文来自微信公众号拆书帮（ID：chaishubang）
给大家讲个故事。
从前，有三个青马竹马的男孩，小A、小B和小C。他们在相同的学校读书，毕业后进了同一家公司，而且进了同一个部门。
然后呢？
竹马三个团结互助，共同升职加薪、当上总经理、出任CEO、迎娶白富美、走上人生巅峰吗？
还是竹马三个在公司里上演了一出金枝欲孽？
都不是！！！
故事从一封邮件说起。
某天，马经理分别给三人安排了同一个项目。临下班之际，马经理收到了三封邮件。
邮件一
尊敬的马经理：
不好意思在百忙之中打扰您。
我想向您就现在的工作内容A和B进行报告。截止时间为今天的工作A已经完成了。但是截至日期与A同为今天的工作B却没能完成。
剩下的工作量大概还需要半天时间才能完成。我利用明天上午来完成B您看如何？然后我取消原定明天上午参加的研修可以吗？
如果能得到您的指示的话非常荣幸。
署名：小A
一眼扫过小A的邮件，如果你是马经理，你get到小A想表达的内容吗？
嗯，似乎不太清楚，至少还需要看第2遍。
邮件二
尊敬的马经理：
不好意思在百忙之中打扰您。
我想向您就现在的工作内容A和B进行报告。
截止时间为今天的工作A已经完成了。
截至日期与A同为今天的工作B却没能完成。剩下的工作量大概还需要半天时间才能完成。
我利用明天上午来完成B您看如何？
我取消原定明天上午参加的研修可以吗？
如果能得到您的指示的话非常荣幸。
署名： 小B
一眼扫过小B的邮件，你get到小B想表达的内容吗？
嗯，大概清楚吧~
邮件三
尊敬的马经理：
不好意思在百忙之中打扰您。
就现在的工作内容A和B，我想向您进行两项报告并询问两个问题。
【报告】
1、截止时间为今天的工作A已经完成了。
2、截至日期与A同为今天的工作B却没能完成。剩下的工作量大概还需要半天时间才能完成。
【询问】
1、我可以利用明天上午来完成B吗？
2、我可以取消原定明天上午参加的研修吗？
署名： 小C
一眼扫过小C的邮件，你get到小C想表达的内容吗？
很清楚！
这个小伙子的邮件条理清晰，层次分明，点个赞！今后可堪大任！
因为马经理太忙，邮箱里还有上百封邮件没有处理。于是，他在匆匆扫过小A和小B的邮件后，未做处理。而回复了小C的邮件：批准！
自此，小C走上了升职加薪之路！
好，鬼故事讲完了！！！
咳咳，言归正传，我们抱着严谨的学习态度，分析下为何小C的邮件获得经理的点赞呢？
第1点：小C的邮件使用了分项记述的写法，使读者可以一目了然。
分项记述又被称为“子弹笔记（Bullet Points）。
第2点：小B和小C的邮件都用了分项记述，但小C的邮件表述更清晰，是因为在邮件开始使用了governing。
什么是governing呢？
《子弹笔记术》
我们应该在子弹笔记的开头用governing对主旨进行提炼。在邮件开头用“报告两项内容，询问两个问题”这样的语句来表明邮件主旨。
第3点：小C的邮件更具有层次感，并使用了小标题和序号，更简洁。
《子弹笔记术》
与邮件开头的governing相对应，在子弹笔记的开头写上【报告】和【询问】这样的小标题，在governing里写明报告内容和询问内容各有两个，内容部分也标以数字序号，使邮件使邮件变得简单易懂。
的使用诀窍就是在文章开头表明主旨，然后让后面的内容与其对应，并可辅以数字序号，使层次更清晰。
本文的邮件示例与写作方法均来自《子弹笔记术》——一本霓虹银写作的书。
大家都知道霓虹是笔记术输出大国，想了解更多的笔记或邮件写作技巧的话，可以来读这本书哟。
PS：我可以作证，霓虹银平时真是这样写的，真心一目了然，超推荐！
网友评论