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难倒我的一次作业

难倒我的一次作业

作者: 李唐一帆 | 来源:发表于2019-01-17 21:26 被阅读35次

【周主题】时间管理(3+5)

【本周作业1】

[主题1]:时间管理·番茄工作法

[片段来源]:拆解片段来自《小强升职记》

【R:阅读原文】

“这个方法叫作 '番茄工作法' (注: 此方法来自于意大利的奇列洛), 不过是老付的版本, 一共只有三步。

1. 选择一个行动: 一定是很明确, 可以立即执行的行动, 而不是任务, 以前聊过如何做区分。

2. 倒计时25分钟作为一个番茄时间, 你预估完成行动需要吃掉几个番茄, 然后在番茄时间内不间断工作。

3. 每吃掉一个番茄休息5分钟, 连续吃掉三个休息15分钟。”“啊? 每工作25分钟就要休息一次? 那样会不会太慢了, 影响效率啊?”“慢就是快, 快就是慢, 你不妨先试试, 在行动中悟吧。”“谢谢老付, 我现在就用这个方法把剩下的事情搞定!”

【I:用自己的语言重述信息】

【What】这个片段讲了利用“番茄工作法”就可以轻松把事情搞定。

【Why】在工作和学习中,我们在明确做某件事时,如果在一定时间内能不受内在因素和外在因素干扰,专心不间断地去做,完成的会很高效和顺利,也不影响其它事情的进度,我们的心情和精神也会很好。

采用番茄工作法,利用番茄钟就可以让我们把注意力和关注力放在正在进行的事情上不间断,滴答滴答时间流逝,更加专注不受事情之外的因素影响,将其做好。

【不这么做的坏处】

但是,现实却是总是不可避免地被一些因素影响。像我们预估了一件行动的事情所用的时间,在做的过程中,手机突然响了,领导、同事、朋友、家人的突然到访,要你帮点忙、做点其它。一系列的干扰,不能让你持续专注,工作无法在预估时间点完成,还有可能影响到其它事情的进度,影响你的心情和精神状态,甚至严重了,会出现不好的连锁反应。

我有阅读的习惯,一本书总是计划在3小时内读完。也没有明确的一个时间点,没有设置提醒的设备,随便就开始读。

我在阅读的过程中,没有关机或者把手机调静音的习惯,没有告知身边的人在我阅读的时候,不要“打扰”我。

手机有时响了,即使自己做到了忍住不去看,心里也想着会是谁谁谁,在阅读的过程中不能放下;自己不能掌握阅读了多长时间了,会时不时的抬头看一下时钟,还会算一下时间和阅读进度;身边的人会不时来到身边,让我做这个,弄那个,让我分心;有时一两个小时持续阅读下来,没有休息,会感到很疲惫,不想读了。实际上,自己确实在一直阅读,但一段时间后,一回顾,大多数时间都超出了3个小时一本书。

通过这个案例,大家有没有发现,没有一个有效的工具和方法、规矩,一些因素中断了我的阅读,有一些事情真的不能搞定。

那问题出在哪里呢?

1.行动的时候没有预估时间,明确的点,也做不到即刻执行;

2.有各种干扰的影响;

3.在阅读过程中,分心、经常间断,有时,长时间阅读下来,感觉很累,很疲惫;

4.没有在预估时间段完成,影响了接下来的事情的进展。

如果不想像上面那样完成一件事,我们应该怎么做才能解决问题呢?具体来说有3步:

【How】

1.选择一个明确的即时即刻即执行的行动;

2.用番茄钟倒计时25分钟为一个番茄时间,预估所做事情总用时;

3.每吃掉一个番茄休息5分钟,每吃掉三个番茄休息15分钟。

第一步:选择一个明确的即时即刻即执行的行动。比如:我晚上晚饭后,六点开始阅读一本书。

第二步:设置番茄钟25分钟倒计时,我预估读一本书要6个番茄钟,在吃番茄时间内,为保证不间断阅读,关掉手机或静音;告知身边的人,我在读书吃番茄,不便打扰;把番茄放在显眼的位置以提醒他人。

第三步:每吃掉一个番茄休息5分钟,每吃掉三个番茄休息15分钟。我阅读每吃掉一个番茄,休息5分钟,每吃掉三个番茄,休息15分钟。

4.通过以上3步,一切干扰我的内在因素和外在因素,都能有效避免。这样,我的所有问题都能解决了,能在预估时间内完成,还不影响其它事情的进度,高效快捷的搞定。

【Where适用边界】

明确的、即时即刻即执行的行动下适用,适用于想高效不间断做事的人,干扰因素可控制的情况下。

没有可预估的时间,没有明确的、即时即刻即执行的行动,干扰因素不可控,不适用。

【A1.相关经验】

2017年,在喜马拉雅FM听了几堂时间管理课程,课程中讲到了用番茄钟来管理时间和行动,将会非常高效的使你在预估时间内完成行动。

于是,在网上买了一个红红的看着就想一口把它吃掉的番茄钟。

收到后,我就用在了我的冥想中。以倒计时30分钟作为一个番茄时间,预估完成冥想需要30分钟。在关掉手机等电子设备、告知其他人我要进行冥想,并排除其它干扰后,极其舒适轻松不间断地完成了冥想。冥想后的我,感觉精神饱满,浑身充满力量,让我可以掌握并充分利用了自己的时间,也不影响其它事情的进度,还能满电状态下继续工作,一点也不累。

反思:我有了即时即刻即执行的行动,在排除了可能干扰我的因素后,预估了我的冥想时间,设置好番茄钟,我就能轻轻松松美美的做一次冥想,在冥想中等待番茄钟准时叫醒我,保证了冥想质量,保证了工作进度,提高了接下来的工作效率。

A1+:番茄钟这么美妙高效,未来冥想或其它工作中都将会持续使用。

【A2.我的应用(目标和行动)】

目标:我将应用本节片段所讲工具和方法阅读《现代汉语词典》

行动:1.我将在今晚8:00阅读《现代汉语词典》20页

2.以倒计时30分钟作为一个番茄时间,预估时间30分钟,关掉手机(主要干扰因素),不间断阅读。

3.30分钟阅读完《汉语大词典》,休息5分钟。

利用以上三步,我就能不受干扰,不间断地完成《汉语大词典》的阅读

奖惩:按时阅读完,就会不影响今晚的睡眠;做不到,就小气一点,在小组群里发10元红包。

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