还有十天,2018年就要结束了,回首展望,好像这一年真是没啥能想起来的事情,不知道时间都去哪儿了?
现在很多人都觉得时间不够用,一天到晚的不知道在瞎忙些什么,一天比一天过得焦虑。
很多时候,我们都在忙着一些既不重要又不紧急的杂事。可能是因为不好意思拒绝别人的请求,或是自己没有规划,想起什么就做什么,没有个轻重缓急。
根据著名管理学家史蒂芬·柯维提出的时间管理四象限法则,我们每天面对的纷繁复杂的事务,均可按照重要和紧急两个不同的程度进行衡量,基本上可以将事务分为四个象限:第一象限重要又紧急、第二象限重要但不紧急、第三象限紧急但不重要、第四象限不紧急也不重要。
时间都去哪儿了?对于第一象限重要又紧急的事情,我们肯是要优先处理的,希望在这个象限的事情是越少越好,不然会感觉自己成天被事情追着跑,每天都是焦头烂额的。
怎样能减少第一象限的事情呢,这就需要平时将重心放在第二象限的重要但不紧急的事情上。想想看,需要马上执行的重要又紧急的事情,在它没变得紧急之前是不是也在第二象限上,因为平时未做计划,或是拖延症而慢慢的把它变成了急事。所以尽量提前规划重要不紧急的事情,在它们变得紧急前完成。
对于第三象限紧急但不重要的事情,很大一部分是突发事情,未在计划之中的事情,或是他人请托等等,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉,但实际上就算重要也是对别人而言。如果可以的话,试着这类事情交由他人处理,或者学会拒绝别人。
对于第四象限不紧急也不重要的事情,需要控制时间去做,不要过度放松、放任自己在这个象限呆太久。
为了让自己的生活不再那么焦虑,成天赶工,需要尽量减少第三象限的忙碌,尽早处理第二象限的事情,合理分配时间,去做对你而言重要的事情吧。
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