二维时间管理术

前言

HI，欢迎来到裴智飞的《每周一博》。今天是十一月第三周，上周我给大家介绍了如何通过时间表工具进行分配时间，今天我来继续分享一下二维时间管理的理念。

一维时间管理术认为时间是等价的，一般会介绍一些方法来合并或置换时间，从而可以挤出更多的时间，最常见的就是一边XXX一边XXX，或者牺牲做某些事情的时间来工作或学习，比如常见的学霸模式，整天泡在图书馆里学习读书。而我介绍的二维时间管理术则是充分强调人的重要性，要让自己活的快乐，既要保持高效工作，也有充足的时间自我充电，还有放松和家人团聚的时光，不牺牲一方补足另一方，让个人能力智力体力全方面发展。

一维时间管理术基于时间流出发，看重的是使用时间的多少。二维时间管理术注重的则是效率（效率 = 时间 X 专注力），也就是说拼的不是时间总量，而是可以集中注意力的时间。这里的时间并不是等价的，早晨的一小时和晚上的一小时价值不同，因为早晨的专注力更高，可以认为是晚上的两倍，所以一件在晚上需要用2小时才能做完的事情，放到早上可能只需要1个小时，那多余的1个小时不就是你的自由时间了么。

一般情况下，早晨起来人的专注力最强，然后一路下降，直到晚上睡眠，但是午休后会有一个专注力的波峰，下午五六点运动的话还会再开启一个专注力的小波峰，所以早晨不论做什么，效率都是很高的。

基于这个原则，我们该如何分配时间呢？首先要把重要的事，困难的事，系统的事放到早晨去做，比如学习，工作，写书，发表文章，解决难题等，而把收发邮件，会见客户，开会，常规事务等放到下午，这样就能在专注力最高的时间段里做需要高专注力的事情。试想早晨一到公司先是查看邮件，然后开始处理一件一件小事，把高难度的工作项目放到下午，这势必会比上午完成需要更多的时间，最后不就只能是天天加班了嘛，所以可以思考一下：

• 我的工作流对吗？
• 我上班做的第一件事是什么？
• 我有对上下午的工作内容进行过区分吗？
• 我对上午的工作时间有充分利用吗？

有一个可以提高效率的方法，那就是比上班时间早一点到公司，可以只早几分钟，然后在这段时间内把准备工作做好，主要是列举出一天最重要的事情，以及上午的工作内容，一定要具体可操作，比如实现XXX功能，书写《XXX》等，然后到点开启一个30分钟的番茄，保持高度专注力的投入工作，然后休息5分钟，进入下一个番茄。

这里提到了番茄时钟法，它是一种提高效率的手段，符合人体规律。过去我工作学习或读书都会用一整个上午的时间，而不进行分段，其实这是不科学的，因为人在一段时间（比如一个30分钟的番茄）里开始和结尾的专注力是最高的，而在一片时间里（比如3个小时）专注力是持续下降的，所以我们要适度休息，比如每工作50分钟休息10分钟，就和排课程表是一样的道理。而且还要做到主动休息，一个番茄到了不能因为不累还继续工作，要起来走走或者活动一下，从而保证下一个番茄的高度专注。就和人喝水一样，你渴了才喝，那就说明很渴了，得每隔一段时间就去主动补水嘛。

有的人可能觉得休息有点浪费时间，那说明你还是在用一维时间管理理念看待时间，休息时为了提升下一段时间的专注力，而且前面我也提到了二维管理理念注重的是时间和专注力两者的乘积，而不是拼时间。

提升专注力的另一个方式就是重启，当然重启后的专注力一般不会有早晨那么高，但会是一个小波峰，数学里叫极大值。重启的方法有很多，比如午休，洗澡，运动，散步，切换场景等。比如到了下午4点，觉得大脑成浆糊了，一点效率也没有，那么这个时候你应该起来走走，或者做几个蹲起和原地跳跃，或者闭目冥想几分钟，或者听两首轻音乐，然后再投入工作，就可以对大脑进行重启，提升专注力。

这些方法都可以刺激神经元，起到恢复大脑的效果，但是请注意其中都没有和视觉有关的，其实最不好的恢复方式就是玩手机。有些人认为玩手机可以放松，但是视觉的刺激会让大脑变得兴奋，反而会更加疲劳，所以不要让手机占据你的休息时间，你可以专门抽出一段时间来集中处理手机事务。

在分配时间的时候也要注意对整块时间进行分段，比如3个小时的时间可以拆分为3个1小时，而不是1个3小时，时间分的小，就可以做到更精细的调控。另外对于突然插入的事务，要考虑重要性和紧急度，不要一味的遇到什么事就做什么，没有规划的乱忙一天，最后搞得自己很累也不清楚一天都干了什么。如果紧急我们需要重新调整清单，如果不紧急，那么就应该按照原列表执行。

其实二维时间管理术和二八定律是相符的，一天产生80%的效率其实只占用了个人20%的时间，所以用好早晨的黄金时间，可以极大的提高工作效率。上面我都是以工作举例，其实对于学习，读书，健身这些都是通用的。不过自我充电需要注意场所问题，如果无法做到自律，还是去图书馆读书代替屋里读书，去健身房健身代替室内健身吧。

前面我提到了早晨是黄金时间，但晚上也不是一无是处，起码我觉得艺术工作还是适合在晚上去做，晚上人处于感性状态，经过一天的积累，情感到达了最顶峰，适合做画画，写散文，唱歌，跳舞，交流，倾听，表达情感，朗读，放松等。所以并不是要把所有的事情都放早晨，而是根据个人的特点，合理分配早中晚的时间，这样就可以实现效率的最高，而不是占据时间。

有的人认为两件事同时一起做效率更高，这个我觉得得看什么事，如果一边洗澡一边思考文章大纲可以，如果一边听音乐一边工作这个就得看工作难度了，如果一边吃饭一边读书这就有损健康了，尽量不要这么做。

还有人认为自己一刻也离不开手机，必须时刻看手机，一有消息就打断了注意力，这种我觉得先要分析一下自己为什么这么依赖手机，为什么一有消息就要看，为什么一有闲暇时间就要用手机，是习惯了，还是根本没有考虑过这个问题。其实我在这个问题上也是分析了很久，就想没有手机的年代自己是怎么过的，现在为什么过不了，是欲望太强，还是跟随大众，还是缺乏意识。好在我早已摆脱手机瘾，只在每天几个固定时间段集中处理一下手机事务，统计时间显示基本上每天只使用手机一个小时，这其中还包括一些时间管理APP和健身APP占用的时间。

二维时间管理目标，就是在不牺牲健康，不牺牲个人时间的前提下，提高工作效率，不断自我充电，让自己更强，让生活更美好。在对的时间做对的事，只需要我们合理分配时间，并保持专注力，就够了。

结尾：

本周给大家简单介绍了我的二维时间管理理念，有些主观意见不一致还是很正常的，既然有二维，那是不是也可以有三维呢，另一个维度可以是什么呢，这需要去探索。感谢大家的阅读，我们下周再见。