20170905 日计划&日回顾

一、今日计划&回顾

（一）今日计划

0905日计划.PNG

（二）今日回顾

1.总体完成情况:

0905计划完成情况.PNG

2.具体完成情况：

今天的任务共11件，其中8项顺利完成，3项未完成。具体完成情况如下：

【核心任务】

（1） 9月计划
预期成果：9月MSW脑图，重点任务目标分析表&大体执行方案，9月待办清单，9月计划文档
必要难度：高
预计用时：6小时
实际用时：13小时01分钟
完成情况：完成MSW脑图、重点任务目标分析表&大致方案和计划文档，9月待办事项清单未完成。
问题与改进：9月计划框架基本完成，但细节方面还需要仔细考虑和安排；同时，由于三个核心任务一起推进，时间上可能会存在冲突，需要在实践的过程中注意发现问题，及时调整。

（2） 《思考快与慢》共读0906早
预期成果：幕布笔记+日签打卡+第四章内容框架
必要难度：高
预计用时：2.5小时
实际用时：1.5小时
完成情况：完成分享收听&反馈和微博日签打卡任务，自行阅读部分未完成。
问题与改进：昨天为了赶9月计划的完成进度，暂时牺牲了阅读的时间。接下来需要尽快完成共读活动的完成标准和执行方案，然后严格按照方案进行。

【计划内任务】

（1）永澄文章留言-Day53
预期成果：第53天留言 ✔
必要难度：中
预计用时：1小时
实际用时：1小时
阅读文章：《永澄：产生优质思路所需要的5个原则》
收获：通过文章中的方法打通了9月计划中一直困扰自己的思路问题，使得月计划进展加快。同时得知目标管理小社群必须3人组队加入，单独申请的可能也会有机会，但要先等通知。

（2）0905日回顾
预期成果：印象笔记日回顾+简书日回顾文档
必要难度：中
预计用时：2小时
实际用时：0
完成情况：未完成。
原因与改进：9月计划一直做到半夜三点多，没有时间完成当日回顾。以后应该将日回顾放在更重要的位置，先完成日回顾以后再处理其他事情。

（3）百词斩背单词：Day32
预期成果：百词斩打卡截图
必要难度：低
预计用时：40分钟
实际用时：41分钟
完成情况：准时完成。

（4） keep运动
预期成果：40分钟运动记录
必要难度：中
预计用时：40分钟
实际用时：13分钟
完成情况：时间不足，未完成。被月计划挤压，临时情况。

（三）未完成任务处理：

• 20170905日回顾 →推迟到0906完成
• Keep运动40分钟 →不作处理
• 《思考快与慢》第四章自行阅读+笔记整理 →列入待办清单，等有时间时处理

二、今日反思：

（一）亮点及原因

今天执行过程中的亮点在于：

• 基本梳理出Teach Now、《思考快与慢》共读和目标管理的执行方案，解决了9月计划中最大的问题。
• 基本确定了Timeter时间记录的固定格式，使得数据查询和提取更方便。

原因在于：

• 在关键的地方慢下来：分别对三个核心任务用目标达成工具表的思路进行了详细的分析，对任务的目的目标和完成思路有了更清晰的了解。虽然每个任务的分析都花费了比较长的时间，但经过这个过程之后，对任务的有了更为系统和全面的认识，对于接下来一段时间的推进方案有了比较清晰的思路。
• 确定核心目标，并找到最小切入点：明确本月目标管理方面的核心任务之一是形成高效的行动记录系统之后，时间记录作为每天必须做，而且阶段性回顾中特别重要的一项，便成为第一个切入点。

（二）不足及原因

今天执行过程中存在的问题在于:

