语言修改有一些基本的要求，在这里我列了四条关键要求。
第一，避免语言错误。
我在看稿件时，经常会用彩色的荧光笔把稿件中的某句话标出来，然后在旁边写上：这是个病句。其实你也能看出来它是个病句，但你自己意识不到，当我指出来之后，你猜意识这是个病句，这就是语言表达习惯的问题。写论文要尽量避免原语言错误，这是个非常基础的要求。如果你的论文中有错别字，还有病句，这是不可饶恕的，很多编辑如果看到你的稿子有这些低级错误，在这种情况下，就算这篇论文的学术水准和学术价值再高，他也要重新衡量一下，要不要发这篇论文。为什么很多编辑不顾论文的学术价值有多高，而去和你较真呢？有的人可能认为这是本末倒置的，我的论文的学术水准那么高，你给我抠这些细节干什么？如果你是这样想的，就是典型的自私，只考虑自己，不考虑编辑是干什么的，编辑就是编稿子的，他就干那个活的，他要是不给你抠细节，就属于不务正业。编辑如果和你一样只强调一篇论文的学术价值，而忽视它的语言问题的话，他就不叫编辑了。所以，在这一点上，我们一定要换位思考，理解编辑为什么跟我们死磕语言问题。如果你碰上了一个比较好的编辑，他可能还会给你顺一遍，帮你把一些细节的问题顺手改过来，但是大家们都知道，每个编辑部手里的稿子都太多了，编辑每天都很忙，学术方面和形式语言等各方面都很好的稿子有很多，所以不管一篇稿子哪个方面有问题都是吃亏的。
第二，说人话。
我想有的人可能不能理解这句话，有两种情：第一种情况，认为说人话有这么难吗？我们每个人不都是在说人话吗？第二种情况，还人认为写论文不都是要写的很深奥吗？如果要说人话，这还叫学术论文吗？以上是两种可能存在的情况。如果有人认同第二种观点，显然你是受误导了，从来都没有人说过论文要写得很深奥，是你自己这样认为的，那么，你为什么会这么认为？因为你看到学术期刊上的论文，有很多论文是这样写的，所以你就想当然地认为论文就应该写成深奥的，但实际上没有人说过论文应该写成很深奥的，这是你自己的观念。关于第一种情况，按理说，说人话应该是一个比避免语言错误更基本的要求，但近几年来我越来越感觉说人话这个要求比避免语言错误这个要求的难度更大了，因为很多人写论文的时候不会说这话。我经常开玩笑说，大家都是普通人，在写论文时要学会说人话，什么是人话？就是要让人能够听懂和读懂的话，不要说鬼话，也不要说神话。
第三，流畅性、准确性、简洁性、逻辑性、理论性。
这是一个系列的要求，这个系列要求是绝大部分的论文写作教材里都有的，我们简单来看一下。比较基础的就是流畅性，论文的语言表达要流畅，不能让人读的时候感觉磕磕绊绊，你自己写论文可能感觉不到，但大家不要忘记一个事实，除了你自己写这篇论文以外，其他人也是要读这篇论文的，只有你自己是站在一个作者的位置上，其他读你稿件的人跟你站的位置都是不同的，只有你是唯一的一个作者，所以很多人就忽略了流畅性，因为流畅性是在读的时候才能够感觉出来一个问题，所以你可能感觉不到。所以，一篇论文写完了之后，自己要多读几遍。假如出现了论文写完了之后，你自己都不愿意读的情况，那你这篇论文发表的概率是非常小的，自己都不愿意看的论文，别人怎么会读呢？大家要把论文写得自己很愿意读，读上十遍都不嫌烦，越读越高兴，越读越觉得是一篇好论文，写到这个程度，从语言上来说，这篇论文就很好了。准确性是指语言表达要精准，用词要准确。如果用词不准确的话，就会出现指向模糊的问题，要让别人在读你的论文时，看到你这个词就知道这句话什么意思。再一个，简洁性，写论文不要拖泥带水，一句话能说清楚的事情，绝不要写三句话，不要凑字数。写论文应该是什么样的？写上一万字，这一万字没有一句话能删掉，根本就不能删。当然这个要求很高，大家不一定能做到这种程度，但只要朝着这个方向去努力，你论文里没有一句话是废话就可以。逻辑性，语言方面的逻辑性主要是指细节逻辑，你的逻辑要一环扣一环，一个步骤扣一个步骤，一步一步的往下推，不能断层。别人在阅读你的论文时，从阅读的角度来看，逻辑上如果出现断层，特别容易被发现。比如，你的语言表达不准确，不简洁不流畅，我们可以忍一忍，但如果你的论文出现了断层，这是不能忍的，因为从逻辑上来看推导不过去，后面的内容已经没法看了。最后才是理论性。理论性是一个锦上添花的事情，我们在很多期刊上都能看到，很多论文的理论性并不怎么样，但这并不影响发表，理论性对论文来说是一个锦上添花的事情，不是一个必备的语言要求。
第四，珠圆玉润。
我们在读一篇论文时，就像把玩一块玉石一样，就看论文哪里好，甚至它的选题可能有缺陷，问题也不明显，但就是语言好，遇到这种情况，编辑也不舍得放弃你的稿件，因为编辑就是干这个活的，在语言当面特别突出的论文，他们也不舍得放弃。当然了，有功夫的人比较少，大部分人做不到这种程度。
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