片段五
[主题]:一个简单的方法有效提升工作效率
[片段来源]:拆解片段来自《吃掉那只青蛙》P.140
[拆书家]:崔律美美哒
【R:阅读原文】
许多重要任务都要花费大块的时间不间断地完成。你能否找到大块的、可利用的时间,关系到你能否在工作、生活中取得大的成就。
成功的销售每天都会抽出一段固定的时间,来给潜在客户打电话。他们不会拖延或推迟自己不喜欢做的工作,相反,他们会每天坚持给客户打1小时电话,比如在上午10点到11点之间,他们会约束自己一直这样做下去。
许多公司高管每天都会抽出一段固定的时间,给客户打电话,以直接听取他们的意见。
有些人每天抽出30~60分钟的时间用于锻炼。
许多人把每天晚上睡觉之前的15分钟用来阅读精品图书。这样,日积月累,他们能读到大量优秀的书籍。
要成功地使用这一方法,即每天在某个特定的时间段处理特定的事情,关键是要提前计划每一天的工作,然后找一个固定的时间段,来处理特定的活动和工作。你可以跟自己的工作定一个“约会”,然后约束自己来守约。你每天抽出30分钟、60分钟或90分钟的时间,处理重要工作。
很多高效能人士都是这样做的,他们总是提前安排每一天的工作,安排特定的时间段来处理特定的事情。他们的目标是一次完成一项重要工作,并根据这一原则来规划自己的职业生涯。正因为如此,他们的工作效率越来越高,最终能达到普通人工作效率的5~10倍。
【I:用自己的语言重述信息】
从拆页中的成功销售员和高管给客户打电话、锻炼、读书等例子显示,若想在工作、生活中取得大的成就,需要做到这三点:
(1)每天抽出一定的时间(诸如30分钟、60分钟或90分钟),而且最好是在固定的时间段;
(2)不间断地累积(即每日都做);
(3)做重要的事(即与你的职业目标相关的要事)。
我们称之为与自己工作/生活的“约会”,就像一个硬日程(诸如和重要人物的见面)一样,严格遵守。为了能做到“约会不迟到”,我们需要提前一天来安排好这个约会。
长此以往,不断累积,工作效率越来越高,成果会越来越明显。
综上,行动步骤是:
(1)列出一个你在工作或生活中的重要目标。
(2)为了达成这个目标,每天你需要多少时间做哪一件关键(重要)的事?
(3)你准备每天的哪个时间段去做这件事?
(4)提前一天做好规划,和自己去“约会”吧。
【A1:关联经验】
在过去将近两年的时间里,我有一个目标是让自己成为寿险行业的精英,成为百万元桌的会员。
为了这个目标,我一直在做努力。
每天听一本书;
每天拜访客户;
每天坚持阅读;
参加大量的培训,不断进行自我进修;
不断的规划展望未来……
但是至今我的目标一直没有实现。
反思:虽然我设定了工作目标,但是我并没有细化目标。没有细化每天花多少时间,安排落实哪些重要且紧急的事情,没有在固定的时间做固定的事;没有提前安排好自己的工作,做好第二天的工作安排。
【A1+:从头来过】
通过拆页学习,我决定咬定目标,细化目标,不断去调整和改进。直到实现它。
【A2:我的应用(目标与行动)】
1.目标:用五年的时间,达成百万百件,成为行业精英。
为达成这个目标每个月需要做10件单。对于现在的我而言还比较困难。但每个月4件单是达成百万百件的摇篮。所以我要以每月4件的目标来要求自己,坚持每周照顾一个家庭,把保险送进千家万户。
2.行动
(1)目标如上。
(2)每天固定多久做什么重要的事
每天用2个小时的时间,打磨自己的专业素养:
一是加强专业学习
(1)落地消化精英论坛学习内容;
(2)扩充金融边缘知识,扎实国际理财规划师所学知识;
(3)每天看一本书。
二是加强刻意练习,知行合一。
(1)每天3-5个线下拜访;
(2)每天新增10个微信好友;
(3)每天用半个小时的时间,抽出一段固定的时间,来给潜在客户打电话。时间安排在上午15点到15:30之间。并约束自己一直这样做下去。
每天提前规划好第二天的工作;同时每周进行周总结;
(3)固定时间
(1)每天拜访时间:13:00-17:00
(2)每天新增微信时间:11:00-11:30
(3)每天提前一天计划并“约会”,计划后工作,工作中计划。每天下班之前半小时坚持写工作日志安排好第二天的工作。每周日晚上22:00做好周工作总结。
设定弹性,遇到特殊情况结构性调整工作安排的顺序;再或者利用午休饭后半小时、地铁早晚共1小时、早起一小时的时间来补足计划安排。
4.奖惩机制
完成计划,奖励自己不看价钱买一个品质的包;
知信行合一!加油!
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