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一个高效利用时间的小技巧(干货分享)

一个高效利用时间的小技巧(干货分享)

作者: 快乐密码静心冥想 | 来源:发表于2021-04-14 17:36 被阅读0次

01如何管理时间

您是不是经常发觉自己无法按时完成工作或学习。一天过去了,发现自己的待办事项还有很多。事实证明您的时间管理还有待提升,这不仅会影响身体健康,还会影响您的情绪。

一项名为工作和压力的调查表明:那些无法妥善管理时间的人,在生活中也会焦头烂额。不过不要担心,改善时间管理的办法还是有的,关注自己的时间分配,就会有办法对时间进行调整,现在就让我们来看看怎么做吧。

02 RAC时间管理法

RAC时间管理法方法包括“Record-记录、Analyze-分析 、Change-改变”三个步骤。虽然方法看似简单,却能带来显著的时间管理效果。

停下手边的事,让我们一起来重新安排你的一天吧。

第一步:记录

明天起床后,把起床的时间记录在您的日程表里。随着一天中时间的推移,将您做的每件事都记录在日程表中。每件事,一件都不能少。

例如,花了十分钟穿衣服,用了六个小时高效率的工作,用了四个小时上网等等,所有的时间,从起床一直记录到睡觉。

第二步:分析

一天过完后,仔细检查自己做过的所有事情,标出那些您觉得没有什么效率,一天里最浪费时间五件事。

例如工作时花了半小时和同事在茶水间聊天,花了一个小时刷社交媒体,花了20分钟看天、发呆等等。尤其是看似专注工作实则不然的那些时间。

为什么这样做呢?英国医学杂志中的一份研究报告表明:有效的时间管理可以减轻源自工作环境的压力,而工作压力影响了人们的日常生活,让人就算回到家也无法放松。

现在,把一天中没有好好利用的时间加在一起,看看到底有多少时间用在了没有意义的事情上。

第三步:改变

现在就让我们来拿回那些浪费掉的时间。有三个办法能让你停止浪费时间,成为一个有效利用时间的人:

1 主次有序

列出待办事项,按主次排序。将待办事项控制在五件以内。并按其重要程度排出先后顺序。

2 清理

清理家中物品不仅有助于身体健康,还能帮助自己在紧急需要某物品时能迅速找到。你可以上网搜索清理物品的具体方法,以减轻负担。我们曾经的文章也提到,清洁还可以让我们运气变好。

3 安排时间

做事时,所有人都恨不得自己有三头六臂,但是同时处理多件事情只会让你身心更加疲惫,甚至耽误事情的正常处理。因此,最好的办法就是每件事情分时段的完成,做每件事时都规定好起始时间,这样一来一天的事情就会被安排的清晰有序。

下一步就是严格按照时间表来执行每一件事。至少用一周的时间来尝试这些方法,减少时间的浪费。一周之后,总结自己时间管理方面的进展。核算自己一周来节省了多少时间。

让我们梳理一下。今天,我们学会了用RAC方法管理时间:先记录再分析,然后改变以往安排时间的旧有的习惯,按照待办事项的轻重缓急,安排其顺序和时间,整理工作的地方为快速找到所需物品节省时间,能有效而井然有序的安排好一天内所要做的所有事情。

03 小作业

您可以算算看,一天浪费了多少时间,通过有意识的改变,又节省了多少时间呢。

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