日常工作中用到Excel的机率是很大的,所以想要高效办公,就要懂得使用一些Excel小技巧来提高我们的效率,那么有哪些Excel小技巧可以提高工作效率呢?小编总结了十个超好用的Excel技巧,学会之后,你也可以成为职场高手啦!
1、快速求和不求人
操作步骤:选中所有数据——按住快捷组合键【Alt+=】——即可快速得出总和
2、给Excel文件添加密码
操作步骤:点击【文件】——点击【保护工作簿】——选择【用密码进行加密】,然后输入密码即可。
3、一秒替换全部文本
操作步骤:按住【Ctrl+F】打开查找替换窗口——点击【替换】——输入替换内容以及替换为内容——点击【全部替换】即可。
4、同时显示日期和星期
操作步骤:选中日期区域——右键点击【设置单元格格式】——点击【自定义】——在【yyyy/m/d】加【aaaa】——点击【确定】即可。
5、快速编辑单元格的内容
操作步骤:单击单元格——按住快捷键【F2】即可。
6、快速复制上面的内容
操作步骤:单击单元格——按住快捷键【Ctrl+D】即可。
7、统一行高和列宽
操作步骤:全选整个工作表——鼠标定位在列与列之间,拖动调整——即可统一列宽——鼠标定位在行与行之间,拖动调整——即可统一行高。
8、单元格内容自动换行
操作步骤:双击单元格——按住【Alt+Enter】即可。
9、快速添加数据条
操作步骤:选中数据区域——点击【开始】——点击【条件格式】——点击【数据条】——选择数据条样式即可。
10、快速选择没有数据的单元格
操作步骤:按住【Ctrl+G】组合键,打开定位窗口——点击【定位条件】——勾选【空值】即可。
以上这些小技巧你学会了吗?你有更好的Excel小技巧吗?
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