有哪些工具或者软件堪称神器？

「神器」与否在于是否可以成倍的提高你的工作效率、工作水平和工作质量。

• Notion——让你告别 office 的瑞士军刀级在线工具（★★★★★）
• Canva+Pexels——帮助90%的人卸载 PS 和美图秀秀们（★★★★★）
• 石墨文档——唯一媲美 Google Doc 的在线文档产品（★★★★）
• 幕布——任何人都可制作的思维导图工具（★★★）
• Feedly——没有震惊，没有头条，只有有效信息（★★★）
• Bitcron——会打字就能建站（★★★★）
• 福利：一个木函——一个比第一个还逆天的存在（★★★★★★★★★★★★★★★★）

一、Notion——全能、协同、美观

一句话评语：没有被商业化污染的瑞士军刀级产品

使用体验：www.notion.so

Notion 在国际市场上非常火，被誉为唯一可以取代印象笔记、google docs 的产品。Notion 究竟是什么呢？这是外媒介绍Notion时最常用的一个等式：

Notion=Google docs+Evernote+Trello+confluence+Githubwiki+Quip

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如何理解这个等式呢？

等式右边任何一款在线工具都是各自领域的独角兽，基于此我们再想想一下：

如果用一个产品就可以做文档（Google docs）、管理项目进度（Trello）、做知识文档（Confluence、Github Wiki）、团队协同文档（Dropbox Paper、Quip）、搭建个人博客、做在线笔记、知识管理（Evernote），而且不用科学上网、基础功能不用像 Office 365一样付费，即使付费也可走万能的淘宝，之前还有小伙伴买到永久会员资格。

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换言之，Notion 是一款一站式在线效率工具。实际上，也只有在线工具主打一站式，为什么呢？人们对于在线工具的最大期待就是效率和协同，在线工具之间的跳转和通知可以打通，是本地化客户端永远也追不上的用户体验。

篇幅有限，我们举几个简单的例子来看看，Notion都能做什么：

1、能想到的所有文档类型

Notion 几乎可以处理任何一种需要再电脑上制作的文档，除了手写和绘图。

我们先来看看 Notion 究竟支持多少种文档：

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从文档到日历、从表格到路线图、从待办事宜到财务报表……将连接发送给任何一个人都能找到自己想要的文档类型。如下图，你甚至还可以将分享链接作为一个 Coming soon 的页面，添加到网站、博客或微信中，排版可以秒杀大多数中小网站。

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英语，应该不是使用这款工具的限制，最大的限制来源于懒惰和畏难情绪。

2、项目管理——Trello 们的优势并不存在

任何高效的工作方法都需要落地实践，当你的工作是单线程时，一个「 TO-DOS + 番茄闹钟 」 就可以搞定，但当年你需要同时完成多个任务时，你需要引入一个重要概念——看板，将所有的要做的、没做的、买上做的、有空再做的内容，都加入到的看板上，并根据实际安排进行调整。

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Notion 几乎支持 Trello 支持的所有功能，而且内部丰富的在线项目类型令体验更加完整。对于项目管理者、产品经理、市场营销、决策者而言，都是非常好的团队项目管理工具，哪怕你是一个普通职员，也会让你比别人更高效的完成工作。

3、网页收藏——稍后阅读，可以却带Pocket、印象笔记

对于这个在线文档类工具应有之义的功能，Notion直到2019年年初才加入，通过电脑浏览器插件或者手机分享 api 就可以直接将任何在线内容保存到一个 List 中：

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之所以这么晚才加入，也很容易理解，对于其他类型的加入而言，这个功能太小儿科。Notion 中最重要的概念就是链接，任何一个类型都只是一个链接，有任何需求先加标题，然后转化成一个 Page，Page 页链接打开后才是各种各样的模板——就像打开了另一个世界一样。

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收藏功能无非就是给标题信息链到一个富文本内容页，实在是没有任何技术含量——不知道做了许多年稍后阅读的 Pocket 怎么看待这个粗暴的处理方式。

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在平台支持上比较友好，几乎和微软一样能够做到Android、iOS、Windows、macOS、Linux 全平台支持——有网的地方就可以 Notion。

Notion 的强大毋庸置疑，尤其是在你用过印象笔记、Quip 、Trello 等软件之后。但是，它的短板却是也很短，比如类 Markdown 的段落处理几乎无排版可言、

