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4个技巧，教你培养分类思维，掌握通往成功的底层逻辑 转自：头条
3.培养分类思维的方法和技巧
懂得了分类思维的本质和重要性后，就应该深入学习如何培养和应用分类思维。罗蓓介绍了许多方法，其中这4点特别实用。
（1）根据目标确定分类维度，不求大而全
在分类思维中，分类的依据叫做分类维度。比方说把人分为男人和女人，分类维度就是性别。
很多人在设定分类维度时喜欢追求大而全，但罗蓓说：“有效分类是为了化繁为简，求质不求量。在很多场景里，我们要学会抓重点，抓主要矛盾，抓主要分类维度”。
如何确定主要分类维度呢？就是依据你做这件事的目标。
罗蓓讲述了她在新东方教英语时的经历。罗蓓经常被学生问到“如何快速提高英语成绩”？罗蓓每次的回答都是“赶快背单词”。
但她发现，很多学生一提背单词就想到背英语词典，立志“一定要把这本词典背下来，就像当初俞敏洪那样”。然而经常是背到D开头的单词就背不下去了，还有些人连B开头的单词都还没背完就放弃了。
究其原因，是分类方法搞错了。
学生们背单词的目的是为了考试得高分，而不是研究英语这门语言。基于考试的目标，就应该按照单词出现频率高低来分类。字典只是单纯按照字母顺序排列，太多低频词背了以后用不到，也就记不住了。
所以，分类方法其实没有绝对的优劣之分，主要还是取决于我们想达到的目标。
（2）用“便利贴”法进行任务管理
如今的职场上，工作沟通信息越来越繁杂，人们为此付出的时间成本也越来越多。尤其是职场新人，常常会迷失在海量的信息往来中，反倒容易忽略一些重要的业务邮件和微信。
罗蓓在做入职培训时，总是会教授一种有效的“便利贴”法。
首先，要对通讯录中的联系人进行科学分类，把重要客户、重要领导、重要合作伙伴单独分组，这样就可以优先查看他们发过来的信息，并优先进行处理。
其次，这些重要分组人员发来的工作信息，都要放在自己的任务清单里，以免这些重要的工作被淹没在琐碎事务之中。
最后，在不同颜色的便利贴上写下不同重要等级的工作。
例如，你可以用蓝色便利贴来标示正常任务，用黄色便利贴来标示紧急任务，用红色便利贴来标示更加重要且紧急的任务。
然后把不同颜色的便利贴都贴到电脑屏幕的两侧，哪个任务完成了就把哪张便利贴取下来，否则就一直贴在那里。
这样的操作，能够简单直观地提醒你还有多少任务没有完成，并帮助你根据任务的轻重缓急及时调整自己的工作进度。
（3）用分类法管理电脑文件的技巧
对一个工作时间比较长的上班族来说，电脑里越积越多的文件着实让人头疼。有时候忙起来一时之间找不到文件路径，特别容易耽误事儿。
两个技巧，帮你在面对几万份文件的时候，也能迅速掌握分类秘诀。
①建立文件夹的技巧
首先，文件夹不要建在系统盘上。**因为系统盘的空间有限，而且一旦电脑出现异常，往往需要格式化系统盘，这样文件也存在丢失的风险。
需要注意的是，很多人为了图省事经常把文件存在桌面上，其实桌面默认存储位置就在系统盘。
**其次，文件夹的深度2-3级为宜。**如果文件夹只有1级，所有文件都在一个文件夹里，文件多了就不好找了。大多数情况下，2-3级是比较适合的深度。
例如，“公司logo”这个文件夹里，又会有几个2级文件夹，比如，矢量文件、纯图文件、反白文件等。
这样即便是刚入职的新人需要使用公司logo时，就算不知道什么是矢量文件，什么是反白文件，也可以根据需求快速找到文件位置。
另外，文件夹层级也不能太深，如果达到4级、5级甚至更多，那么整个文件夹就会变得像迷宫一样复杂。
②给文件命名的技巧
文件名要能够清晰地反映出文件包含的内容，否则一份一份打开文件确认就太浪费时间了。
我们要根据自己的工作性质和特点，对文件命名有个统一的规范。
罗蓓就经常用这几个要素来命名文件：日期、内容主题、作者名字、版本号。日期和内容主题很好理解，这里主要说一下作者名字和版本号。
标注作者名字主要是因为涉及多人协作项目时，同一个文件可能很多人都在修改，这个时候就要区分作者，以免在文件传来传去的过程中出现混乱。
标注版号是为了应对一些长期重要的工作文件，这些文件往往要持续修订好几个月，甚至好几年。改来改去，有时候文件制作人都会分不清哪个才是最新版本。所以标注好版本号，就能够给我们清晰的指引了。
（4）分清主次的TOP3思维
在职场上，我们经常会听到有人抱怨说，每天都忙忙碌碌，可一天下来好像又没干成啥。
这就是因为缺乏分类思维，没有分清主次。
针对这种情况，罗蓓提出了“TOP3思维”，即遇到问题的时候只考虑最重要或者占资源比重最大的三件事情。
有一次罗蓓公司开会讨论集体旅游计划，按照“TOP3思维”，就应该先把旅游的时间地点、活动规模、活动主题这最重要的三个主论题定下来，再去讨论分论题，也就是那些细枝末节。
可当时的会议上，大家并没有这种分类意识，在主论题还没有达成共识时，就困在细节里争论不休。
比如旅游的时间和地点都还没确定，大家却先就谁做晚会主持人而争论不休，最后可能非但主持人没定好，反而错过了订机票酒店的最佳时机。
所以一个有效的策略会一定要区分主论题和分论题。先集中精力把主论题讨论清楚，然后再一层一层地推进。
总之，化繁为简听起来容易，做起来却非常难。
乔布斯就有一句名言：简洁比复杂更难。
你必须付出很大的努力，用足够清晰的思维，才能化繁为简。但这个投入是非常值得的，一旦你达到这样的境界，最终你就能创造奇迹。
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