计划通常只是纸上谈兵,或只是良好的意愿而已,很少能够真正实现。这句话我真的深有体会,常常为了一件事而花大量时间做出的计划最后几乎都没能执行,而那些做成功的事几乎都是毫不犹豫就能安排时间去做的。当今社会,大多数人都比较浮躁,很难静下心来认真的去做事,这也是为什么我们每天工作时间超预期却并没有达到理想成果的重要因素。无法善用我们的时间,总把精力耗费在了一些无关紧要的小事上。
记录时间。
管理时间。
统一安排时间。
这三点是成为一个有效管理者的基础,可现实生活与工作中,鲜有人能真正做到。第一点,大多数人没有记录自己时间的这个认知;第二点,根本不知道自己的时间耗费在哪些事上又何谈管理;第三点,潜意识里觉得每天处理的工作都是必不可少,不可不做的,但没有真正意识到能统一起来有效工作的时间少之又少,很多事也没必要浪费时间去做。时间是一项限制因素,所有的一切都离不开时间,但时间却是失去便惩罚你永远无法追回的狠角色,不可再生,无法挽救。它不会因为你的挽留而停下脚步,人人都在感叹光阴易逝,日月如梭。但又有多少人在珍惜和把握自己拥有的每一分每一秒呢?这一章我几乎是一口气看完的,惊叹于德鲁克先生缜密思维的同时,也深深意识到了自己对于时间概念的认知真的自叹差劲到不行。过去几个月的工作,感觉每天都忙不不可开交,很多必要的学习计划,每天的工作日志都被忙碌的工作所取代。不过读完这章我在检讨自己的时候才发现,很多时间都被琐碎的小事给浪费了。我现在真正缺少的应该是把零碎时间变成一整块有效工作时间的能力,把事情归类,并集中精力处理。那么首先,就应该是坚持每天记录自己的时间(可以是工作日志或者时间耗费表记录),毕竟有一才能做二!
时间是最特殊的一项资源,但它的供给,丝毫没有弹性。材料资源的短缺,资金可以补足;人力资源的短缺,职位可以聘请。可唯独时间,无论需求有多大,一天只有24小时,并且无法储存,稍纵即逝。有效管理者与其他人最大的区别,就是他们非常珍惜自己的时间。不把时间浪费在无用之事上,合理安排自己的时间,说起来很简单,而想要持之以恒的做到却并不容易。而我们每一个人想要成为一个卓有成效的管理者都任重而道远,持之以恒的发现自身问题并想办法解决,不断地从生活和工作中积累经验都是必不可少的。知道但不代表能做到,如何珍惜我们手里的时间呢?像德鲁克先生所说,如果单凭自己的记忆,我们是不清楚时间是如何打发的。所以最重要的一点应该是养成记录时间的好习惯,然后分析时间耗费情况,减少一些不必要的工作,再重新安排和规划,从不断地实践中得出自己最佳的工作状态。
要做有系统的时间管理:
1.找出不影响成果,不必要做的事即刻取消;
2.别把自己想的太重要,有些事安排合适的人去做;
3.多与合作伙伴沟通,尽量不占用浪费他人时间;
而要做到这些系统的时间管理则应该先找出浪费时间的症结所在,其一,是否周期性的出现同一危机而没解决办法;其二,人员过多造成关系协调困难;其三,组织不健全,无关会议太多占用员工过多时间;最后,信息无法第一时间共享,使资源协调受限。找出这些问题,然后对症下药。
最后也是这章最为重要的一点就是,一个有效的管理者应该是能清楚地知道自己有多少可以自由支配的时间,并且能够把这些零碎时间集中起来,然后合理的运用。分析自己的时间,也是系统地分析自己的工作,鉴别工作重要性的一种方法。“认识你自己”也许有点抽象,但“认识你的时间”却是每一个人想做就能做到的事,这是通向贡献(下一章)和有效性(本书核心)之路。
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