工作后，我们多多少少都要开会，不管是你召集别人参加，还是别人召集你参加。
昨天我就召集了其余周边部门的人开了个事项确认会。整体来说还算满意。
我主要是从以下几个方面来准备的：会前、会中、会后。
1、会前：
确认会议的主要目的是要对一件事情达成统一共识。所以会前尽量找相关人员私下聊，先逐个把想法统一。这一步如果不做好，会中的过程就很痛苦，可能会议结束都无法达成共识。
建议最好做下PPT，做PPT能让你自己先把思路和逻辑屡清楚，顺便组织语言。如果本来就比较杂乱的事情，更是要自己先做好PPT，才能把事情表达清楚。
会议开始前要先去场地调试好设备，准备好相关资料。开始前的几分钟要提醒相关人员参加。
2、会中：
因为前期准备还算充分，会议过程中，需要会后确认的问题不会太多。
但有5个需要注意的点：一是在你开会之前，场地若是被占用，要提前提醒，以免你的会议开始时间被延后。
二是会议过程中，如果你做为会议主持，要找人帮你做好会议记录。
三是会议中说到的点，如果需要后期再有行动，要尽量确认清楚，以免造成因为理解不同而产生其他问题。
四是如果有人讨论和会议主题相关性较弱，或者偏离会议主题的话题，要及时打断。以免会议主题偏题或者超出会议时长。
五是会议快结束时，要对会议过程的记录做总结，并和相关人员确认，以便后续会议记录书写和事项追踪。
3、会后
事项确认会议结束后，一定要有会议记录，方便后续对会议结论的追踪。并和相关人员持续跟进。
你是怎样召开事项讨论会的呢？欢迎你留言分享和讨论。
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