在章义伍老师所著“流程密码”的101~115页写关于“流程设计的6个步骤”,我从中拍了两张照片。
文章式的流程
这十几页的文字也是一个流程,当我们看过的时候好像懂了,但是要用的时候,如果身边找不到书就会比较麻烦。
因此我用思维导图的方式把这十几页的文字性的流程变成了思维导图的流程图的图片。
导图式的流程
有了这张图片,放在手机里面,当我们要制作流程的时候,只要把手机拿出来,就可以找到这张思维图片,也就可以看到里面的流程步骤以及关键点要怎么做,这样在使用起来的时候就会比较方便。
长条图有助于学习、观看与执行
文章式的流程或者是表格式的流程,在手机里面看,字都非常的小,不利于观看、不利于学习、当然也不利于最终的执行。
基于以上的原因,我找了非常多的工具来解决这个问题,最终找到了思维导图这个工具(尤其是Xmind最好用)。
我通常会把思维导图做成长条图,长条图放在手机里面,只要上下滑动就可以看得非常的清楚。
一个流程一张图,把它写清楚,放在手机里面。操作手册可能没办法随身携带,但是手机一定会带在身上,因此只要有手机,随时找得到操作流程、操作手册。那么标准化执行起来,当然就会更切实、更顺手、更有效率。
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