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怎样真正有效地组织一场头脑风暴?

怎样真正有效地组织一场头脑风暴?

作者: 榆树 | 来源:发表于2015-10-14 14:37 被阅读2261次

    (2015-02-05 14:10:16)

    开了很多次称为“头脑风暴”的会,真正有效的寥寥无几。所以今天决定集中写一写头脑风暴的常见问题和方法。

    先来介绍一下头脑风暴的基础知识,最有效的头脑风暴一般6--10人参加,时间最长不要超过两小时,除非你的团员们都打了鸡血一样。头脑风暴有几条必须遵守的原则:

    1、不许评论,以免干扰和妨碍参与者畅所欲言;

    2、自由设想,无拘无束,想到啥就说啥;

    3、引申联想,受别人的设想启发形成新想法;

    4、追求数量,而不纠结于提出的设想的质量’

    5、综合汇总,汇总过程本身也是产生新的联想的过程。

    我参加过的失败的头脑风暴数量不少,我大概总结了一下,无外乎这几种原因:

    1、会前没做功课,没做准备工作,以至于会上无话可说;

    2、领导在场,形成等级压制和气氛凝滞,每个人都是一付“我草我要是说了会不会被骂”的心态;

    3、会中无延伸,长时间纠结停滞于一点上,有的人会对自己的想法倾注极大热情,有誓死捍卫自己想法的心态,这非常要命,因为在头脑风暴上,没有个人想法,只有共同结论,我们每个人的想法都只是最终结果的原材料和搅拌机里的元素之一;

    4、会后未总结,无法形成结论。

    经过我殚精竭虑地思考,总结了以下解决方法:

    1、会前整理基础事实和材料,形成摘要发给每个人,并且每个人在会前要充分熟悉材料,这样可以在团队中形成对讨论议题的共同知识基础,并且每人带着自己的方案进入会场,会在一开始迅速积累较多想法;

    2、会上准备啤酒饮料花生米,总之能让每个人面部放松下来的东西。另外,从关上门的那一刻,要把等级和面子暂时抛开;

    3、带着一两个假设开场,然后每人迅速提出自己的方案,汇总到白板上。如果会议一开始便陷入白板一块大家沉默不语的惨状,那么就每人发一张白纸,将想法写在纸上,再由负责人大声念出,这样往往能迅速汇集大量可供讨论的想法。然后迅速排出不切实际的和严重偏题的想法,对有一定哪怕只有一丁点可能性的假设展开讨论,让团队自由发挥。

    4、会议末端,一定要对会议结果做永久性记录(电子版或纸质都可以,就是白板上不行)。很多想法在我们灵感爆发的时候觉得我永远都不会忘记,但当我们疲惫下来,会发现很容易忘记昨天夜里你的“伟大主意”。

    最后,希望以后每次的头脑风暴能他妈的有效一点,因为一次失败的、尴尬的头脑风暴,不仅浪费我们每个人的时间精力体力,而且,真的真的很伤士气。

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