VMI（供应商管理库存）

应用场景

VMI(Vendor Managed Inventory)即供应商管理库存，是供应商和企业协同对供应链库存进行优化管理的重要策略。企业和供应商建立长期合作伙伴关系，在信息和知识共享的基础上，供应链伙伴间交换某些决策权、工作职责和资源，供应商从单纯执行采购订单变为主动为企业补充库存的责任，在加快供应商响应企业需求速度同时，也使企业减少库存水平。VMI采购模式被越来越多的企业采纳，成为企业常见的一种采购业务类型，适用于各种工业和商业企业。VMI采购业务同时支持原材料的标准VMI业务和产品的受托代销业务。

VMI采购流程图

业务处理说明：

1、   标准VMI业务类型需要进行以下业务处理：

采购申请：物料使用部门搜集、汇总采购需求，向采购部门提出采购申请。

采购订单：采购部门接到采购申请后确定货源，选择合理的供应商，并明确交易条款，向供应商下达VMI采购订单。

采购收料：通过VMI收料单安排供应商送货，收料单记录供应商供货的详细信息，包括数量、批次等，如果物料需要检验，根据收料单做质量检验，将检验结果记录在收料单上。

采购入库：供应商送货经过检验后，合格品办理正式入库。注意：VMI采购中，采购入库并不代表所有权的转移，入库后的物料还是供应商所有。供应商库存和普通库存一样都可以进行正常的库存管理。

采购退料：采购检验后出现的不合格品将退回给供应商，注意：VMI采购中，采购退料同样不代表所有权的转移，是将供应商所有的VMI物料退回给供应商。

物料消耗：VMI业务中可以通过生产领退料、其他出库、调拨等多种业务消耗VMI物料。

消耗汇总：定期对VMI物料的消耗情况进行汇总，生成VMI物料消耗汇总表，与供应商进行结算对账。注：这里不是财务对账。

消耗结算：根据消耗汇总表生成物权转移单，物权转移单表示物料所有权的正式转移，物权转移单是确认应付和入库核算的重要依据。

2、  受托代销VMI业务类型需要进行以下业务处理：

采购申请、采购订单、采购收料和采购入库与标准VMI业务完全相同；

销售订单：销售部门接到客户订货后，明确交易条款，编制VMI销售订单。

发货通知：销售部门编制发货通知单，安排仓库向客户发货。

销售出库：仓库按发货通知单要求，拣货配货办理出库。

销售退货：客户收货后出现的不合格品将退回给企业，注意：销售退货可以退回企业，也可以退回供应商库存，只有退回供应商库存才可以进行消耗汇总结算。

消耗汇总和消耗结算与标准VMI业务相同。