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利用精进日志做一名合格的时间管理者

利用精进日志做一名合格的时间管理者

作者: 三棱镜 | 来源:发表于2023-10-04 07:18 被阅读0次

    关于个人精进,我这里不得不说下《高效能人士的七个习惯》这本书,里面讲了七个原则:

    习惯一:积极主动——个人愿景的原则

    习惯二:以终为始——自我领导的原则

    习惯三:要事第一——自我管理的原则

    习惯四:双赢思维——人际领导的原则

    习惯五:知彼知己——移情沟通的原则

    习惯六:统合综效——创造性合作的原则

    习惯七:不断更新——平衡的自我提升原则

    这些原则中,正真落实下去,需要根据“要事第一”原则里的方法来执行,最重要的是个人时间管理。

    这里主要有两个时间管理工具:

    第一个是四象限法,将所有事情根据重不重要、紧不紧急两个维度分为四个象限,即:

    1.重要&紧急

    2.重要&不紧急

    3.不重要&不紧急

    4.不重要&紧急

    大多数情况下,我们超过80%时间处理“重要&不紧急”的事情的,极少数时间处理“重要&紧急”的事情,如果超过20%的时间都在做“重要&紧急”的事情,说明你的计划安排的有问题,或者远离了最初目标,需要重新review 你的规划。

    对于“不紧急&不重要”的事项蕞好处理,最糟糕的是哪些看似非常紧急,但对自己目标没有任何贡献的“紧急&不重要”的事,做这些事纯属于瞎忙。

    瞎忙的原因:

    1.目标不明确,不知道如何做业绩。

    2.不懂拒绝,给别人做嫁衣。

    3.时间观念不强,计划做的不够细。

    4.没有良好的收纳整理习惯,不善于工具使用。

    第二个工具就是todo list,我是们需要将所有任务拆细,然后根据四象限法中的要求,按照重要&紧急程度标出优先级,根据优先级依次加入todo list。

    如果todo list 管理一段长时间(比如周、月、季)的任务,那么需要用todo,doing,done三列来做区分,然后每日更新。如果 todo list 只做一天的任务管理,每天早上只需从任务池列出当天计划完成的任务即可,每天晚上进行复盘完成情况。建议配合使用KISS或者PDCA复盘工具,效果更好。

    《精进日志》这套书,具体说是一套每日todo list 管理的方法工具,里面有每日计划复盘的表格,非常适合个人精进做时间管理。并在里面附有一些工具图标和名言警句。

    当然任何工具只能在会用的人手里起作用,在不会用的人或者不合适的人手里,其实连个本子都不如。愿你在精进的路上找到那个属于自己的工具和方法,精诚所至,金石为开。

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