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进化吧大白学习总结:系统思维解决问题六步法

进化吧大白学习总结:系统思维解决问题六步法

作者: 玄清1345 | 来源:发表于2018-04-26 21:23 被阅读0次

    最近,大白在学习和训练逻辑思维的能力,今天要分享的是系统思维解决问题的能力,是永澄老师一次共读中分享的一个工具方法,如下图:

    今天,大白又深度的学习了一下,并把内容做成了思维导图,在这里分享出来。

    系统思维解决问题

    六部法分别是:确定问题、要因分析、确认方案、制定计划、实施方案、评价结果。接下来,大白把自己理解的部分分享出来,至于内容理解的深与浅,目前不重要,关键是学习输出,当然,理解有误或有需要补充的部分,也希望您能够给予指出(评论留言),大白在这里先谢过了。

    在六步法分享之前,首先要分享的是什么是问题,或者说问题的定义,问题就是在理想状况与期待的状况之间有了差距。说白了,就是现状偏离了预期的轨道。

    当然,造成问题的因素也是多方面的,如,工作环境内外部因素,工作人员能力问题,所需资源的问题等人事物因素。危机往往伴随着机会,通过积极的心态和努力,把问题转化成机会,这也许就是系统思维解决问题六步法的价值所在吧!

    接下来,开始依次分享六步法的流程,工具和注意事项。

    一、确定问题

    确定问题,首先是具体描述理想与现实之间的差距,包含:目标是什么?谁来执行?在哪里?什么时间点?现实的差距?清楚的列出每件事和问题,按问题的重要性,紧急程度,及变化趋势一一拆解,分析整理现有的资料和资源,最终确认当下要解决的问题。

    二、要因分析

    目的是通过要因分析,找到问题的根本原因和达成目标的重要因素。

    可以通过头脑风暴、鱼骨图、树状图等工具分析思考。(具体流程及注意事项看上边思维导图相关部分)

    三、确定方案

    确定方案的前提是,确保目标是真正解决问题的核心关键目标,同时必须通过充分的讨论和多维度思考,确保有价值的解决方案不会被遗漏掉。

    可通过头脑风暴和优选矩阵工具确认最终的解决方案,接下来就是制定具体的行动计划了。

    四、制定计划

    在制定计划中,不得不提这些注意事项:

    形成完整的行动方案和执行细节

    获得方案中国所有可能涉及或影响到的人的同意

    确保资源中所要得资源都能到位

    在执行中监督整个团队进展,执行责任到人

    建立风险预警管理机制

    通过甘特图和风险管控工具(另做分享),设计好每一个执行细节和关键节点,做到对解决方案有一个这边的把控,正如老黄所说,做到对70%以上细节的把控。

    五、实施方案

    在实施方案过程中,在大白看,最重要的就是团队的执行力了,要很强很强的那种,还有就是对细节的把控,这里就体现上一步制定计划中执行细节规划的具体程度了!

    重点关注如下:

    对执行过程的监督和控制

    对结果跟踪并随时进行沟通

    预防意外,建立预案

    在具体实施方案过程中,出现思考不足的地方,及时备案,方便在复盘总结和处理相关问题时注意到。

    在方案执行过程中,依计划逐步实施,加强交流,收集相关数据,监控,记录,分析。督促每一步都执行到位,是最重要的,也是问题解决的基础。

    六、结果评估

    结果评估,就是对整个过程进行分析总结,是非常重要的一环,不仅仅是对当前工作的总结,更对将来的工作有指导意义。在复盘中,要分析思考此问题解决的所有细节流程,包括思考不足,更优方案等,同时要做到,全部文件化,反馈给所有参与问题解决的同事。增强各部门之间的协作能力和默契度,更好的完成更大的挑战。

    如果再延伸到目标导向思维的话,再做事前,多多思考这两个问题:

    为什么要做这件事情?这件事情预期达到的效果/结果是什么?

    希望对有缘看到的人有所收获,反正我是有收获,您有什么更好思路,欢迎您来留言讨论。

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