二、Canva——帮助90%的人卸载 PS 和美图秀秀们

一句话评语：白痴也能做出顶级海报的在线神器

产品特点：国际范+免费+无版权争议

与 Notion 不同，Canva 不会和文档与文字过不去，Canva 主要还是用来解决设计问题。那么，问题来了，我们到底会遇到哪些设计问题？即使你认为自己的工作与设计并不沾边，但是：

• 当你跳槽需要一份设计精美的简历时，
• 当你做内部分享或总结报告需要高大上的幻灯片模板时，
• 当年你的公众号、博客或活动需要封面图、朋友圈海报时，
• 当你新年需要给自己换一个新头像、背景图或日签时，
• ……

相信我，你的设计朋友可没有那些美国时间帮你做图，毕竟你根本不知道设计的机会成本有多高。

一定程度上，自己动手，丰衣足食，才是高效解决问题的正确方式。

Canva 上面提供了6万套成熟、精美的设计模板，包括海报、邀请函、名片、演示文稿等等，几乎涵盖了每一个用户和生产力场景——最重要的是免费。

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你可以像设计大牛一样，对任意元素进行修改，不需要学习 PS 等专业工具，也不需要经过专业培训，比较适合市场营销、运营、新媒体编辑、电商设计使用。

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在国内，视觉中国和汉仪为其提供图片和字体版权支撑，几乎是国内唯一一个可以安心使用的设计工具。

大家尽量访问www.canva.cn ，目前全部素材无版权争议素材都可以免费使用，com 是国际版、收费模板比重比较大。

Canva 中文版算是给国内用户单独定制的版本，全部素材都可以免费使用，是真·免费，Canva 的选择符合中国国情，也比较良心。毕竟，国内一批像素级抄袭 Canva 国际版的厂商如创客贴、懒设计、图怪兽、稿定设计等，都在疯狂走上包月付费的道路，消费者花真金白银去购买没有抄袭而来的作品，其中潜伏着多少版权风险，大家可以百度一下视觉中国和方正每年需要打多少版权官司。

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一些题外话，Canva，原意就是设计软件中图层的意思，原产于澳洲的在线设计工具。它是澳大利亚最大的互联网独角兽公司，也是澳大利亚第二大互联网公司，直到2018年才正式进入中国。虽然它并不是国产软件，但是在版权和免费方面，却拿出了比国产还要真实的诚意。

谢谢

@哎呦小妹妹

提问的「Canva 如何导出 ppt 格式」，这本是 canva 国际版的一个测试功能，很快被拓展到了 http://canva.cn 之上。需要这个功能的小伙伴可以私信我，我这里还有几个邀请名额。做好幻灯片点击右上方下载按钮后，从备选的格式里就能找到正在测试的 ppt 格式选项：

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如果对设计感兴趣的小伙伴可以关注下他家的设计学院，非营销系，都是干货：https://www.canva.cn/learn

三、Pexels——比 Unsplash更好用的无版权争议图片素材库

一句话评语：无版权争议的免费图库

将PEXELS当做效率工具比较勉强，但是他在提升图片素材方面确实能够大大减少找图的麻烦——图好、按尺寸下载、图片和视频均可

使用体验：

https://www.pexels.com

经常下图的小伙伴对Unsplash更熟悉一点，毕竟这才是全球最大的图片社区。不过，Unsplash 对国内访问有点不友好，中文支持比较差，用户很难判断哪些是 C00授权，哪些是不能商用的。在这个情况下，Pexels 会好用很多：

全站均为 C00协议素材，个人和商用都可以，不会出现版权纠纷。这是最重要的一个方面，时至今日，还盗用他人图片很快就会收到律师函。除此之外，Pexels 的优势大体是以下两点：

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一方面，Pexels 的中文支持很好，除了搜索时需要借助英文外，其他设置项都能看得懂，搜索借助在线翻译基本上也不会有什么障碍。

另一方面，Pexels 网站提供的都是高清图，好看是好看，但是大多数情况下1920*1080也就足够了。这时候，在点击图片右侧 Free Download 的下滑块就会出现常见尺寸，还支持自定义尺寸，免去了再用 PS 修一次的麻烦。

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正是因为没有版权风险，因此搭配 Canva 使用，会产生真香的效果~

