(一)
前两篇文章,我复盘了自己差点断更的表现。
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除了错误地预估时间,没有立即行动之外,还有一个需要反思的问题就是---回避困难。
为了实现日更,锻炼自己的思考和表达能力,我有时候也给写作留出了时间,甚至还是一上午的时间,应该说时间很充足了。
可是在写作的过程中,还会因为对主题和内容的选择,东想西想,总想找个轻松快捷的主题去写,写的过程中总会遇到门槛,然后我会放弃,再选一个主题来写,导致最后一上午也没有完成写稿任务。
这是为什么呢,接着借用《把时间当作朋友》第3章管理篇的《直面困难》来进行学习和自我反思,帮助自己在以后的日更中提升写稿效率。
(二)
在规定的时间内完成,就是效率的概念。
如何评价一个人的效率呢?就是在规定时间内完成一件事情。
为什么你达不到在一定的时间内做完一件事情呢?
最根本的原因就是你拖延了。
为什么会拖延呢?
那是因为你在逃避困难。
如何确定自己是在回避困难呢?
任何一项任务,它都会分为简单的部分和困难的部分。如果世界上的任务都是由简单的部分构成,全无困难之处,那就没有人会遇到挫折或失败了。可现实并非常如此。
很多人,会下意识地都喜欢去做一些简单的事情,回避那些困难的部分。有些人每天都在捧着书学习,看似很用功,但考试成绩并不好。这样的行为,并不是真的努力,只是做了努力的样子而已。
回避任务的困难部分的这种行为与人们做事的动机相关。
人做事的动机往往来自两个截然相反的原因:奖励与惩罚。我们往往喜欢被奖励,不喜欢被惩罚。
如果去做一些简单的事情,我们是可以预知它的结果的,而那些困难的事情对于我们会有做错,做不好或者会招致来不好的评价的可能,这样带来的是惩罚的结果。
所以人们往往会回避去做一项任务中困难的部分,采取的手段常常是掩耳盗铃,视而不见,或暗自希望困难自动消失。
你会看到职场上有一些人,每天来的早,下班后还在加班,不停的写呀画呀。
等到规定时间交稿的时候,他会无奈的跟领导解释,他还没有完成。
每天加班搞的自己还很疲惫,可是却没有效果。
最后年终淘汰的是他,他会很委屈,觉得自己很辛苦工作,没有功劳总有苦劳吧。
这就是一些假努力的人。
我们常说吃一堑长一智。从另一个角度看,遇到困难,遭遇失败,接受惩罚往往是经验的起点,我们的优势有时也是从错误中得来的。
所以,直接困难 ,不要害怕犯错误。对于陌生的、不熟悉的事情,做错、做不好是人生常态。
唯一的出路是不放弃,从中吸取经验教训,找到一条路能做好的路,才是正道。
(三)
如何提高效率呢?
把一项任务分解,先做简单的部分,然后节省出时间去处理困难的部分。
不回避一件任务中困难的部分,你就能有结果,就会有效率。
比如,写一篇有关西安城墙的文章,那要列提纲,要去查资料,要搜集素材。但列提纲、搜集素材有时会占时间,你可能因为枯燥不想去做。
有时,坐在书桌前一两个小时,甚至一上午的时间,还完不成一篇写作稿,其中根本的原因就在于你没有对任务进行分解。
任务分解,不只是分解成小目标去完成,更多的应该是找到小目标中那个最难、最关键的部分,给它留有足够耐心去处理、去攻克。
《道德经》说:“天下大事,必作于细,天下难事,必作于易。”
大事都是由小事构成的,把小事做好,大事才能成功。
先做容易做的,节省出来更多的时间处理困难的部分。
什么是困难的部分呢,你心中那个最不想做的就是困难的部分。
“所有真正踏实做事的人都知道,任何任务的绝大部分都是枯燥无趣的。
所谓有创意的部分,可能连1%都不到。”
防止我们只喜欢做简单的、回避困难的做事习惯。
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