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年度计划的正确打开方式

年度计划的正确打开方式

作者: 007羊 | 来源:发表于2019-08-14 06:07 被阅读0次

    现在社会人人都焦虑,于是各种各样的年度计划孕育而生只为能凭着一腔热血和计划清单就能一飞冲天。百度上搜索“年度计划”出来好几千条关于年底计划的链接和话题,可想而知大家如何的高度重视年度计划,因为它被寄予厚望指引未来一年的发展方向和目标。

    但每每到年尾期间来盘点,结果可以用网上曾经很流行的段子来预知结局:“我2018年的目标就是搞定2017年那些原定于2016年完成的安排,不为别的,只为兑现我2015年时要完成的2014年度计划的诺言。”

    甚至尴尬的事就是有人已经忘记了曾经的年度计划的内容,那些计划还只是计划,于是又循环到了一种新的焦虑,产生新的落差,“所有年底眼睛含着泪,都是年初脑子进的水”。说到底其实还是当初制定年度计划不够合理,目标管理不够清晰。

    所以到底该如何做好一份可行性高的年度计划呢?《只管去做》就给了一个非常清晰明确的指引,这本书的作者是邹小强,时间管理专家,畅销书《小强升职记》作家,逻辑思维,新精英生涯等机构特聘讲师。

    年度计划的正确打开方式

    如果说《小强升职记》讨论的是时间管理问题,那《只管去做》则上升到目标管理层次,作者的写作手法持续的以讲故事聊天的形式,层层深入的将年度计划的标准五个步骤梳理的非常清晰,可操作度强,上手就能用还好用。

    第一步,描述愿景-给五年后的自己写一封信

    有别于普通的拿来就写,这封信要求运用自己的五官感受去想,有仪式感的用手书写出让自己怦然心动的愿景。所以写一封盖五年后自己的信就是要描绘这个愿景画面,而且走心的年度计划才有动力促进和保证执行力。

    一嘿,五年后的小强,你好吗?
    你前不久刚和家人从非洲回来,总算是和他们一起足迹遍布五大洲。刚开始爸妈一定是找各种理由拒绝,比如嫌花钱啦、交流不便了、旅行就是受罪啦,不过真正走出去看到这个世界上各种景色的时候,脸上会是什么表情呢?
    现在财务已经基本自由了,你不用大富大贵,但也不为生活所迫。不需要豪宅、名车,只是在遇见想买的数码产品时可以毫不犹豫地买下来,遇见需要支持的人时,也可以毫不犹疑地伸出援手。
    接下来应该更多的关心身体和自己的梦想了吧!........

    第二步,拆解愿景-用九宫格来明确年度计划

    九宫格的形式源于人生的平衡,目的是让年度计划考虑多方面的发展与平衡。就如这幅图:

    年度计划的正确打开方式

    人脚下踩着三个根基,健康,财务,社交。

    人左右手握着工作和生活的平衡,两手抓。

    人的头顶上是三种享受,享受成长,享受突破的愉悦,享受休闲的放松。

    具体到将五年的模糊愿景化为目标,需要先定义,再计划,后目标。比如“财务基本自由”定义是被动收入大于总支出,计划是进行理财和开源如出书。然后折成目标就是把房子租出去还有11月完成时间管理的书。如下图:

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    第三步,检验年度计划是否合格

    现在年度计划呼之欲出之后,为了避免过于理想化而不实际,所以我们要用SMART原则来衡量这个年度计划是否靠谱,做一个现实的理想主义者。

    Specific目标是具体的
    Measurable目标是可以衡量的
    Attainable目标是可以达到的
    Relevant目标必须和其他目标有相关性
    Time-based目标具有明确的时间期限

    比如说“我要在3个月内学会弹吉他”用SMART原则来评判的话,就很明显这个结果不可以衡量,什么叫“学会”?这个不够明确具体,是学会弹一首歌曲叫作学会呢,还是拿到什么比赛奖项才叫学会呢?所以它不符合SMART原则。

    第四步,月计划-细分计划之甘特图

    把年度总计划细分到月计划,并根据甘特图参考每个计划的进度。

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    再比如某个计划再细分“11月前出版一本时间管理书”

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    根据甘特图细分到月计划就可以得出:

    1月构思
    2月准备资料和联系出版社
    3月开始写
    8月底完成
    9月底截稿
    10月审稿,印刷
    11月新书上市

    这样分解为月计划之后,每个月应该进行的工作便可以一目了然,非常清晰。

    第五步,每日计划-4D工作法

    年度计划细分为月度计划后,接下来最艰难的事就是每天都去坚持的做,也就是每日计划。人们经常因为每天太忙,没时间没精力就推迟去执行年度计划,时间一长就半途而废了。所以要在每天的行动中将计划落地为实,就需要4D工作法配合代办清单对各类事情分类处理,推进和执行计划。有了每日计划清单就可以各个击破,按部就班有序的进行计划。

    年度计划的正确打开方式 年度计划的正确打开方式

    让梦想照亮现实,《只管去做》能帮助我们从愿景到年度计划到月度计划到每日计划的行动清单,一步步厘清头绪,有信心有方法有步骤的实现自己的梦想人生。

    让我们只管去做,每一个成长的人生就从一个走心的年度计划开始。

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