友情提示，不是 pixels，也不是 pexel，而是 www.pexels.com，输错了就去了另一个网站了。

四、石墨文档——唯一可以媲美 Google Doc 的在线文档工具

就国内而言，我们能够用到的在线文档有很多：石墨文档、一起写、腾讯文档、wps、有道云笔记、语雀、iwork 云端套件、office online 等等，但是体验的完成度和行业认可度而言，还会石墨文档做得更出色一点。

一句话评语：Google Docs 能做的他都能做，甚至比google doc 还优秀

使用体验：石墨文档​shimo.im

终于遇到一个国产软件了，石墨应该算是国内第一批涉足在线文档的团队了。笔者曾经一一对比了市面上所有能用的在线文档，石墨文档并不是每一项都优于竞对，甚至并不是最有特色的，但却是综合体验最稳定、最全面、最符合用户需求的：

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「一起写」功能比石墨文档更完善、对函数和图表的支持更全面，但是多端支持和网络较差时自动保存的稳定性需要继续努力；

• 腾讯文档、有道云笔记、语雀主打在线化和功能差异，尤其是语雀对类 Influence 功能的整合，对函数与表格的支持，都是十分硬核的特色功能，但是问题在于他们的体验太在线化了，仅仅改改文案是没有问题的，可毕竟生产力工具还是需要应对 Microsoft Office 需要应对的场景；
• wps 、iwork 云端套件、office online，这类传统 office 套件虽然都能提供最完整的体验，但是笔者想问的放着客户端不用，在线做什么？在线化对于微软、苹果和金山而言毕竟只是本地应用的补充和延伸，并不是产品本身。
• 石墨文档，恰恰找到了在线、系统与传统兼容之间的甜蜜点，初期主打多端同步的稳定性和在线协同，扎扎实实的将基础用户体验做出了口碑之后，再开始拓展表格、PPT、思维导图等功能；而且对传统 office 文档的导出支持比较友好，不会强行将用户所有的行为都搬到线上。

作为石墨的深度用户，笔者经常把自己对在线文档的理解直接通过网站有下家的反馈对话框告诉他们，他们每次都会给出诚恳的答复，偶尔还会直接馈赠一个月的付费体验资格。

石墨文档​shimo.im

与 Notion 比起来，石墨文档谈不上是颠覆型的产品，石墨文档更专注常见 office 文档本身的在线协同。与 office 高昂的售价和略显蹩脚的在线协同相比，石墨文档在性价比与效率提升方面带来了指数级提升。

建议大家用微信登录，石墨有体验完整的小程序版，微信登录起来会方便一点。

五、Feedly——算法推荐时代最简洁的信息获取方式

一句话评语：屌丝才刷瀑布流，精英永远用RSS

https://www.feedly.com/

RSS，是一个非常久远的技术，但是确实人类资讯获取方式发展史上最重要的变革。

在没有搜索引擎的时代，你需要浏览大量的资讯后才能找到零星的有价值的信息；再或者，你只能像以前购买报纸杂志一样被动的接受 EDM 邮件的推送，体验相当割裂。当 RSS技术出现后，用户可以主动选择订阅这家还是那家，自主的组织自己的资讯体系。

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虽然 RSS 失去了谷歌这样的巨头的支持，但是作为一种技术始终存在，依然还有一些团队在坚持这种相对纯净的阅读体验。个人比较倾向于使用 Feedly：

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实际上，RSS类工具使用起来非常简单，从列表中挑选自己想要订阅的信息源，一般都会是+这个符号，添加后只要信息源正常更新，最新的消息都会被读取过来。最重要的是几乎不会出现「会员定制广告」这种奇葩的设定。如今，今日头条、UC 震惊部调制出来的资讯究竟是一种进步还是倒退呢？大家心知肚明。

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目前，Feely提供网页版、macOS、Windows 和 Android 、 iOS版，并支持应用内收藏、管理以及分享到多个社交平台和稍后阅读工具中，是比较实用的信息获取与管理工具——当然，虽然支持中文，但是鉴于咪蒙们太强大了，建议大家主要订阅英文。

六、幕布——免费且零学习成本的脑图工具

一句话评语：买不起、不会用 xmind 的都来这里

产品特点：在线化、文档转脑图简直是人类历史上最伟大的发明

日常能够接触到的思维导图软件不下十余种，仅国内可用的在线脑图平台就有好几家：

1. ProcessOn：http://www.processon.com/
2. 幕布：http://mubu.com/
3. 百度脑图：http://naotu.baidu.com/
4. ZhiMap：http://zhimap.com/
5. 凹脑图：https://aonaotu.com/
6. MindMaster：https://mm.edrawsoft.cn
7. 当然，还有WPS

