曾经听过一句话:"一个人的层次,听他说话就知道了。"
没错,你的教养,从你的嘴里就能看出。
沟通气氛是关系中的情感基调,也就是人们在共同完成活动过程中的感觉,和对彼此的态度。比如你和喜欢的人说话时会有春风拂面的感觉,但和领导谈话时就会有如坐针毡的感受,这些都是沟通气氛。
清晰信息处方:
举个例子,你的朋友借了你心爱的球拍,你多次催促他也不还,甚至使得你错过了活动,你可以试着这样沟通:
❤️先描述行为:我已经问过你三次了,叫你把球拍还给我;
❤️再说你的解释和感觉:我觉得你都没把这回事放在心上,我非常生气;
❤️然后陈述对你的影响:而且因为没有球拍,我错过了两次活动;
❤️最后说出意图和计划:除非你周五前能把球拍还给我,否则我以后都不会借任何东西给你了。
如果每个人都做到“清晰信息”的沟通方式,世界就会美妙无比,但是当有人不遵守或者不知道这个处方,对你发出了攻击性的批评,你又应该如何避免防卫回应,改善沟通气氛呢?
第一,我们不必急着反驳对方的批评,而是寻找更多的信息。很多人觉得,别人批评我,我还去问他更多的原因,这不是找虐吗?但是,我们要明白,倾听和接受是两回事,听别人说完批评,并不意味着你要全盘接受这些批评,而且我们可以在对方的话语中找到对方的立场,甚至说不定有些话还是有点道理的,因此我们先不要急着反驳。
当有一些攻击很模糊的时候,比如“你真是个小气鬼”,那么我们需要询问详情,比如问一句“我做了什么让你觉得我小气啊?”
还可以询问对方的意图是什么,比如“那你希望我能怎么做呢?”询问的时候需要注意语调和非语言反应,传递出我们真心想沟通的意愿。
此外,我们还可以进行“释义”,重复你所理解的对方说的内容,使用“你看看我这样的理解对不对”来开头。
第二个技巧是同意批评者的看法。
如果确实我们做错了,批评是合情合理的,虽然会有点难堪,但我们还是要同意对方的看法,并作出道歉和解释,最后还可以表达我们对批评的真实感受。
但如果我们认为批评是不合理的,应该怎么表示同意呢?我们可以同意对方的感觉,比如“我能理解你为什么生气”, 肯定信息有助于改善沟通气氛。给予对方肯定之后,我们再用清晰信息来表达自己的想法,这样可以避免一触即发的冲突。
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