我所在的部门有将近九十号人,一个萝卜一个坑,相对应的岗位也有好几十个。岗位一多,肯定就会出现好坏优劣与忙闲不均的现象,那么有什么办法可以解决呢?为了公平起见,只能是所有的人参与轮岗了。
既然要轮岗,就需要有人根据每天的岗位需求给予排班了。因为世上从没有绝对的公平,所以再怎么统筹再怎么考虑,也没办法做到公平公正。尤其是咱们这种单位,政策性强临时任务多,计划永远赶不上变化,外勤及加班常态化,临时加派人手的情况非常多,所以排班是一件烧脑而且吃力不讨好的工作。
基于以上原因,谁也不愿意兼顾排班这项工作。领导在找了几个人,都以各种理由被拒绝后,与我同一间办公室,坐我旁边桌的同事见领导为难,心一软就接下了此项工作。
一接“排班”深似海呀!从此同事再无安宁日子可过。经常性的,无论是周末还是深夜,电话、微信等各种讯息说来就来:某某工作需要多少人,请马上安排,几时几分必须到达指定地点!等等等等……
“军令如山”,接到指令必须马上安排,丝毫耽搁不得,同事的脑子飞速运转,尽快将名单上报。周而复始,一天到晚同事被“排班”的事儿弄得紧张兮兮的,特别累。累也就算了,关键是不仅累还要受气。个别人非常计较,不能吃一点亏,如果在累一点的岗位干得久了,或者外勤加班多了,就会抱怨,并且私聊同事,同事又得窝着一肚子火去解释加道歉,并承诺下次排班时调整。
同事坐在我邻桌办公,因此平时和我说话的机会多一些。每次说起排班那些事儿,总是唉声叹气的,一副很憋屈的样子。
我经常劝解她:都是为了工作,个人情绪不要因此受影响。你也不必跟别人道歉,就直接告诉他们,“世上没有绝对的公平,只能是尽量平衡,如果你们觉得我排的班不够好,或者你们有更好的办法,那么请你们来。而且请放心,对于你们的安排,我绝对服从。”
我劝解她几次后,她终于接受了我的建议。每逢遇到对排班不满的人,她就将上面那段话的意思表达出来。慢慢的,来找茬的人越来越少了。
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