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近日,在长沙某酒吧的微信工作群中,组长在群里通知了一些需要注意的事情,而其中一名员工回复手势OK表示收到。
而此手势,一下子激怒了领导,并要求他立马主动辞职。
员工对此不满而截图向媒体爆料,广而播之,与前几日“一女子因回复嗯而被领导教育”之事一般,在网上掀起了强烈的论战。
此二人的做法十分相似,可是结果却大不同。
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后一则的新闻中,领导问女员工第二天的行程安排做好了吗?而女员工竟只回复一个“嗯”字。
在与人交流的时候,尤其是在社交软件上,尽量不要使用单个的嗯或者哦来回复对方。因为别人满怀热情地打了两三行字来和你说话,而你却只给人一个“嗯”,无异于火死灰寒。
任何人在收到这种回复时的第一感觉便是:你已经不想和我说话了、你根本不重视我和你的谈话。
回复领导“嗯”,会令领导觉得你在敷衍,无工作热情。
回复对象“嗯”,会寒了对象的心。
回复父母“嗯”,亦会令父母觉得索然无味,但也只有他们不会因此耿耿于怀,因为只有父母才会不计得失地包容你。
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面对这样子的回复,这个领导却并没有严厉地呵斥她,也没有叫她立马离职,而是又打了一大串字来教育她。
体会一下领导的内容和语气,就知这种敷衍的态度该女员工之前就已经犯过;而面对贰过,领导的语气当中竟毫无严厉肃杀之气,反而很耐心文明地再一次教她该怎么回复,如同一位谆谆长者在教育孩子。
所以这位女员工是幸运的,因为很少有领导能够容忍员工犯同样的错误而不发脾气。
饶是如此,这位女员工依旧要截图出来爆料,觉得是领导给自己受了极大的委屈,认为错不在我,而在彼之小题大作。
其心胸之脆弱偏狭,实在是职场中的大忌。试问,有哪个人没有被领导训过呢?
故进入职场,首先要培养的就是能有所忍的精神。
在家,你或许是养尊处优的公主,但在公司,你只能当听使驱策的宫女。
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同样面对领导交代的事情,只回复一个OK手势的员工却没有这么幸运了。
事实上,回复OK手势比单回一个“嗯”字要强得多。
后者给人以直接的视觉冲击就是冷淡敷衍不积极;而前者至少给人以爽朗利落的感觉。只不过领导没有看见具体的“收到”文字,总觉得不合于他所定的规矩,故而进行申斥。
因此,面对领导或者顾客所交代和所询问的事情,我们不可随便回一个字了事,必须答之以细节,而回之以详情。
这样才能让领导放心,让客户安心。
以一个应词回复,总给人以虚虚笼起之感,叫人把握不住具体情形又如何能放心呢?
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我从前是做生产计划的,当旺季的时候,一天天的订单如同天风海雨一般迫人而来。对于许多加急的订单,分公司会发邮件来,要求提前生产发货。
对此,部门总监会要求我能否在客户要求的时日之前发货。我一收到消息,马上就会对这个加急的订单做模拟缺料,做到言之有据,再回复总监。
如果可以,我会回复在某某号之前可以完成,即刻安排下去。
如果不可以,我会回复是什么原因,比如缺料或者是插不进加急单,并且会进一步跟进采购,并给出预计的最快完成日期。
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我领导与大多数领导一样,严厉、不怒自威,但也从不会无故批评手下。
就回复工作信息一事,她对于我们有着严格的要求。如果是微信群里的消息,要在10分钟之内回复;如果是邮件,要在半个小时以内。
若是她问了这个订单的情况,我们就要把这个订单所有相关情况都一起简明扼要地回复给她。
她绝对不允许问一句答一句这种情况出现。
故当我是新人的时候,首次回邮件时,带我的师姐会在旁提点,内容、语气、语句等都要注意。
因为邮件回复的不仅仅是领导,也要抄送给分公司和其他相关的同事。
在工作中,问一答十,不仅提高了工作效率,也体现了员工的职业素养和敬业精神。
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要求自己的工作有效而规范,是“严己”的写照。
每一个领导都不会对自己的下属感到十足十的满意,因为他们的要求会一直提高。
所以,身在职场,你所接手的工作,每一个细节都要按照领导的规范去做。
领导看下属,如同登东山之巅,而百里鲁地一览无余。他对于手下每一个人的工作情况都了如指掌。
你一直兢兢业业、克艰克勤,他自会心中有数,虽然不会对你感到特别满意,但不会批评你,会希望你能更进一步,却不会苛求你一跃而上。
不过一旦你有了一两次的敷衍和懈怠,在领导心目中的形象就会大打折扣。即便过去的你一向表现很好,他也会认为你有开始堕落的倾向了。
须知善记人之过而善忘人之功,这本就是人之常情,正如一小片乌云亦足以掩蔽整个太阳的光辉。
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所以这位酒吧员工,在收到领导交代的事后,回复了一个OK手势。尽管他后面有可能会把领导的事给办好,但却未曾注意到“如何回复领导信息”这个细节问题上,因此栽了个大跟头。
同样的,那个回复“嗯”的女员工就算已经把领导的行程安排妥当了,但却不重视回复问话这个事,也因此遭了批评教育。
可见,工作结果固然重要,但工作沟通过程中的规范和礼节等也不可忽视。
结果依靠的是能力,而如何回复信息等,则更偏向于态度问题。无论顾此失彼还是顾彼失此,都不会得到领导的肯定。
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现代人的交往不比从前,更多的是通过社交软件,虽然高效便利,却见字不见人,所以你回复的内容、内容的语气等会直接影响到你在对方心目中的形象。
众所周知,彬彬有礼给人以好感,而孤高冷傲则会令人却步。
子入太庙,每事问。或曰:“孰谓鄹人之子知礼哉?入太庙,每事问。”子闻之,曰:“是礼也。”这是《论语》中所记载的一则故事,相信以孔子的智慧和能力,他就算不出一言,也照样能把事情办好。
但出于礼节性的态度原则,他依然要不厌其烦地说问。
古代时,口语不统一,人们更喜欢写信说事。下级写给上级的报告或书信中,普遍开头会有“某某谨奉阁下”或者“某再拜”;而结尾时又会再加一个“某某恐惧再拜”。
这些都可算是在官场或职场中的回复。
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倘若他们为了省笔墨而不愿意多写这几个谦辞,哪怕呈上雄文万卷,领导也不会提携他们,只会自断仕途。
倘若你为了省点力气,不愿意多打几个字,只回复一个“OK”或者“嗯”,那极有可能会失去优质客户,甚至被开除。
组织一下语言,多打几个字,花费不了一两分钟的功夫,可是折射出来的态度和给人的印象却是相去甚远的。
祸患常积于忽微,小心亦才能驶得万年船,千万别把回复信息当成小事看待。
“敏于事而慎于言”,这句中国名言,对于我们这一群依靠职场打拼来生存的人而言,尤其具有警醒意义。
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