如果寻找导师就像在线约会,那么您的第一次指导会议就像您的第一次约会。开始对话可能会有些尴尬和不情愿。
但是,请记住,为与导师的第一次会面做好准备是未来建立牢固、信任关系的关键。您可以事先将您希望在第一次会议期间讨论的问题/主题列表发送给您的导师,以便他们做好准备。
喝杯咖啡,关闭手机通知,拿起笔记本记下见解和建议,专注于进行深入、富有成效的对话。
选择正确的主题
您可能有不止一个话题要讨论。然而,试着制定一个计划或向你的导师寻求帮助并坚持下去。当您深入讨论时,它会帮助您保持正轨。
提前通知你的导师你想在第一次会议上讨论的话题,这样你们都有明确的期望并做好准备。您可以附上您的简历或作品集,以便您的导师查看并了解您的背景和技能。
确定会议的正确形式
今天我们都习惯了在线开会。如果您在地理位置上与导师相距甚远,则在线会议形式可提供更大的灵活性。面对面的交流似乎更有效,但它需要更多的时间和不受打扰的私人空间。
如果你们都有繁忙的日程安排,电子邮件、社交媒体和信使似乎是在线会议的不错替代品,但这种沟通并不是实时进行的。社交媒体和通讯工具通常也没有足够的严肃性,而且也有字数限制。此外,它可能会让受训者感到被忽视或拒绝,仅仅是因为导师没有立即检查他们的收件箱或忙于做其他任务。
坚持基于文本的交流的导师很可能对投资你不感兴趣。如果您不想浪费时间,请找一位不介意每周至少在线或离线会面一次并准备好通过聊天回答快速问题的专业人士。
与您的导师共享指向您的设计文件的链接,这样他们就可以在那里留下他们的评论。
准备问题清单
提出相关和适当的问题是一种技巧。当您在脑海中清楚地列出您的目标时,就更容易阐明您的问题。例如,如果您专注于找工作或过渡到另一个行业,那么了解您的导师的职业道路可能会有所帮助。您可以询问他们寻找第一份工作的经历、他们在道路上遇到的障碍以及他们从中学到了什么。
如果你的目标是搞定 Figma 并像专业人士一样开始设计,你可以向导师寻求更实用的东西,例如,最流行的键盘快捷键或 Figma 技术和教程。
如果您很难提出问题,请想一想您的问题以及阻碍您实现目标的因素。例如,您不喜欢自己目前的职位,希望少关注设计美学,多关注用户心理。您缺乏什么素质才能找到用户体验研究员或分析师的工作?担任此类角色需要哪些技能?或者,您有技能,但不确定如何根据此角色定制您的作品集和简历。想到一个具体的问题,问题就会纷至沓来。
即使你已经与你的导师建立了融洽的关系并互相发送了表情包,这并不意味着你可以询问有关他们的个人生活或薪水的问题,尤其是在第一次会议期间。坚持你的主题,只选择相关的问题。
自我介绍
为了在第一节课中节省一些时间,您可以事先向您的导师介绍自己。在第一次会议之前,将您的简历和作品集发送给他们,并简要说明您的目标和痛点。另外,在第一次会面时花点时间做个自我介绍。提及您的兴趣、爱好和最爱,以找到与导师的共同点并打破僵局。
请注意——导师不是您的治疗师或医生。他们不应该帮助您改善心理健康或身体状况。你不能指望他们“修复”你,帮助你变得更加自信,或者改变你对成功的态度。如果您觉得自己在精神上或身体上还没有准备好接受指导,请在适当的地方寻求帮助。
讨论彼此的目标
指导是双向的。和你一样,导师也有目标——他们可能想通过教你和温习他们的知识和技能来学习。他们可能还想通过提供建设性反馈和有效沟通来培养领导技能。
确保你们在同一认知上,并且你的导师知道你希望从指导中得到什么。同时,询问导师的期望。
SMART 模型是在指导过程中设定目标的最佳方法。SMART 目标是:
• 具体: SMART 目标不是模糊概念形式的梦想。设定具体的目标决定了你未来的步骤,指明了实现这些目标的最后期限,并解释了你为什么需要完成这些目标。“成为一名成功的用户体验设计师”太含糊了。“在产品开发中引入用户研究”是一个更具体的目标。
• 可衡量的:你如何理解你已经达到了你的目标?与你的导师讨论你成功的衡量标准。例如,对于上述目标,成功指标可以是用于分析用户访谈见解的定期团队会议。
• 以行动为导向: SMART 目标是关于采取具体行动。导师可以帮助受训者制定一套实现目标的行动。例如,寻找参与者、计划访谈和设定访谈目标可以是实现目标的行动。
• 现实的:大胆思考和梦想是件好事。然而,聪明的目标专注于将一个大目标分解成更小的部分,以保持现实。
• 有时限:始终为您的目标设定截止日期。例如,在将用户研究技术注入设计过程时,确定截止日期。在上面的示例中,您的截止日期将是将用户研究作为产品开发的重要组成部分的时间点。
做笔记
记笔记是必不可少的,即使您认为自己拥有非凡的记忆力。首先,你是人,而人的注意力是短暂的。你一定会忘记至少一些你的导师在课程中提到的重要见解、词语和术语。如果您要求他们过于频繁地重复事情,导师可能会认为您不可靠且不尊重他们。
第二,写作就是思考。做笔记可以帮助您标记混淆的区域并在会议结束时制定相关问题。此外,做笔记表明您认真对待会议,而不是将其视为闲聊。这并不意味着您必须记下导师所说的每一句话。通过写下主要思想和使用简短形式(“Approp.”表示“适当”)和符号 (&) 来优化您的工作。如果您使用的是数字笔记本,您甚至可以在笔记旁边添加链接。
提供跟进
后续信息是坚实指导基础的一块砖。您通过发送跟进来展示您对长期关系的认真意图和渴望。你可以总结你讨论过的要点,定义未来的步骤,并提及下次会议的商定时间。
如果您没有与导师相处并且看不到这次合作的未来,请发送感谢信感谢导师的时间。礼貌地通知他们您不想继续并在必要时解释原因。
如果您要休息或使用手机或互联网的访问受限,请提前通知对方您无法使用。
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