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第五节不要让别人浪费你的时间
当你呆在把猴子当宠物的人身边时,必须小心,你要知道的第一件事情就是他们会想放一只猴子到你背上。
一认识并避开时间大盗
成功人士会延后跟浪费时间的人开会,或者是干脆避免跟他们开会
一个人有一次告诉我
我一定会准时,因为我的时间很重要,别人的时间也很重要
如果我发现有人不打算持有同样的态度,我就会想办法另外找人打交道
许多行业中的顶尖人物也遵循这种规则,美乐达公司最优秀的一位业务员告诉我,真正好的业务员是不会让别人等他们的
遗憾的是有时你却会成为别人的时间人质
你可能是个业务代表,坐在一个买主的接待室里,而他却呆在办公室里不在乎你转身离开
假如这个人对你很重要,这时候除了等你也无计可施
此时你就可以运用消极的时间管理技巧,比如看书或者看你带来的报告,又或者是打电话,只要电话不会被招待员听到就成
如果你需要跟权力大于你的人持续往来,你也许可以想办法跟他们的接待人员商量
但那些需要这样做的业务员和经销商等等,却不曾对此费心思量
希尔曾经提起过他如何处理上述问题
有一段时间,我必须跟一位电视台的总经理和一位大学校长共事,他们两个都经常不能准时,而且会让别人等很久
借着认识他们的执行秘书,我可以事先打电话询问他们的时间表,将等待时间缩短至最少,有时如果会面时间延迟太久,他们的秘书就会在确实可以见面之前的几分钟打电话给我。
你可以采取一些积极方法应付这种情形。
有一个业务经理说,我不会让医生或者牙医等我太久,我会等15分钟,然后告诉工作人员一声已经好了吗?我约的时间是3点钟,如果他还有别的事,我就要重新安排时间,因为我另外有个约会。他们通常都会让我进去。
一个大学的行政人员说,如果他的同事在他们开会时不停的接电话而制造太多干扰,他就会写一张纸条给他说,我看你时间很忙,请有空时再叫我。然后起身离开。
有时候窃取时间的是你的亲戚或者朋友,他们不只是约会迟到,简直是在抢劫你的时间,怎么办呢?你可以跟他们摊开来说,如果问题一再重演,等到下一次你们需要约时间时,你可以在你们交点时间时说,你想我们可以在四点整碰面吗?
(或者是更精确的时间,比如准4:10如何)我正在处理一些事情和计划,假如做不完,我的麻烦就大了。
假如说不通,试试这个主意。这个主意的建议,伺机等待对方做了你所希望的事情,假如准时到达后,积极加深他的印象。所谓加深印象,也许只是一些出自内心的肯定的话,比如真感谢你这么准时到。通常真诚感谢的效果比你预期的还好。
最后一个防范实践大道的方式是控制会面的地点。
如果你在办公室或者家里当访客没有出现或者是迟到时,你还是可以继续做其他事情。对于突然造访的人,因为不知道他们的情况,一位善用时间的主管会在接待室,而不是在他的办公室跟他们见面,因为在接待室要中断谈话,比在办公室容易得多。
二,别接烫手的山芋
如果你珍惜你的时间,当你呆在把猴子当宠物的人身边时,必须要小心。你要知道的第一件事情就是,他们会想放一只猴子到你背上。最好要小心一点,照顾猴子可能非常耗费时间。有些猴子是可爱的小动物,但也可能是没规矩,坏脾气和讨厌的东西。
不要接受任何别人想给你的问题或责任,比如猴子,如果你接受所有找上门的问题,你的生活会变成一场噩梦。许多经理花费几天几个月甚至几年的时间处理,从他们的这一任主人跳到自己背上的猴子。
避免接受其他人的猴子是当一分钟经理,碰上猴子这本书的主张。
写的是有关经理花费了所有清醒的时间企图处理猴子的恐怖故事,就是因为这些经理许可猴子从主人的背上跳到他们背上。
他们还对部属每天早上到他的办公室询问问题处理的如何感到惊讶。这正是可笑的相反状况,不是部属被赋予任务,反而是部属委派任务给经理,有时候经理甚至不自觉。
一位企业总经理在读过当一分钟经理,碰上猴子之后,把这本书跟公司里的几位高级主管分享,猴子这个观念已经成了他们企业文化的一部分。职员不会随便拿他们的猴子开玩笑,有时候职员会跟他们的同事说,有一只猴子在我背上,我快要受不了了,你可以帮帮忙吗?他们取笑猴子,但是明白她的原则。
时间学专家刘经理斯曼曾经咨询了一个通讯公司的总经理。
他的问题是,为什么事情总做不完?每当有危机发生时,即使是微不足道的危机,他的职员都找上他,希望他能解决所有的问题。当尤金提起猴子原则,他就明白了。发现他们的系统变得非常可笑,他实际上在为那些应该替他做事的人做事,于是他采取措施让职员解决自己的问题。几个礼拜后时间学专家游经理里斯曼再次见到她时,她变得神采奕奕,工作已经又在他的掌握中了。
如果猴子正骑在你的背上,时间管理专家建议
记住世上到处都是猴子,只要挑一个你真正关心的即可。
让别人照顾他们自己的猴子,如果他们自己根本不打算处理你,就不该企图解决别人的问题。只要你确定帮忙结束后,他们会自己照顾猴子,偶尔伸出援手,并没有什么不好。
如果你是经理,可以指派猴子给机构里能干的人训练他们处理新责任。一个经理的成功与否,应该以它可以让部属做什么事情来衡量。
投资管理专家说,你的时间永远都不够应付那些争相引起你注意的猴子。如果你让每只猴子都爬到你背上,不但对你不好,对猴子也不好。接手不合适的猴子,可能表示合适的猴子会因为缺乏关注而憔悴,但是如果你说服别人照顾自己的猴子,并适时的给予应有的关爱跟注意,这些猴子也可能会变成非常可爱的宠物,并且带来喜悦,甚至肯定。
非诚寻问道前任执行编辑,正式动用这种管理技巧的佼佼者。
他在报社18年当中,费城询问报惊人的获得了17次普利特理奖项。当然他不可能亲自写所有的文章和拍摄所有的照片,他是通过别人来做的,他最喜欢的技巧就是远离部属的猴子。
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