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同样是365天,为什么有些人可以在工作之余挤出时间学习、健身、阅读,为什么有些人做事效率那么高,用的时间比你少?效果还比你好。差别在哪里?其实问题都出在时间管理上,而所谓的时间管理真的有那么复杂吗?其实并没有那么复杂,不需要太多的技巧,理论也不需要强大的意志力,你只需要改变一些观念,再有一些实用小技巧,就可以在巨大的工作量面前有条不紊,让你从容面对工作,开心享受生活。
【利用统筹学原理在24h里做48h能做的事情】
要如何实现?举个例子:一个人想要泡茶一共是有5道工序,
[if !supportLists]一、[endif]烧开水--15分钟
二、洗茶壶--2分钟
三、洗茶杯--1分钟
四、拿茶叶--1分钟
五、泡茶--1分钟
我们可以有两个方法来泡茶:
方法一是先烧水用10--15分钟,水烧开之后洗茶壶两分钟,洗茶杯一分钟、拿茶叶一分钟、泡茶一分钟,一共用10--15+2+1+1+1=20分钟。
方法二是烧水15分钟,烧水的同时洗茶具,拿茶叶,等水开了泡茶一分钟,共用时15+1,等于16分钟。
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听到这里你可以发现差别,由于利用了烧水的空暇时间,方法二就比方法一节约了4分钟。这其实就是利用了我国伟大的数学家华罗庚先生提出的统筹学原理。
那么在我们的工作生活中,怎么来用这个方法来让时间变得更多?
来举个例子:比如说我们下班之后要做这些事情:交通40分钟、和家人打电话40分钟、跑步40分钟、拉伸15分钟、洗澡15分钟、敷面膜15分钟、护理头发15分钟,阅读60分钟,以上所有的事项共计240分钟,也就是4个小时,那怎么在更短的时间中完成呢?
首先回家的路上和家人打电话,等回家的那一刻刚好结束,用时40分钟,然后跑步加阅读用时40分钟,道理很简单,就是一边跑步一边听有声书,接着淋浴,很快洗个头,用时15分钟,然后给自己涂上面膜,给头发涂上发膜,然后开始拉伸,15分钟边听有声书,最后所有事情做完上床睡觉。这个就是一个多小时内,做了别人4个小时做的事儿,这中间不但是节省了很多的交通和等待的时间,相比去理发店做头发护理,不仅是省了时间,还省了不少的钱,何乐而不为呢?
【深度思考--利用好暗时间】
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做思考和节省时间有什么关系呢?其实有很大的关系呢。如果你一直深入的思考一些问题,那么即便你是在走路、洗手、买菜、洗澡的时候,思维依然在暗处,非常努力的工作着,这个就是我们要说的利用暗时间。
比如平时工作中,其实除了那些表面上你能够看到的一些琐碎的事物之外,更重要的工作是思考,思考怎么让工作更有效果?怎么才能让自己做的更出色?这些都是需要深度思考的。我们有句俗语说的好:日有所思夜有所梦,其实就是一个利用暗时间的小例子,在我们深度思考了以后,甚至在晚上睡觉的时候,我们的思维也在暗处悄悄的帮助我们。这样一来我们的时间是不是也会无形之中多一部分呢?
当然充分的利用暗时间也有一个前提,就是需要我们全心全意深入思考一些问题,不是被迫的,不是完成任务似的,而是那些我们真的有兴趣、有热情去寻求答案的问题。
【二八定律--要事第一】
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二八定律在生活的方方面面都起着作用,比如一个公司的80%的收益,都是20%的客户带来的。二八定律总结为简单的4个字,就是要事第一。
最重要的时间管理法则是指挑选出那些不重要的事放到一边,根本就不去做,而用最多的时间和精力去做真正重要的事儿。你只需要每天把明天的事儿罗列一下,并按照重要程度排序,不把最重要的事儿做完,就绝不做下一项任务。而重要度不高的任务不做也没关系,把这种方法实施了一段时间之后,你的时间就会越来越够用了。
以上是我关于时间管理的一些所思所想,希望能帮助到你!
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