今天开了整整4H会议,但并不觉得累,讨论的话题贴近日常工作且活泛,大家也都畅所欲言。现在回想起来,之所以能有这样好的讨论效果,其实跟话题发起人有很大关系。那么如何在会议上引导好一个话题呢。
1.首先,此话题是跟与会人员密切相关的。
2.提问很重要,一个好的话题是否能很好地讨论下去,提问是关键。那么什么是一个好的提问呢?问开放式的问题。一般以5W1H开始,不设置条条框框,尽量让与会人员说出他们想说的。与此同时,开放式的提问也能帮助与会人员思考,想得更深入或全面些,这会提升讨论质量。
3.讨论的氛围。轻松而不放松的氛围。过于放松,讨论时容易跑偏话题。而一旦严肃,又会造成与会者欲言又止。所以轻松的氛围能提供大家一个有安全感的心理环境,能使与会者畅所欲言。那么,如何营造一个轻松地氛围呢?说话语气和缓放松,态度真诚,有回应,像在闲聊一样。
4.关注到会议中的每个人。尽量让每个人都有发言的机会。
5.认真倾听,并做笔记。看着发言者,真正试着去理解发言者所要表达的内容,并给以回应。
6.提前做好充足的准备。话题发起人在抛出话题前,自已就得对这个话题进行思考,有自已的观点。与此同时,在大家发表观点时,忘记自已的观点。
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