一只上了发条的玩具青蛙“呱呱”地跳起来,孩子随着它开心地蹦来蹦去;拧了几圈弦的机械钟表稳稳地走着,给人们一天精准地报时。
网图侵删有发条设计的物品好像会魔法,大小齿轮相互咬合,加一个小小的初始动力就可以使它自动运转,而且能获得超出寻常无数倍的效果。
如果把发条原理用到企业管理和个人工作中,会不会把人从“996”加班苦恼中解放出来?
《发条原则》这本书告诉我们,完全有可能。经过合理规划后,你可以度过四周甚至更长的假期,就像一个自由者一样没有任何牵绊地享受休假。假期里,不用说一句话,企业照常运转,企业创造的资金照常为你所用。
书中描写的美好情境是作者迈克·米夏洛维奇经过多年研究实践写就的,具有普适价值的管理模式。很多企业管理者实施发条原则后,彻底从企业事务中脱身,不用太操心工作甚至离开企业,企业依然能有序发展。
作者谈论的休假自由不是不被需要,只是按照4D模型优化了企业的每一个流程,合理分配各类工作的时间占比,在安排妥当后,自然可以随时离开企业。
企业组织和个人主要有四项基本工作:执行任务,规划未来,对事项进行决策,赋权给其他人。把企业时间分配在执行、规划、决策和赋权这四方面的比例,就是你的4D模型。
最佳的时间模型是:时间中的80%用于执行,2%用于决策,8%用于赋权,10%用于规划效率更高、结果更佳、成本更低的运转模式。
试想一下,一位企业家在完成必要工作的同时,对下属汇报的事情定个基调,对有些事情赋权给合适的部门和人员去做,然后用十分之一甚至更多的时间计划未来,这样的企业和个人都会充满生机和活力,企业的路子会越走越宽。
规划非常重要。如果整个企业只知道埋头干活,不知道抬头看路,早晚会走进死胡同。个人的情况也是如此,看似很拼命努力,如果不考虑所学的东西是否过时或前景怎样,他会走得很艰辛,未来之路渺茫。
最佳4D模型很多人更热衷于解决眼前迫在眉睫的事情。把火烧眉毛的事处理好了,很有成就感,但提前做打算,才更接近成功。
有一则故事说两个年轻人接受运水的工作,他们需要把水从村外运到村内,按照水量多少获得报酬。其中一个人在担水间隙还建造管道。两年后,管道修好了,水通过管渠直接引到村里,源源不断,他的收入也源源不断,只需要日常维护好管道就行。
这就是规划和思考的价值,思考如何完成工作,永远比思考完成工作重要。作为企业管理者,思考让谁执行工作,远比自己完成工作更重要。
一个将军必须在后方指挥作战计划,而不是上战场拼杀,仗这么打才会有赢面。
规划做好,该决策的不拖延,该赋权的不自己干,管理者、部门和员工都按照4D模型来工作,实干加巧干,个人效率在发条原则推动下最终转化成组织效率,其中的成果会以指数级增长。
4D模型工作记录表作者创立多家企业,企业的核心职能(书中定义为蜂后职能,自己了解吧)是“消除企业家贫困”。他凭借自己多年实践经验,为很多忙晕头的企业家提供咨询,帮助他们建立发条型企业。
企业实现自主运转的那天,也就到了可以随时休假的时候了。企业运营状况良好,收入不会因此中断,剩余大把大把的时间自然要去享受生活。
小微企业的企业主也包含在内,你我皆是。想不想来场说走就走的旅行?
按照《发条原则》中的方案,应该提前18个月——24个月规划准备。
这些准备是在企业内实行包括4D时间管理模型、蜂后职能等在内的七个步骤,经过多轮测试,确保它没有了你也能运转,你就可以开始休假了。
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