年初写了一篇文章《WPS惊喜功能:目录智能识别》,出乎意料的是,阅读量超过一万多,惊喜之余,觉得有必要进行梳理,毕竟这篇文章只是介绍了软件的自动目录识别功能,但自动识别有很多局限,如果要达到使用者希望的结果,还需要人工参与整理。本篇文章就人工参与整理功能做一个介绍。
还是引用原来这篇文章,打开《罗振宇2018跨年》,从视图菜单打开
发现左边已经展现目录菜单了,由于前期已经进行过目录的智能识别,目录可读性基本没有大的问题了。目录智能识别功能主要的原理是识别文章中的关键字如序、一、二等以及阿拉伯数字123,还有一些关键字如第一章、第二章等,在此基础上进行分类。但很多文章并没有分得这么清楚,如果希望充分利用WPS的这项功能,那么在去格式的步骤之后(把文字拷贝到记事本之后),先做初步的数字标记,以便于WPS进行识别。
初步识别之后,如果还没有达到自己希望的效果,那么接下来进行人工整理,比如下边这段文字“抽象和还原,两个都不可或缺”,原来是目录,但智能目录没有识别出来,把鼠标放在这段文字这一行,点击右键:
另外再加上数字,那么在左边的目录里可以看到这段文字的目录了。非常简单,但这项操作不可或缺。
另外,说明一下,左边的目录模块还有一个很实用的功能---显示层级功能,展示全部的目录或者1级或者2级,对于阅读者来根据需要复习文章的纲要很方便。
WPS除了文字编辑功能外,完全可以把它作为一个阅读软件来用:
打开后,如果觉得哪段有感悟,可以加入批注:
加入批注后,
后续可以在 审阅菜单中查找批注,对于以前阅读的笔记进行复习。
此外,WPS还做了很多很赞的功能,顺便提两个,一个是我个人觉得很贴心的拼写检查:
或者直接在软件的下栏,这个可以很方便地把一些拼写错误识别出来,并提醒改正,这项功能可以快速将一些低级错误识别出来。
另一个功能我觉得奇葩,见下图的写作模式:
在写作锦囊模式,输入“思念”,如下图,在右边的描写性文字出现相应的文字。
如果要诗词类的文字,也会如你所愿。
这项功能真的逆天,我不知道WPS想做什么,但这个功能远远超过我的想象力了。
当然,作为使用者,希望WPS能出更多逆天的功能,祝福雷布斯,祝福金山,祝福国产软件越来越好。
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