怎样清空奇妙清单的收件箱？
10组100号秦黎苹在全班检视会的主题分享报告
亲爱的天使六班的朋友们：
大家早上好！
我是10组的秦黎苹。能pk成功成为班级第一位专题分享的同学，觉得非常的激动。
我今天要跟大家分享的专题是“怎样清空奇妙清单的收件箱？”
首先我要先说明一下我是怎样接触到奇妙清单的。以前我都是用日历来记录的。记下的一部分是有固定日期不可更改的事，另一部分是自己想做然后安排一个时间来做的事情。这样做的结果是有固定日期的都得到很好的处理，而真正我想做的事情成为未完成的过去式。因为看到满满的日程安排，还有未完成的过去式常常很焦虑，越焦虑越不愿意去做，从而拖延症就开始犯了。另一种情况就是没有办法安排固定日期的事情放在脑子里，时间一长就健忘，或者进入到焦虑自我否定的恶性循环中。所以当听到叶老师说的“大脑不是硬盘，而是CPU”，我们需要通过工具来帮助我们管理事件时，我就释然了，原来可以通过收集、排程、执行这样来解放自己。其实大量消耗我们时间和精力的并非是少而精的日程，而是很多不确定的事情，那怎样来管理好它们，叶老师介绍了清单管理的工具。由于我目前是安卓系统，所以就安装了叶老师推荐的“奇妙清单”。
下面我来大致介绍一下“奇妙清单”及它的特点：
“奇妙清单”是老牌To-do应用Wunderlist的第三版本。它有以下几个特点：1.优良简洁的设计。只有“清单-事项-子任务”三个层级。学习起来非常简单，使用起来很高效，是普通人群最实用的清单应用。
2.跨平台性。几乎可以360度全方位无死角地覆盖你所可能接触的一切平台。甚至可以不用打开app就可以通过邮件等实现收集工作。
3.支持团队协作。可以共享清单，还可以指派任务，彼此之间还可以留言通知。你可以用它喝家人来共享旅游出行必备品的清单，也可以喝同事共同跟踪项目进度的情况。让一切沟通畅通无阻碍。
4.免费。以上功能都是免费的而且计划能满足我吗绝大多数人的日常需求。
所以这么好的工具我当然会使用。相信很多人和我一样利用奇妙清单的收件箱收集了很多的奇思妙想、不确定时间的事件（比如旅行计划，比如梦想）。但是一段时间过后会发现收件箱变成今日待办箱了，满满都是过期未办、或者没有时间标记的事件。这些仅仅是收集未被排程过的事件就是一个“今日待办的谎言”。怎么样让“奇妙清单”不成为杂货仓库，怎么样让梦想不再躺在收件箱里睡觉？那么就跟随我一步步去清空收件箱也就是进行排程的重要步骤。
1.选择去留。非常重要！收件箱里很多存货，过期未做的，写下就从未做过的，什么原因没有做，还有没可能做，还愿不愿意做，还值不值得做，答“否”的统统去掉，答“如果”“万一”的也去掉，因为你还没想好，想好再列呗，放在那里看着多碍眼啊！
2.日程。经过步骤1后，留下来的事件有没有今天必做的或有固定日期的事件，有的话转到日历上管理。这样的事件必须安排得少而精。
3.情境。因为我们的忙碌，没有很多整段的时间来安排，而我们又有怎么多事情怎么办？那就可以用到情境，也就是充分利用各种碎片化的时间。比如说：乘地铁的时候可以看书；看电视的时候可以深蹲；做家务的时候可以亲子游戏等等。所以通过1.2步骤后留下的进行清单管理时每条事件名称前都加上情境，这样可以使我们更高效。例如“手机#给妈妈打电话”“在家#整理孩子衣柜”“外出#丢垃圾”。并且，每个事件要设置最后期限，如果有实际截止日期的，最好是设置提前一天到几天。
如果只是设想的事件怎么办？就需要单独拎出来分解，比如老师说的旅游计划，制定线路，订票等等。也可以像我一样加上最先涉及到的情境。旅游需要家庭讨论，所以我会加“在家#寒假旅游计划”。
4.清单分类。根据情境创建清单，如“手机”“电话”“电脑”“外出”等。这样当你处在某个情境中就能很快检视到自己要做的事情，而不是把时间消耗在无意义不重要的事情上。举几个例子：
5.清单收纳。将收件箱的事件按照字母顺序排列，按钮在收件箱右上角从左到右第一个。
看到我空空的收件箱，是不是特别爽！
然后被你用情境标注的事件就会同类排列在一起。接着长按一个事件，会出现如下情形：
点击右上角从左往右数第二个按钮（长得像下载键一样的那个），把事件分类到对应的情境清单里，也可以多选哦。这样你的收件箱就可以空空了。
清空收件箱几个关键点：
1. 有关于去留，事实上只要是管理就会有这个问题，取舍！什么事该你亲自做，什么事对你来说才是最重要的？这其实是需要一个支持的，那就是你的高空管理和梦想系统，你需要不断地去根据你的梦想版和高空去检视你的计划，才能让你不容易迷失和纠结。大到你的方向的正确性，小到你清单收件箱的事情是否该删除或是该什么时候去做。2. 有关于执行，在执行过程中，需要不断地检视和反思，然后调整再调整。因为你的目标会有阶段性的变化。没有什么是一蹴而就的，我们所做的就是不断平衡的过程。
最后，“奇妙清单”真奇妙，里面还有很多功能等待我们的学习和利用，比如团队管理、邮件提醒、文档添加、与印象笔记的合作等等。希望我们能继续开发它更多的功能来提高我们的效能。谢谢大家，不足之处请多多包涵，也可以来10组和我们一起讨论。今天分享到此结束，祝大家学习愉快！
温馨提醒：
若您想更多了解时间管理课程，请点击如下链接
网友评论