工作效率低是因为你的速度慢

今天一整天的工作都特别的忙碌，有着大量的事情要处理，并且还有一些陈旧的问题被翻出来需要解决。我心里就不太爽，工作仿佛多的像是一直玩不成似得，而且领导前段时间下的口头命令，在不久之后的现在会忘得一干二净，反而会责备你为何这样而不是那样做，弱弱的反驳你之前是这么说的，也是毫无底气。

毕竟，办公室里从来不是一个为讲道理而设置的地方。

办公室看重的是实际的工作成果。

我现在正在做的工作，是财会方面的。这种工作和销售比起来简直就是渣渣，因为销售给公司拉来的业绩是清晰可见的，并且数额要大很多，而财会工作无论你做的再好，老板觉得你这就是天经地义的事情，就算合理避税节省不少的税款，或者避免了风险，那也是一种无形的机会成本。这种节省出来的东西，和实际销售拉来的销量其实没法比。

所以，如果你现在做的不是销售的工作，你可能就需要一些方法，让自己的“速度”提升一下。

最近在阅读《零秒工作》这本书，是日本人赤羽雄二写的书。从这个书中，我得到了不少的启发。

抓住工作要领，对改善方法本身做改善

在看到本书提到的方法和技巧的时候，我瞬间联想到了知乎上的一个问题，叫做：工作被效率更高的机器抢了是什么体验？

在这这个问题当中，有一个答主的方案在我看到的时候瞬间拓展了我的认知边界。我们现在的大部分的日常的工作，基本上都是可以被电脑程序进行取代的。尤其是财会类的工作，其实重复性特别的高。而且现在入门门槛低，基本上有个高中学历会操作电脑的人都能考个会计证上岗从业了。（这种现象造成了最近国家貌似要对会计这行动刀子。）

这种高重复性的问题，答主是用编程的方法来进行解决的，瞬间降低了大量的工作量。同一个答案下面不少答主都是通过编程降低了工作量，而当我看到这些答案的时候，自己也若有所思。

我学GTD，我学时间管理，我学番茄工作法，目的不就是快速的解决工作中的一些问题么？不就是想改善我的工作的方法吗？

原来这个世界上，还有这样一种提高效率的方式，如果你的工作可以靠编程来解决很大一部分工作量，你会花时间去学编程吗？

对我们改善工作方法的本身做改善，拓展认知边界，找到更有效率更有速度的工作方式，非常重要。

在《零秒思考》这本书中，将“对改善方法本身做改善”列为提升工作速度的八个原则。

拓展思考、高效人际和有效积累

《零秒思考》这本书中罗列了大量的方法和技巧来帮助我们提升工作效率，但是这些方法非常的零碎，我将这本书中提到的一些技巧大概分为三类：拓展思考、高效人际和有效积累。

拓展思考的四个方法

我之前阅读过一本书是赤羽雄二的另一本《零秒思考》，在这本书中赤羽雄二又另外提到了三种思考方式：假设性思考、破框式思考（书里叫零基础思考）和挖掘式思考。

假设式思考

假设性思考的重点在于，当我们遇到一些问题的时候，要迅速的做出判断。对当下的事物先做判断，无论这个判断的真假和有效性。我们在做出假设性判断的之后，接下来就是抓紧搜集信息来验证自己的判断。这种假设性思考最大的效果在于，可以迅速的提高我们的工作速度，没必要等到搜集完毕所有信息后才去行动。不仅如此，假设性思考的验证环节，其实就是对于我们大脑重点的认知地图进行修正的环节。如果我们没有经过验证，而盲从了自己大脑中的认知，那么很有可能在后面的工作中会碰壁，甚至返工。

噢，不要返工也是提高工作效率的八大原则之一。

破框式思考

这种思考方式在原书当中被称为“零基础思考”，意思是说不要被传统的案例、长久以来的潜规则和思维定式给束缚了，就按照这个事情本身去思考，去深入思考抓住要点。

在NLP当中，对于这种思考方式，叫做“破框”，所以我将这种思考方式称为“破框式思考”，别局限于条条框框，尽情的“裸奔”做头脑风暴吧！

挖掘式思考

为什么？为什么？为什么？

通过不停的问为什么，来加强自己对事物的理解，和深入的掌握，提升自己的分析能力。这个方法在《零秒思考》中提到的特别少，我不知道是作者偷懒还是篇幅所限，其实这部分内容还有大量的可以去深入掌握的部分。

可能那些如何让人不反感提“为什么”的方法比较难以掌握，但是一些基本的话术作者也没有提供（唯有为什么），我就很费解。

在NLP当中有一套特别完善的提问的方法，可以迅速帮助我们完善信息，深入挖掘和分析，而不是简单粗暴的提问为什么。NLP里面的这套提问的模式叫做“检定语言模式”。

这篇语言模式掌握起来有点儿复杂，我曾经写过一篇文章来简单描述这个语言模式，改天修改修改发出来。

高效人际和有效积累

高效率的交往在书中作者也提到过不少，但大致的方法就是请教问题，用礼貌的态度，以及请吃饭深入交流。
有效积累的方法，作者提到过一个“办公文件模板库”（原本的名称肯定不是这个），将自己积累下的模板进行统一的命名和存放，下次使用就特别的简单快捷，还有包括电脑的维护和使用，种种方法特别的详细。

结语

日本人的书籍，只要是讲“必要性和重要性”的地方，基本不能看。这本《零秒思考》的第一章，也是充满了浓郁的日本味，不知道是不是日本语法翻译过来的问题，还是日本人的思维问题。建议读者们对第一章可选或者跳过，或者读完后面的再来读第一章。除了第一章外，第二章讲高效工作的原则，第三章以后都是讲具体操作的方式方法，非常具有操作性。

总而言之，这本书大概的分数我会给四星，提到了非常多的实用的小技巧和相关原则，但是第一章浓郁的日本味，以及书中技巧不太系统的样子，是减分项。一些关于思考方面的内容，作者并没有展开细说，这也是减分项，也或许是我对日本人的要求太高了，哈哈。