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十大高效率妙招-第五名

十大高效率妙招-第五名

作者: MYTOMTOMMY | 来源:发表于2020-02-26 15:03 被阅读0次

    十大高效率妙招-第五名

    简介:这是一系列“最高效率的技巧”之一旨在提高您的生产力的小技巧和窍门。在本系列的结尾,我将它们全部一起概述。

    第五名:拒绝开会,逃不了,那就高效

    我讨厌开会。我相信大多数人也是如此,除非会议上有咖啡和甜甜圈,而恰巧你刚好喜欢它们。但是即便如此,会议本身也只是你自身必须经历才能得到好的内容。关键是,我们大多数人都不喜欢开会,而且我们已经恨透了一些会议。

    而且,如果你真的分析大多数会议,就会发现他们浪费了很多时间。在你开会的一个小时或更长时间里,如果你独自工作,你的工作效率可能会提高10倍。其他参加会议的人也是如此,这意味着生产力的损失是巨大的。

    您是否定期参加可以避免的会议?如果你认为答案是否定的,请再考虑一下:也许你被告知参会是强制的。但是如果你能够有很好的理由说服老板,你仍然有可能退出会议-向他们展示如果你不参加会议,你可以完成多少工作,以及如何发送简单的电子邮件来完成你在会议上要提出的观点,而时间仅是原来的1/10。

    我觉得最好是事先拒绝会议。我只是说:“对不起,我不能参加会议,我现在正在忙一个项目。”事实上也经常如此。我一直在做的项目比开会更重要。

    现在,如果你真的没有办法从会议中脱身出来,那么用以下的建议来提高开会的效率。

    1.  每个会议都应该有一个议程。每个人必须知道会议上要讨论的内容,以便他们做好准备。

    2. 议程应包括预期的结果。如果会事前未将其列入议程,就应该在会议开始的第一件事情或者开始前提出来:你们想在会议中达成什么结果?

    3. 记下要点,尤其是后续操作。用箭头或者星号或者其他符号标注下一步行动。以便稍后查看。

    4. 在会议结束时查看后续操作。每个人离开会议前必须清楚会议中做了什么决定,以及每个人下一步需要怎么做。

    5. 会议结束后,立即将所有下一个动作收集到您的待办事项列表中,这样你就不会忘记。

    6.   如果你仍旧要参加完全无用的会议,带上你的审阅材料去开会。至少你可以通过浏览需要阅读或查看的内容来有效地利用这段时间。我也喜欢利用这段时间头脑风暴,提出想法或计划项目。

    最好的长期策略是说服高层人士,大多数会议都是浪费时间,所有的会议必须简短有效。我知道有些人在他办公室的会议室里装了一个台子,但是没有凳子。如果有人想要和他见面,他们就只能站着。这样能够将会议时间控制的非常简短。

    十大高效率妙招

    第十名:每一天处理好最重要的事情

    第九名:早起

    第八名:简化信息流,从博客和邮件中提取

    第七名:整理工作环境,一次只做一件事

    第六名:早上班,早下班。减少工作时间

    第五名:拒绝开会,逃不了,那就高效

    第四名:避免无效工作

    第三名:吃掉那只青蛙

    第二名:尽可能线下工作

    第一名:做自己喜欢的事情

     

     文 LEO BABAUTA 译 LEO SHAW

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