没有人天生就擅长说话和演讲,大家都有紧张、胆怯的时候。
你觉得为什么说话/演讲前会紧张、胆怯呢?
对环境不熟悉?第一次尝试?对听众不熟悉?对内容没把握?
如果你的工作是在街上发传单,你在把传单递给别人的时候应该会很紧张,尤其是屡屡遭到拒绝的时候,恨不得街上一个人都没有。
但如果,你手里拿的不是传单,而是一本大家都想要但很难买到的书,你的心态又是怎样的呢?
这时候你会自信很多。为什么会有这样的差异呢?
我们之所以害怕说话/演讲,是觉得自己不能够给别人提供价值,或者没有收到别人对自己价值的认可。
强调一遍:说话与演讲的本质,就是为听众提供价值。
认识到这个问题,你就会觉得演讲不是一个任务,而是你给别人的一个礼物。
那么,我们如何才能在说话/演讲成为给别人惊喜和礼物的人呢?
我们从价值的产生、传达和接收三个方面来具体阐述:
一、内容:准备对听众有价值的内容
小A是一家公司的法务专员,最近她发现,公司销售合同的很多条款都存在风险,而这些风险其实是可以从审核流程上避免的,于是准备给销售部的同事做一次培训。
大家好,今天培训的主题是“销售合同和合同审核流程”。
大家知道,我们现在审合同的方法,是这样的,首先……(介绍现有审核流程)
但是呢,这个过程中……(介绍流程中存在的问题)
所以啊,这对公司和对我们销售个人来说,都是非常危险的。(15分钟过去了。)
(感到无聊,开始低头按手机……)
(想:大家看起来无精打采,是不是我讲得不好呀?唉。)
小A变得有些紧张,但她又必须讲完她认为的重点——即对法律条款的解释,她只好硬着头皮继续说。15分钟又过去了。
(小b想:能不能直接告诉我该怎么改,过两个钟头还要见客户呢。)
(想:重点都说完了,之后的部分就简单说吧。)
所以,最新的合同审批流程的终审是法务部,所有的最终合同文本审核的工作都必须提交给我们,通过后才能和客户正式签合同。
由于时间关系,本次培训到此结束,有问题的同事可以发邮件到我的邮箱……
(小a想:怎么不讲清楚一点呢?)
(小b想:新流程具体要怎么对接呢?)
培训结束了,小A觉得大家好像不太感兴趣,一定是自己的原因,心情很沮丧。参加培训的人也觉得自己的问题没有得到解决。
问题出在哪里呢?
销售人员想知道怎么做,但小A提供的却是是什么和为什么?
如果小A培训前能提前做个调研,了解大家的需求,是不是效果会不一样呢。
二、传递:将有价值的内容传递给听众
公司新上了一套OA系统,小B准备给大家做一次培训,前期也做了一些小调研,但是流程的讲解肯定很枯燥,10分钟过后,明显感觉到大家开始无精打采了。
小B说:“在继续讲接下来的流程之前,我们先来玩个游戏:我知道之前的老系统有不少问题,我们来吐槽一下那些点你最受不了,然后你觉得应该怎么改?给大家5分钟时间先准备一下”。
然后大家都尽情的吐槽,小B简单记录了下来。
吐槽完之后,小B接着说“大家刚才提到的问题的确存在,不过我们现在新版都已经解决了,我来具体给大家讲解一下。”
接下来大家都等待着自己提出的问题得到解答,注意力提高了很多,最终培训效果也很好。
通过“吐槽”的小策略,小B让大家知道“这个信息对我是有价值的”,使信息得到了更好的传达。
三、变通:根据听众需要,灵活提供价值
小C是公司的客服人员,在上半年度表现良好,于是准备向HR提出加薪20%。
在和HR面谈的过程中,谈话大体分为两个部分:
前半段HR主要了解了小C的工作内容,工作业绩,带来的效益提升,因为做了提前准备,他都应答如流。
下半部分,开始聊到他对部门建设,团队管理等方面的想法,小C就开始支支吾吾,不知道如何回答,说得大部分还是技术上的工作。但其实他是有做这方面工作的,但是回答的都是比较片面的。
最终,小C收到的结果是加薪10%。
如果是你,你会怎么进行这次谈话呢?
总结一下,我们说话和演讲的本质就是为听众提供价值。提供价值的过程中会遇到三个瓶颈:内容瓶颈、传递瓶颈和变通瓶颈。
我们解决这三个瓶颈的方案分别是:提前了解听众需求,和听众建立连接和共鸣,用多角度思维为听众提供价值。
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