但是，幕布是整体颜值最高、功能最特别的一款：

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使用体验：

有时候，笔者在石墨和幕布之间会有一种脸盲的感觉，两个都是主打黑白配色，都是在线工具。不过幕布只专注于思维导图这件事。

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最大的产品特色就是你可以按照写文章大纲的形式，先写下来所有的条目，大家可以理解为一级标题、二级标题、三级标题等等，最终右上角有一个图形化的按钮，一按就变成思维导图了。

前文提及石墨文档也支持思维导图模式，但是目前而言体验还不完善，本着闻道有先后术业有专攻的原则，笔者还是推荐幕布。

七、Bitcorn——会码字就能建站

一句话评价：手残党个人建站最优解

产品特点：一步建站+markdow友好型编辑器

使用体验：Bitcron

严格意义上讲，这不算一个 App，而是一个网站服务。但是，这款建站工具，支持邮件和微信、网盘同步，对移动端的支持比传统的 wordpress 要好很多。因此，我们姑且将其算作 app。一切的故事都是从一个名为 markeditor 的 markdown 编辑器开始的。

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笔者本来是想找一个 Mac 端好用的Markdown 编辑器，误打误撞发现了 markeditor 这个软件，然后发现其之前提供一个博客建站服务 farbox，翻看了 v2ex 上的评论发现已经改名成Bitcron​.

就 Markdown 编辑支持而言，这款编辑器算是逻辑比较简洁、上手成本比较低的，比起 Github 社区大名鼎鼎的 Atom而言，常见的语法支持、预览功能、目录管理功能都已经菜单化，非常适合新入门的选手。

但，更高能的功能来了。

它还提供一个建站服务，即你购买一个编辑器后，可以免费申请一个在 Bitcron 建一个网站，所有的基础框架都已经搭建好，只需要获取一个 TOKEN 添加到编辑器的同步入口，你的文章就可以直接渲染成一个网页。你可以像管理文件夹与文本文档一样，管理一个网站。

互联网，都已经进入下半场了，我们依然无法做到一人一个网站的愿望。一方面，是服务器方面要么太麻烦要么太贵，另一方面， WordPress 可不是一般人能玩得起的复杂系统，上手容易，想用好可是掉头发的巨坑。

Bitcron，应该属于建站界9.9包邮的方案。

买了60元的最低套餐，按照其说明文档，其他的建站都不需要自己操心了，也就是说去 godaddy 上再买个域名就可以了。markeditor支持 token 同步、邮件同步、在线编辑等方式，基本上对于我这种代码白痴来说，直接编辑就行了。

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于是，笔者有了自己的网站高效默莱夫www.arestaw.com

基本上，一个小时你就可以拥有一个完整的个人网站——Lite 版，不要对它有太大的奢求，复杂建站至少也要 WordPress 起步。

八、一个木函

一个木函，是一个在手机端结合57款实用小工具的软件，大多数都是调取原生接口和在线工具借口实现，轻量化到令人发指。更难能可贵的是，一个木函始终都会遵循最新的 Material Design 进行设计，无论是配色布局还是UI。来看看颜值，然后我们在一起缕缕这货都能干什么：

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翻译、表情制作、图片拼接、Gif合成与分解、视频提取音频、云音乐启动画面替换、套壳截屏、磁力搜索、以图搜图、wifi 密码查看、应用管理、大文件清理、新华字典、二维码工具、短链生成和还原、图片压缩、取色器、空文件夹清理、网页源码获取等等。

单独拿出来任何一个都是一款App，这种逆天的功能实际上更会增加用户对颜值的钦佩。

本文所用套壳截图软件并不是来自于一个木函，而是另一款软件SnapMod，大家可以到酷安菜市场搜搜看。

工具除了本身的科学性之外，还涉及到操作技能的熟练度。挑一款自己喜欢的软件用顺手了比一款高大上但是没用习惯的工具效率要高很多。

写在后面的话：

工具拯救效率，高效拯救人生。对在线工具的选取与运用，并不是炫技，而是实实在在提升工作效率。毕竟一个人的时间和生命只有每天的几小时和一生的几十年，低效率等于慢性自杀。通过高效工作节省下来的时间才是真正属于自己的时间，必须要与他人争夺，也不需要背负期望与责任，这样时间才可以用来肆无忌惮的享受人生。

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