第一，哪些东西不该动？要想知道哪些东西应该收集，最好的方法就是了解哪些东西不应该收集，有四种东西是我们在收集过程中不应该动的
1、日用品，
2、参考资料
3、装饰品
4、办公设备
第二，收集过程中可能遇到的问题
1.收集的内容过多，一个工作篮不够用：把信息写在纸上，作为替代物，放到工作栏中，如果你的系统收集了很多这样的纸条，那么了解具体的创建时间，会很有用。十
2.可能偏离到清理和整理的环节中:如果你无法确定某样物品是否值得保留，那么就把它放在工作ll篮里吧，把这个问题留到处理阶段再考虑，但现在不应该做的事，就是对每样东西进行甄别研究，收集的目的就是把需要收集的东西，以最快的速度收集起来，以节约时间，划清界限。
3.可能碰到一些以前收集和整理过的东西：除非你对这套系统非常熟悉，并已成功运行，否则，还是建议你将这些任务清单和计划手册，也当成需要处理的东西放在工作栏里。
4.可能碰上一些紧急事项：这件事是否必须在完成系统的启动工作之前解决掉，如果确实如此，那最好立即行动，把它完成，尽快解除这个精神负担，如果还没有急到那个份儿上，那就按部就班的形式，把它放入工作栏中，不管怎样，你马上就要处理工作蓝中的一切问题了，因此不会出现丢失或者遗漏的情况。
第三、外在物品的收集顺序：从办公桌开始，然后是办公桌的抽屉，柜子，台子的表面，柜子，台子的内部，地板，墙壁和书架。家居和房间设施，其他地方。并不是要扔掉你喜欢的东西，而是将它们全部收集起来。
第四。内在收集工作，清空你的大脑。
1.当你认为已经把周围环境中需要处理的事务全部收集到一起时，你会进而希望搜寻那些仍然存储在你的大脑RAM空间的事项。
2.完成第一步后，你需要一张白纸，并且每张白纸上只写一件事情。这样的效果是最好的，当你着手处理事情时，基本要求是每次只专注于一件事情，所以把每一个想法记录在相对独立的区域，不管是多么琐碎的想法，能让专注变得更容易。
3.引子清单：为了帮助大脑进行清理，尽可能找出所有需要收集的事项，我们列出了未竟事宜的影子清单。我们可以对照影子清单，核查自己是不是有遗漏的项目。第163页-170页，数百项工作。
五、收集的成果
1、如果你的大脑现在空空如也，无牵无挂，你的工作难恐怕已经满满当当了，
2、收集到工作蓝中的事情，不要长期放置在工作蓝中，很多人不愿意收集生活中未尽事宜的主要原因，就是因为他们没有掌握正确的处理和组织整理方法，从而进行下一步的工作。
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