十大高效率妙招-第五名

十大高效率妙招-第五名

简介：这是一系列“最高效率的技巧”之一旨在提高您的生产力的小技巧和窍门。在本系列的结尾，我将它们全部一起概述。

第五名：拒绝开会，逃不了，那就高效

我讨厌开会。我相信大多数人也是如此，除非会议上有咖啡和甜甜圈，而恰巧你刚好喜欢它们。但是即便如此，会议本身也只是你自身必须经历才能得到好的内容。关键是，我们大多数人都不喜欢开会，而且我们已经恨透了一些会议。

而且，如果你真的分析大多数会议，就会发现他们浪费了很多时间。在你开会的一个小时或更长时间里，如果你独自工作，你的工作效率可能会提高10倍。其他参加会议的人也是如此，这意味着生产力的损失是巨大的。

您是否定期参加可以避免的会议？如果你认为答案是否定的，请再考虑一下：也许你被告知参会是强制的。但是如果你能够有很好的理由说服老板，你仍然有可能退出会议-向他们展示如果你不参加会议，你可以完成多少工作，以及如何发送简单的电子邮件来完成你在会议上要提出的观点，而时间仅是原来的1/10。

我觉得最好是事先拒绝会议。我只是说：“对不起，我不能参加会议，我现在正在忙一个项目。”事实上也经常如此。我一直在做的项目比开会更重要。

现在，如果你真的没有办法从会议中脱身出来，那么用以下的建议来提高开会的效率。

1.  每个会议都应该有一个议程。每个人必须知道会议上要讨论的内容，以便他们做好准备。

2. 议程应包括预期的结果。如果会事前未将其列入议程，就应该在会议开始的第一件事情或者开始前提出来：你们想在会议中达成什么结果？

3. 记下要点，尤其是后续操作。用箭头或者星号或者其他符号标注下一步行动。以便稍后查看。

4. 在会议结束时查看后续操作。每个人离开会议前必须清楚会议中做了什么决定，以及每个人下一步需要怎么做。

5. 会议结束后，立即将所有下一个动作收集到您的待办事项列表中，这样你就不会忘记。

6.   如果你仍旧要参加完全无用的会议，带上你的审阅材料去开会。至少你可以通过浏览需要阅读或查看的内容来有效地利用这段时间。我也喜欢利用这段时间头脑风暴，提出想法或计划项目。

最好的长期策略是说服高层人士，大多数会议都是浪费时间，所有的会议必须简短有效。我知道有些人在他办公室的会议室里装了一个台子，但是没有凳子。如果有人想要和他见面，他们就只能站着。这样能够将会议时间控制的非常简短。

十大高效率妙招

第十名：每一天处理好最重要的事情

第九名：早起

第八名：简化信息流，从博客和邮件中提取

第七名：整理工作环境，一次只做一件事

第六名：早上班，早下班。减少工作时间

第五名：拒绝开会，逃不了，那就高效

第四名：避免无效工作

第三名：吃掉那只青蛙

第二名：尽可能线下工作

第一名：做自己喜欢的事情

 

 文 LEO BABAUTA 译 LEO SHAW