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2018-06-09

2018-06-09

作者: 岳岳班长 | 来源:发表于2018-06-09 12:51 被阅读0次

    片段五

    [主题]:一个简单的方法有效提升工作效率

    [片段来源]:拆解片段来自《吃掉那只青蛙》P.140

    [拆书家]:崔律美美哒

    【R:阅读原文】

      许多重要任务都要花费大块的时间不间断地完成。你能否找到大块的、可利用的时间,关系到你能否在工作、生活中取得大的成就。

      成功的销售每天都会抽出一段固定的时间,来给潜在客户打电话。他们不会拖延或推迟自己不喜欢做的工作,相反,他们会每天坚持给客户打1小时电话,比如在上午10点到11点之间,他们会约束自己一直这样做下去。

      许多公司高管每天都会抽出一段固定的时间,给客户打电话,以直接听取他们的意见。

      有些人每天抽出30~60分钟的时间用于锻炼。

      许多人把每天晚上睡觉之前的15分钟用来阅读精品图书。这样,日积月累,他们能读到大量优秀的书籍。

      要成功地使用这一方法,即每天在某个特定的时间段处理特定的事情,关键是要提前计划每一天的工作,然后找一个固定的时间段,来处理特定的活动和工作。你可以跟自己的工作定一个“约会”,然后约束自己来守约。你每天抽出30分钟、60分钟或90分钟的时间,处理重要工作。

      很多高效能人士都是这样做的,他们总是提前安排每一天的工作,安排特定的时间段来处理特定的事情。他们的目标是一次完成一项重要工作,并根据这一原则来规划自己的职业生涯。正因为如此,他们的工作效率越来越高,最终能达到普通人工作效率的5~10倍。

    【I:用自己的语言重述信息】

      从拆页中的成功销售员和高管给客户打电话、锻炼、读书等例子显示,若想在工作、生活中取得大的成就,需要做到这三点:

      (1)每天抽出一定的时间(诸如30分钟、60分钟或90分钟),而且最好是在固定的时间段;

      (2)不间断地累积(即每日都做);

      (3)做重要的事(即与你的职业目标相关的要事)。

      我们称之为与自己工作/生活的“约会”,就像一个硬日程(诸如和重要人物的见面)一样,严格遵守。为了能做到“约会不迟到”,我们需要提前一天来安排好这个约会。

      长此以往,不断累积,工作效率越来越高,成果会越来越明显。

      综上,行动步骤是:

      (1)列出一个你在工作或生活中的重要目标。

      (2)为了达成这个目标,每天你需要多少时间做哪一件关键(重要)的事?

      (3)你准备每天的哪个时间段去做这件事?

      (4)提前一天做好规划,和自己去“约会”吧。

    【A1:关联经验】

        在过去将近两年的时间里,我有一个目标是让自己成为寿险行业的精英,成为百万元桌的会员。

    为了这个目标,我一直在做努力。

    每天听一本书;

    每天拜访客户;

    每天坚持阅读;

    参加大量的培训,不断进行自我进修;

    不断的规划展望未来……

    但是至今我的目标一直没有实现。

    反思:虽然我设定了工作目标,但是我并没有细化目标。没有细化每天花多少时间,安排落实哪些重要且紧急的事情,没有在固定的时间做固定的事;没有提前安排好自己的工作,做好第二天的工作安排。

    【A1+:从头来过】

    通过拆页学习,我决定咬定目标,细化目标,不断去调整和改进。直到实现它。

    【A2:我的应用(目标与行动)】

      1.目标:用五年的时间,达成百万百件,成为行业精英。

    为达成这个目标每个月需要做10件单。对于现在的我而言还比较困难。但每个月4件单是达成百万百件的摇篮。所以我要以每月4件的目标来要求自己,坚持每周照顾一个家庭,把保险送进千家万户。

    2.行动

    (1)目标如上。

    (2)每天固定多久做什么重要的事

    每天用2个小时的时间,打磨自己的专业素养:

    一是加强专业学习

    (1)落地消化精英论坛学习内容;

    (2)扩充金融边缘知识,扎实国际理财规划师所学知识;

    (3)每天看一本书。

    二是加强刻意练习,知行合一。

    (1)每天3-5个线下拜访;

    (2)每天新增10个微信好友;

    (3)每天用半个小时的时间,抽出一段固定的时间,来给潜在客户打电话。时间安排在上午15点到15:30之间。并约束自己一直这样做下去。

    每天提前规划好第二天的工作;同时每周进行周总结;

    (3)固定时间

    (1)每天拜访时间:13:00-17:00

    (2)每天新增微信时间:11:00-11:30

    (3)每天提前一天计划并“约会”,计划后工作,工作中计划。每天下班之前半小时坚持写工作日志安排好第二天的工作。每周日晚上22:00做好周工作总结。

    设定弹性,遇到特殊情况结构性调整工作安排的顺序;再或者利用午休饭后半小时、地铁早晚共1小时、早起一小时的时间来补足计划安排。

    4.奖惩机制

    完成计划,奖励自己不看价钱买一个品质的包;

    知信行合一!加油!

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