知识卡片06 P201
【原文引述】我们一天中的大多数时间都是在浑浑噩噩中度过的，对于应该如何安排时间并没有考虑太多。这是一个问题。如果不果敢的调整深度工作与浮浅工作的关系，不在行动前暂停一下问问自己“现在去做什么事是最有意义的”，你将很难避免被烦琐杂事占满日程。接下来的几个段落将会介绍一些促使你这样做的策略。这些观点乍一看，显得极端，但是很快你就会发现，要充分享用深度工作的好处，就需要一天中的每一分钟都要做好计划。
我建议：为本策略专门准备一个笔记本，在每个工作日开始的时候翻开新的一页。在页面的左侧，每隔一行写下这一天的每一个小时，包括普通工作日的全部时间。接下来是最重要的一个环节：将工作日的每一天划成方格，把活动放在这些风格中。例如，你可以把上午9点到11点安排成为为客户写新闻宣传稿的时段。你只需围着相应的那几行画一个框，框住那几个小时，然后在框内写“新闻宣传稿”。并不是每一个方格都要安排活动。你也可以安排一些午饭或者是休息的方格。简便起见，每一个方格的最短时长为半小时，（也就是页面上的一行）。举个例子，这就意味着你并不需要为一天的每一个小活动（比如回老板的电子邮件、提交退款单、向卡尔报告的情况）安排版面，你可以把这些活动按批次放在一个更通用的任务方格里。针对这种情况，你可以从任务方格引出一条线，引导页面的右手边，在右手边你可以有足够的空间列出需要完成的每一个小任务。
完成一天的工作计划后，每一分钟都应该在某个方格里有所体现。实际上，你已经为这一天的每一分钟安排了时间，此时，请你使用这个工作计划来引导一天的工作。
第二个诀窍就是使用备用方格，如果你不确定一个既定任务，需要多长时间，先初步预估需要的时间，然后在下面再多安排一个方格，这个方格可以有多重作用，如果这个既定任务需要更多时间才能完成，那么就占用下边这个备用方格，但是如果你在预订的时间内完成了任务，那么就把备用的方格安排做其他的活动，这样就可以保证在不改变日程的情况下容许不可预知的情况发生。
我建议的第三个诀窍就是灵活使用这些任务方格，方格安排多一些上午的方格安排的时间，要比预计的多一些，在知识工作者典型的一天中，很多事情会发生，预留出时间方格来处理意外，时间会让一切更顺利。
【概念转述】
【个人体验】
【行动指引】
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