在日本,有一位颇具传奇色彩的女性,她一边工作,一边为留学备考,一边带娃,还是两个娃,简直开挂了。她就是《吉田医生哈佛求学记》的作者吉田穗波,一位妇产科医师,也是五个孩子的母亲。看到她的介绍,不禁要问,她怎么有时间做这么多事?她究竟是怎么做到的?
一、 正是因为没时间,所以想做的事情才要都做。
因为人生太短暂,一件件去做可能根本做不完。如果有多件想做的事情的话,吉田医生的做法是全部同时进行。她“想要第三个孩子”的合适时间和“想要留学”的时间撞在一起了,她选择了复习备考、临床医生和怀孕第三胎,三管齐下,同时进行。
1. 条件不成熟也要立刻行动。吉田医生的备考学习开始时的最大理由就是“总之尝试着开始”,试着开始做之后产生了时间,当然是挤出的时间。如果不去尝试开始做,总是找不到时间。
2. 利用目标的截止日期,为自己创造一个能够“加速”的环境。时间越是紧张,越是有各种突发状况,越要竭尽全力去做,逼自己去挑战能力的极限。她用仅有半年的备考时间,成功考上了哈佛大学研究生院。
3. 带上“我能行”的眼镜,让心中充满有根据的自信和没有根据的自信。有根据的自信是学习了几个小时,做完了基本习题,能列举出根据的。没有根据的自信是把自己周围发生的事情都往好的方面解释,并把它们当成合格的预兆。因为觉得“我能行”,头脑就会下意识去寻找解决的方法。
二、 提高时间密度,提升时间价值
1. 制定使时间价值最大化的计划。吉田医生每周一制定当周的“待办事项”计划清单,分为留学准备、工作、家人、朋友、健康五类,并给具体的每一项计划编号,完成后划√。她把一天中干扰最少、自己学习效率最高的整块时间(清晨3-6点)留出来,用来做最重要的事情—学习。其他的碎片时间用来做琐碎的事情。
2.任务时间单位最小化,在零碎的时间里也能迅速地集中精力做事,把时间变成了助手。原来考虑以一个小时为单位能完成的事情,后来变成考虑以十分钟、五分钟为单位,甚至两三分钟为单位。比如,打算用一个小时来看书,可能中间会看看手机、吃点东西什么的,不够专心,当自己能在最短的时间内专心于看书这一件事,哪怕只有几分钟,也能高效地看几页甚至几十页。
三、 寻找他人帮助。
吉田医生请家政人员帮忙做饭、做家务,减少了自己应该完成的事情,才腾出时间集中能量去做她想做的事情。她相信“借助一切可以借助的力量,才能让每天运转起来。” 除此之外,她也会具体地表达自己的感谢。比如当她有手术无法照顾生病的孩子,家政人员边做家务边帮她照顾孩子,她为了表达感谢之情,不仅给对方送了小礼物,还告诉对方多亏有她帮忙,自己才做了怎样的工作。
时间管理是我们在工作生活中需要去了解和尝试的知识,吉田医生无疑为职场女性摸索出一条“与时间赛跑”之路,如果你也有很多想做的事,却发现“没时间”,快来试试这本书里介绍的方法吧。
PS:这本书的绝大部分我都是在地铁上读的。为什么在家里不读?因为在家里时有别的学习任务,没时间读。需要坐地铁去上课,那能利用的就只有交通时间了。很多时候,不是没时间,而是我们不会用时间。再比如,这篇书评的构思就是在等公交时完成的。在零碎时间里,也要有利用时间的意识,才不会白白浪费。
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