并调整规划。

※ 时间盒子：要先确定：什么时候开始，什么时候结束，专注在什么任务上。这与工作成果的多少好坏无关，纯粹与注意力有关。

※ 幼鸟先飞：把想法尽早分享给别人，从而获得反馈。

※ 虚假紧急：是一个坑人的骗局，让你把力气花在一些次要任务上。它让你进入来者不拒的响应状态。但是用客观标准衡量，这些任务其实不重要，反而耽误事。它们让你忙来忙去，阻碍了真正的工作。

任务分解

如何吃掉一头大象？先咬下第一口，然后服务生效应会帮助我们保持步伐。

在分解任务之前，第一步是考虑这件事的终极目的。自问自答：为什么你要花时间来做这项任务，而不是随便其他什么任务？当你交付最终结果时，会如何让世界变得更好？

第二步是写下一份利益关系人清单，以及他们为什么想要你做这项任务。利益关系人可能是直接使用你工作成果的人，例如阅读你报告的人；也可能是出资方或者间接受到你工作成果影响的人。

第三步是找出1~5项可以产生反馈结果的小任务。例如，查阅之前的报告，写下目录标题，练习某位能提供有用信息的人。通过执行这些子任务，你会获得与整体任务相关的更多知识。

拉金问题

此时此刻我的时间最好用来做什么？

拉金督促我们，在纠结要做什么时，在被干扰分心时，在拖延耽搁时，在一切看似按部就班时，都应该问问自己这个问题。在单核工作法中，我们至少每个小时问自己一次拉金问题。

截止期限、目标日期和交付日期

自设自守的目标期限可以减少拖延，原因可能是这让我们感觉这项任务的紧急程度提高了。这种欺骗自己的方法其实会损害生产力。必须基于重要程度来确定优先级，而不是紧急程度。

时间盒子

时间盒子要提前设置三个参数：什么时候开始，什么时候结束，专注什么任务。一个成功的时间盒子就是能按时开始，按时结束，而且专注在既定任务上，没有被其他事打扰。

在时间盒子中，我们专注于专注本身，而不是专注于工作成果。成果的多少、好坏都不重要，只要能让自己单核处理最重要的工作，我们就满意了。

为什么时间盒子比截止期限好？因为前者不用考虑超出我们控制的东西，你能控制的只是让自己专注什么事情，什么时候停止，而在开始之前，这项任务能否达到预期目的，能否赶上截止期限，都不是你能决定的。

虚假紧急

※ 失去机会的紧急：每次有人要求你在一个时间框架内采取行动，你都应当考虑最坏的情况。如果不行动，会发生什么？可能也没多糟糕。

※ 艰难成就的紧急：当别人告诉你这项任务很难做的时候，他们可能陷入了心血辩护效应：人们倾向于认为，投入的努力越多，取得的成果越有价值。

※ 竞争的紧急：现在不行动就会输给别人。但是如果比赛本身并不重要呢？在无关宏旨的竞争上花时间，你也许能赢得战斗，但却输掉了战争。

※ 时间用语的紧急：如果有“类似、快点、赶紧、立即”这些词汇出现在任务描述中，就要提高警惕。它们放在那里可能只是为了营造虚假的紧急感。

危机式管理

在我看来，一个工程、一项任务永远都不会太晚。我们也许有过不切实际的期待，以为事情到今天能做到什么地步，但那是以前。现在，既然已经知道事情的真实进展程度，我们就不应该被过去的猜想所困扰。把失败的规划扔进故纸堆就好了。

基于你当前所处的位置，设立新的目标。你想要实现什么？要达成这些目标，有没有变通捷径？尽量别考虑在办公室砸时间的选项，因为这很少有效果。不休息，你的步伐会慢下来，总体上减少了能够实现的成果。

施行力

施行力代表行动中涉及的思考或行动中用到的技巧，施行力的基准是简单、务实、有效。

※ 任务够不够简单？

简单的行动，就是做显而易见的事。既然想到一个聪明的点子，就快速把它实现，在做的过程中学习。

想成功，必须容忍错误和失败。通过做简单的事情，我们会获得时间和空间来调整航向。

※ 任务是不是可行的？

通过这项简单的任务，确实能获得往下进行的更多知识吗？

※ 任务是不是有效？

效率在于在输入和输出之间取得平衡；而成效则在于取得想要的成果。

施行力在于做真正值得做的事情。

决定优先级时，要看眼下这一步如何更有成效。

SMART

设置个人目标的时候，不要用SMART，而是要把桌面当成你的实验台，检验最新的假设是否正确。

在全景模式下选出最重要的任务，然后在单核时段内专注执行。

由此，可以获得新知，明白如何继续前进。

幼鸟先飞

幼鸟离开窝才能学会飞行。

事前规划做得再大，都不如循序渐进好。做出一点工作，向其他人演示；获得一些反馈，然后进行调整。这种态度可以让事情透明化、风险最小化，同时拓展探索范围：这些是已经实现的，接下来怎么做最好？

不要寻求赞美。如果能加以正确利用，负面批评和明显的误解都可以促进你的工作加速起飞。应该思考的是，他们为何不理解你，而你又该如何澄清。此外也要请教对方，该如何调整你的工作。

不定度锥形

侯世达定律宣称，完成任务的时间会永远比你期待的更长，即使你已经把侯世达定律计算在内。

在解决一个问题的过程中，要进行大量的小步决策，而整个进程是无法预见的，只会逐步展现。如果可以预知每一步进程而不必决策，那么，在一开始整个问题就不是问题了。

帕金森定律

“根据平常的观察可以知道，工作是会自动膨胀的。给它分配多少时间，它就会占满多少时间。”

透支未来

我们生活在一个透支未来的年代，事情八字还没一撇呢，却早早开始坐地分钱。

不要提前承诺结果，而是承诺你的行为。

不要承诺在一周之内完成任务A，而是承诺给A最高优先级。先工作两天，把进度展示出来，经常进行回顾和调整。这就是渐进的工作方式。

小结