• 月计划任务完成严重超时。
• 计划中一些细节问题还没有处理好。

原因在于：

• 低估了项目方案计划的耗时：计划的时候没有考虑到，此次月计划不只是简单的本月任务安排。由于之前一直在推进的《思考快与慢》和目标管理在开始之前都没有经过深入的思考和详细的计划，上个月回顾的过程中多次发现了制定有效的方案的重要性；本月新增加了Teach Now课程，也需要从头开始思考和规划。所以本次月计划实际上包含了三个大项目的整体规划，这本身是非常耗时的。
• 完成计划的后期无意识地陷入了进度导向：由于本周已经过去好几天，依然没有完成月计划和周计划，心里有些焦虑。所以在核心任务的大致思路梳理清楚之后便直接开始安排资源，统筹形成计划。

（三）经验封装

综上，可以改进的地方有：

1.下个月考虑在最后以后的后几天完成月回顾和月计划。
2.本周接下来几天安排时间将计划中不够清晰的细节进行整理和完善。

可以封装的经验有：

1.越是焦虑的时候，越不能着急，越要慢下来给自己更多的时间思考。
2.如果找不到一下子变好的方法，就先从能看得到的最小的地方入手来做。

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三、工作记录

上午 →5小时28分钟

08:37-09:18 百词斩Day32 41分钟
09:31-13:19 9月计划：整理要做的事（9月MSW）3小时47分钟
13:37-14:37 永澄文章留言Day53 1小时

下午 →4小时21分钟

14:37-18:00 9月重点任务方案制定（目标管理工具表填写+时间统筹）3小时22分钟
18:00-18:31 《思考快与慢》0906早听分享 31分钟
18:35-18:53 《思考快与慢》0906早 反馈 18分钟
18:54-19:36 《思考快与慢》0906早日签 41分钟

晚上 →5小时52分钟

20:26-20:46 9月重点任务方案制定（目标管理工具表填写+时间统筹）20分钟
21:23-23:30 9月重点任务方案制定（目标管理工具表填写+时间统筹）2小时06分钟
23:30-00:59 9月计划：表格完成 1小时29分钟
00:59-02:57 9月计划：文档输出+36周表格 1小时57分钟

 **工作总时长：15小时41分钟
 **预计总时长：12小时30分钟

四、今日收获与总结

（一）今日收获

1.找到思路的四个步骤：
①澄清目的（Why）;
②思考预期成果；
③分析现状；
④寻找从现状到结果的可选路径。
2.产生优质思路所需要的五个原则：
①思考思路之前必须澄清自己的目的和意义。（意义和目的是否清晰？）
②坚决放弃脑海中出现的第一个解决方案。（思路是否平庸？）
③尝试跳出系统，不要局限在任务之中进行思考。（是否尝试跳出系统思考？）
④从最小开始，从抓手开始，找到系统的关键。（是否找到抓手做最小？）
⑤任务导向。（是否有驱动他人的任务？）
3.列完成事项清单能对大脑产生积极的影响。

（二）今日总结

今天又熬夜了。但熬夜的结果是顺利完成了拖了好几天没完成的9月计划。虽然累，但是精神上是愉悦的。连着低落了两天之后，看到排好的时间表，顿时觉得又是充满希望的一个月。

过去的几天因为月计划一直没有实质性的进展，在不知不觉中陷入了焦虑之中。迫切想要尽快完成计划开始新的任务的同时，接下来要重点推进的几件事都没有整体的执行方案。连着两天都在莫名的焦急和下意识的逃避当中挣扎，一开始是赖床，再后来是刷手机，昨天看到老大的反思居然感到深深的无力感，觉得自己完了，什么都干不了了。

情绪达到最低点的时候才意识到，自己是因为目标和能力的不匹配产生了无力感。

找到这个原因之后意识瞬间就清醒了。于是去老大的公众号找文章，结果就看到了新发布的关于梳理思路的过程和原则。感觉自己像是被神眷顾了一般。马上试着做了一遍，跟上午做的目标达成表结合着分析，居然就打通了之前一直搞不明白的问题。顿时满血复活，用一下午的时间完成了核心任务的方案梳理，晚上完成了计划表格梳理和文档输出。

生活又回到了阳光明媚的状态。充满希望的感觉真好。

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记录信息：

【开始时间】10:16
【结束时间】13:07
【共计耗时】2小时24分钟