文/南野木杉
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洗尽铅华始见金,褪去浮华归本真。对于一个企业来说,利润是王道。营收-成本=利润告诉我们,对于一个企业来说,前端靠营收,中端靠生产,后端靠管理。利润的实现,除了要增加营收,扩大生产规模外,更要在管理上下功夫,尤其是成本管理方面。而分包作为成本中的重要组成部分,分包管理对利润的实现起着至关重要的影响。
分包管理贯穿于前端到后端,分包重要性体现在:项目获取阶段有助于判断项目承接以及投标报价。项目合同签订阶段有助于主合同分解,项目部编制可行的项目实施计划。项目履约阶段有助于主合同顺利履约,保证工期、质量、安全等方面的实现。项目主合同闭合阶段有助于减少和控制结算阶段的合同纠纷、提高结算的效率和准确性,最终实现项目利润目标。
分包管理可以分为三个阶段:分包采购与分包合同签订阶段、分包过程管理阶段、分包结算阶段。
分包采购与分包合同签订阶段管理:包含分包审批、分包采购、分包合同签订、分包库管理等方面的公司内容部管理活动,管理的重点在合法、合规、合审计的基础上选择合适的分包单位并签署规范的分包合同,重在公司内部管控,需要各职能事业部门按照公司制度各司其职,把控各个环节风险。
分包过程管理阶段:泛指分包合同签订后围绕分包合同履行有关的各项管理活动。此阶段的管理是分包管理中极其重要的环节,更多的体现了一个公司的运营管理的能力。管理的重点在于项目部(实施部门)不仅要安排分包单位按照分包合同的约定及时、保质保量地完成既定工作,以保障主合同的履约;而且要对分包单位进行规范管理,尤其是变更、签证、索赔、违约责任等与经济相关的管理,才能避免因分包成本失控影响项目目标利润的实现甚至是造成亏损。分包结算阶段的管理:根据分包过程管理的各项资料,按照分包合同的结算约定办理结算。
分包过程管理规范、到位,过程资料齐全且合法有效,能即时锁定分包成本,有效减少结算纠纷,提高结算的效率和准确性。
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