领导要参加一个行业会议,需要帮他写一个PPT,花了两三天时间,改了好几遍,最终也仍有个别不太满意之处,奈何黔驴技穷,大脑实在运转不起来了。这个PPT最大的难点是思想高度不够,日常对行业发展和公司战略层面的关注太少,行业最前沿信息与公司发展相结合的思考欠缺,以致于写不出有深度的内容。
今天就来谈一谈那些让我掉了无数头发的PPT吧。
一个好的模板展示职场中,无论是参加会议、总结、培训、宣讲、工作汇报或是项目洽谈,一份好的PPT总能让人眼前一亮,给汇报的人增加几分好感。
但对于普通的职场小白来说,PPT也只是偶尔当做一下工作汇报的工具,不会专门花太多时间去研究怎么样做出好看又有内涵的PPT来。
做好PPT的关键,不外乎一下几点:
1、基本的PPT使用技巧,添加文本框以及对文字格式的调整、图片的插入及修饰、表格等基本技巧;这些技巧网上有非常多免费课程可以学习,推荐的学习网站比如:网易云课堂、我要自学网等。
2、素材。找到适合PPT内容的素材,文字、图片,PPT切忌不可整段整段全是文字,图文结合,用简洁的文字展现出你要表达的观点和内容,图片要高清且符合PPT的主题。
3、结构。好的结构是PPT的灵魂。首先要思路清晰、逻辑缜密,让人看起来一目了然,这就非常考验作者的归纳总结能力。
4、数据。工作汇报、年度总结不仅要把PPT写漂亮,更要有数据做支撑,以图表形式展示,直观的展示出你的工作成果,避免通篇文字。
5、模板。这是职场小白的福音。不会做PPT没关系,但你要会识别,识别什么样的PPT才是好的PPT。你只要会挑选一个实用又美观的PPT模板,就已经成功了一半。目前各类PPT模板的网站非常多,我个人推荐觅知网https://www.51miz.com/,海量模板,还有大量图片等素材,会员费用也不高,对于普通职场人来说,这一个网站足够了。
另外,WPS自带的模板付费以后也可以,主要是软件自带,用起来方便。
觅知网丰富的PPT素材以上只是我对职场小白写PPT的一点点建议,没有系统的总结太多干货,这一类的素材已经足够多了。我只是给了一些学习的方向。
并不是运用各种酷炫的动画才是好的PPT ,好的PPT是能够清晰的表达你想表达的内容,让人能一目了然,看得舒心。
凡事都是熟能生巧,没有谁生来就会,好的PPT也都是一字一句精心打磨出来的,榨干了脑细胞,掉秃了头发。
但是最重要的还是脑子里有料,巧妇难为无米之炊,如果和我一样胸无点墨,没有足够的知识储备,那只能有加不完的班,熬不完的夜了。但就算抓光了头发,也无济于事。
所以平日的知识积累才是关键!!!
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