面试秘书必备利器：数据选择

面试秘书必备利器：

工作面试时，评委会按照考评条目给考生打分，考核结束后需要面试秘书汇总打分。

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评委打分表

评委对每位考生在各个项目上打分，考分加总为该位评委对这个考生的考分。这个很容易实现，excel求和功能就可完成。

秘书要做的另一个工作是把所有评委对某一个考生的打分汇总求平均。

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在手动录入每位评委的打分后，需要实现以下功能：

[1] 标记出最高分和最低分；

[2] 去掉最高最低分后求其余评委的平均分。

[1] 最高/低分实现：

①选择数据区域

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②开始——条件格式——新建格式规则——进对排名靠前/靠后的数值设置格式

——前（和后）都设定为1。前/后要分别设置，每次设置标定1个分。

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③格式——填充，选择一个颜色后点击“确定”，

这时数列中的最高/低分就被选定的颜色标示出来。

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④结果是这样：

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⑤还有一种呈现方式，即如何把数据中的最大值和最小值在其他单元格中呈现。

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公式 =max（j4:j8），括号中内容是数据的搜索范围。

最小值的公式只是将max换成min。

[2] 去掉最高/低分后求平均值

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公式 =TRIMMEAN(J4:J8,2/3)

其中（J4:J8）是数据范围，“2/3”中的2表示去掉最高/最低的2个数值，

“3”表示如果对剩余的3个数求平均。