昨天分享了“ 领导者--领导者”模型的桥梁之“掌控”,今天继续两大支柱之一“才能”。
没有才能,空谈授权是极其危险的。
01、谨慎行事
《弹性》一书中提到“脚本化操作”,即通过惯性做事,完全不过脑子。
惯性做事会导致大量偏差,一旦这种傲慢心态出现时,会有更多的麻烦。
而谨慎行事的方法,则能够消除惯性。它的步骤是在做一件事之前,先别做,要暂停,然后说出来,说完再动手。
很多组织或许没有到如此严重的程度,但是可以推行清单革命(参考《清单革命》)。至少有一个参考,按照清单检查,也会减少大量的错误。同样是为了解决惯性的问题。
02、虚心求教
《终身成长》的作者说:我们在生活当中所遇到的所有挫折,都是学习的过程。这是终身成长的心态。
所以,马凯特在潜艇上,没有用“训练”这个词,而是称为“虚心求教”行为。为什么呢?
因为目标是要追求卓越,是希望成为更加卓越的军人,成为一个更厉害的管理者。
我们所有的问题,遇到的挫折、困难,都要虚心求教。包括上级对下级,是要解决问题,而不是要搞定他、改变他的想法。同样虚心求教,也是在寻找问题的根源。
圣塔菲号的行动纲领——
我们每天要坚持做什么?我们虚心求教。
为什么我们使用虚心求教,而不是训练呢?
训练意味着被动接受,是知识摆布我们。
我们参加训练,我们被训练。虚心求教是主动的,是我们自发的行动。
我们虚心求教什么内容?我们学习如何使潜艇“来之能战,战则必胜”。
虚心求教,而不是训练。
03、用证实替代概述
我们经常会遇到这样的场景:开会时,领导问大家听明白了吗?没有人说没听明白或没搞清楚,都说OK。结果一做事情时,乱七八糟,其实根本就没明白。
在潜艇上也是一样的问题,所以用这种简单的简报方法,是无法达成行动的一致性的。那改变的方法是什么呢?叫作“用证实来替代概述”。
即向行动参与者提问:某某某小组,你们的任务是什么?你们的分工是什么?这个分工的岗位上,你现在具备这个技能了吗?你是否知道要做的第一步是什么?
当用这种提问证实的方法来开会时,发现所有人都更加认真了,因为都会被问到,而且需要用一大段话来回答长官的提问。这个时候也有助于提高他们的才能。
从过去单向的宣布流程,改变成提问流程,宣布是自上而下的,提问是自上而下,但是回答是自下而上的。
所以要让每一个任务的参与者,都要在脑中想一遍,再说出来,这样有利于相互达成一致。
04、强调愿景
当有人犯错时,领导者通过不断的强调愿景,让大家理解为什么不用处罚的方式来处理,因为目标是希望每一个人都能有所成长。
作为管理者,如果下属不能了解你的意图,怎么可能成功。所以,需要不间断地重复谈愿景,千万不要以为,说过一遍大家就能听懂。
对于管理者来讲,只要遇到一个问题,就需要强调你的处事方法,你的准则,你为什么要这样做,我们的愿景到底是什么。
通过不断地强调愿景,是能够从某种侧面上提高员工的才能的。
05、规定目标,而不是做法
我们不小心就会被流程摆布,一旦什么事情都要遵从流程,会出现诸多的障碍。
所以,我们应该规定的是目标,而不是做法。事情,需要做事的人去应对和临时调整,而不是把每一个做法,全部用流程规定下来。目标才最重要。
以上就是今天所分享的两大支柱之一“才能”。
提升它的方法有:谨慎行事、虚心求教、用证实来代替概述、强调愿景,小心流程。
员工有了才能,领导者才敢于放手,让他们去掌控更多的事情。
再有,第二根支柱是“阐明”。阐明就是不断地解释。
解释什么?如何做到“阐明”?我们明天继续!
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