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Ivy Chen的北京峰会参会复盘

Ivy Chen的北京峰会参会复盘

作者: 日精进的Ivy | 来源:发表于2017-05-22 13:10 被阅读111次

    本姑娘第一次参加峰会是在西安,回来我觉得脑袋里信息大爆炸,不知从何开始说。
    这次感受也超级多,借用了复盘模板做框架,和大家分享。

    参会目的

    • **卖票 **(宣传:台上+台下,济南小伙伴人人都是ticket chair)
    • 观察峰会运作,呼吁济南小伙伴深度参与
    • 认识各地头马,寻找成长坐标
    • 参与开放空间Open Space,开幕式Banner Show,荣誉殿堂Hall Of Fame
    • 看比赛

    我的收获

    • Learn by doing!!! 要到那个我们想成为的环境中,一定要参与进去,有取舍,要深度
    • 善用群众的力量!!!
    • 参加Council Meeting,做大区官员好幸福!服务!成长!
    • 头马是一种年轻,积极,健康的生活方式;是供我们自由驰聘,发现自我的平台。

    第二次参加峰会,不同于第一次的走马观花式体验。这次看的少,参与度要深很多。志愿者(Banner Show,Hall Of Fame的),参与者(Open Space问题主人,济南峰会宣传),主人(Council Meeting的投票者)。

    志愿者

    第一天有个小伙伴对我说,峰会没有预期的那么好,票务方面有些混乱。
    突然想起了Yang在西安峰会上说,“我就在那里,看着他们犯错,其实我心里一点都不担心。” (这可是大区总监说的话)我们会犯错,同时也在成长。这是头马的魅力,因为我们不完美,所以来到这个练兵场。

    主导者

    夹在考试之间的峰会体验真是辣!!! 兴奋,紧张!有些时候,真的是连犹豫,紧张的时间都没有,只能挂着上。
    对于如何promote,设想了好多。和大家互动调侃,不知道有没有人呼应,这和俱乐部做TOM可不一样,四五百人,也不熟悉。
    临时通知提前,后台更改开售时间,发改时间通知,联系侯爷摆桌子发胸章... 然后就静等着上台时刻,真的站上去,就忘记紧张了,还挺享受的。我突然发现,较少的眼神交流其实是speaker不够自信,不敢看,想不到看。在台上的适应感,会影响我们能看到多远,是否能想到与观众互动,甚至走到观众中间去,那时候气场就很强大了。(下来看了一下录像,哈哈,还可以,当然,再来一遍,可以做的更好,又有好多点子。必须站到台上,才会有这种成长,突破,感悟!!!)
    以后我也可以去报名个峰会主持人,感觉很好玩。只要时间允许,以后的每届峰会,Ivy必到~
    哈尔滨小伙伴们的展示,让我想到去年在西安。这次卖票准备没有预期中的充分,顾及到考试夹击,很多想法只停留在想的层面。
    生活不会重来,力气用在接下来的环节。尽全力,不后悔。也有很多部分,超乎我们的想象呀,给票务小组点赞。
    生活是一次次突破,走一步,再走一步。

    主人

    作为VPE,享有投票权,TMC真的是democratic!
    参加Council Meeting,看着台上的他们,为会员们服务真是幸福呀!大声说出自己的竞选宣言,好厉害!
    坐在台下,开始设想我自己的leadership路线。能够和小伙伴一起成长,好幸福!
    有些人的竞选,总在说,“我…. 我…. 我…. ,请投我”
    有些人说,“我们… 我们… 我们… 期待我们… ”

    一个leader眼里能看到多少人,心里能装的下多少人,才能托起更多的人。 我更期待听到的是,假设真的是你走到那个位置,你能为大家做什么?Gain to give!

    台上两分钟的呈现很重要,如何留下深刻的第一印象(对第二天做Promotion帮助很大)。更重要的是,功夫在平时。

    我觉得做大区官员,最幸福的是,一边服务大家,同时自我成长。头马是双赢的智慧!!! 难才是跳出舒适区,成长的时机嘛!

    夸夸自己,我做得好的点

    • 虽然参与时间短,项目少,但参与深,更受触动。
    • 善用群众的力量,这次在济南头马小伙伴推行“人人是Ticket Chair”,效果很好;
    • 票务助理们都很给力,给予充分信任,适时适度放权,随时backup

    行动计划

    济南峰会票务
    峰会大使

    在济南 招募俱乐部峰会大使,
    济南外 招募城市峰会大使

    扩大票务小组
    票务小组分工

    制定卖票目标和计划
    制作买票答疑帖
    购票群互动回复
    确定确认邮件格式

    对接北京票务

    北京票务复盘,寻求经验(峰会大使,注意事项)
    了解西安,北京峰会各中区购票情况

    济南峰会筹备组

    北京峰会参会集体复盘——5月27或28号(待定)
    鼓励大家复盘,在俱乐部做分享
    了解参与意愿,初步分组,确定各组leader
    讨论制定进度表
    此次活动结束前,征集下次团建时间

    峰会酒店
    和Simon确认合同内容?
    签约,交定金
    目前售票情况还可以,可否再考虑一下维景

    峰会团队
    Program Chair Carol Fang?
    PR leader Elena?
    Finance Chair和Sponsor Team 尽快完善团队

    参选AD

    拜访俱乐部,了解现状,制定计划
    参加完这次Council Meeting,心中已经100%明确 Ivy要自荐参选G3 AD(2017-2018),之前并不了解AD到底能为大家做什么。
    AD是要有服务意愿和能力的人去公平竞争的,站到台上发出自己的竞选宣言。参选AD是荣誉,也是责任。经过这两个月的思考,我觉得自己想清楚了,也准备好了。
    我期待 能够和小伙伴们一起办峰会,一起推送小区的发展,向光生长,向下扎根。

    虽然头马资历浅,但是我这次一定要选。为了济南峰会,为了G3,为了我自己。Love is to take action。这一次,我不会给自己留下遗憾。越多人来选越好,说明G3小区大家主人翁意识强。无论结果如何,起码我尝试过。

    此次参会感受太多了,先写到这吧。
    在头马,真的是Give more, love more, gain more.
    Ivy

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