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碎片时间清单操作指南

碎片时间清单操作指南

作者: 时间管理讲师泽阳 | 来源:发表于2014-06-29 23:17 被阅读257次

    我有一张专门的碎片时间清单,记录一些碎片时间可以做的事情,比如看电影等。实践中,才发现做好碎片时间清单没有想象中那么简单。

    比如我就遇到了这么一个失败的案例:

    我在碎片时间清单上安排了看某部电影这件事,等到我要做飞机的那天,有了碎片时间,去清单上找可以做的事情时,才发现我还没有下好一部电影,所以我在飞机上利用碎片时间的计划就一下子泡汤了。

    从案例中可以看出,我把看电影这个事项拖到碎片时间清单上,却忘了这其实包含2个动作:下载和看。

    你需要找一个空余的时间 集中下载 碎片时间清单上的东西。

    如果可能做得更细一点的话,还有一个【转移】的动作。假如你将来能观看电影的设备是ipad,kindle,而不是电脑的话,还得把下载的内容从电脑转移到移动设备如ipad,kindle上。

    这样就可以避免你的碎片时间到来的时候,你没东西可看。

    虽然,碎片时间清单里往往放的是一些可有可无的事情,但是不代表我们就可以随意往里面丢一个事情。把握事情完成前的步骤和动作,同样重要。

    【补充】:碎片时间清单里的分类学问

    我制作碎片时间清单的目的很简单,为了怕时间突然多出来,无所事事。从这个意义上说,对碎片时间清单里的事情最好给予量化,比如1个标准碎片=1h,那记录的看电影这件事可能就等于2个碎片。当你有2个小时多出来的时候,直接去碎片时间清单里筛选对应的时间,看看有没有在时间长度上等价的事情。

    【补充2】:操作禁忌

    碎片时间清单里的条目往往是不重要也不紧急的,但如果里面的条目过多,会无形中构建一个巨大的仓库。它的诱惑力之大,可能让我们会忘记做正事,在正常时间做碎片时间才做的事情,本末倒置。

    所以使用碎片时间清单时一定要学会克制。

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