今天是1000字计划的第二天。
今天我想说一下工作。主要是负面的情绪太多了,想要写一下,理一下思路,也排遣一下情绪。
仔细想一想,这些负面的情绪主要是因为如下的几个方面吧:
- 并行的项目太多了。在活动上,有太多的产品线,然后每个产品线又有不同类型的活动。除了活动以外,还有前期的策划,然后还有各种大大小小的总结,面向不同对象有不同目的的总结,令人感到精疲力尽。
- 多个项目并行时,似乎依然没有找到一个很高效的管理方法。正好借着每日书写的这个计划,好好反思一下。如何能很好的汇总信息、对vendor同步信息、对内部定期去检查信息的准确性、如何能确保多个项目进行事后的进度。
- 任务to-do list的管理,现在看来最有效的竟然是纸条。记在one note上面内容实在太多了,经常就忘了。而且one note有时候又舍不得删(不知道是出于什么心理,可能是想把自己曾经做过的任务可视化一下,感觉满足吧),所以会越来越乱。便利贴那种纸条反而舍得扔,恨不得马上扔了。
- 日常的会议沟通太过沉长,但又感到不得不参加。有时候1个小时的会议,我听了15分钟就知道可能跟自己手头要做的工作没有太多关系。但是如果说因为没有直接的关系就不听不参加,好像现在态度很不好,毕竟“是一个很好的学习机会”,毕竟“需要了解别的team在做什么才能更好地和他们配合”,等等吧。但是由于对接的产品线太多了,一天安排了2、3个这样的会,可能3、4个小时就过去了,就只能加班去做真正要做的事情了。
我觉得这个1000字计划挺好:我发现了语言上的毛病,比如行文不凝练,而我一直非常喜欢那种行文克制而凝练的文风;另外这也是个难得与自己独处与自己交谈、内省的一个时间。
我决定明天要好好把工作的时间可视化一下。我现在也不知道怎么会是就突然到6点了,然后就突然到8、9点了,感觉现在对于时间的利用效率太低了,我需要好好找一下原因。
还有一个问题,很多人都给我提出来过,就是我对agency“太nice了”,似乎是不会manage agency。这一点说实话让我很苦恼,我不太知道具体应该如何改进,比如我并不愿意去发脾气或者斥责谁,也不愿意对对方有什么很严苛地要求,我感觉一切应该凭自觉。我觉得自己真是幼稚地可笑。
事情太多了就容易习惯性拖沓。这里有一个我想不明白的矛盾点:有些事情确实很快就可以处理好,比如15分钟。但这种事情可能会很多,如果我停下来处理这件事情,我的时间会被切割地非常碎,没有整块地时间来做那些需要深度思考的事情。但如果我先不处理他们,那这种事情又会堆得很多,显得响应速度很慢或者显得很拖延。有时候一个邮件确实明明5分钟或者10分钟就能回复好,但为了做别的事情或者又开会打电话什么的,愣是拖了1、2天。
写到这里我想,或许我应该每天上午、下午、或者晚上下班前,各抽出30分钟,来集中处理这些。试一试,看看是否在执行上有什么问题吧。
总结一下我计划去改进现在这种状态的方法:
- 明天by hour记录一下我时间都花在哪里了,看看应该怎样改进
- 能否每天上午/下午/晚上 各集中抽出30分钟来处理那些花15分钟以内可以处理完的事情。那么就是每件事情最多花15分钟处理,如果超出了就在下一个时间段接着做。
- 多项目并进的项目管理问题。我现在只想把时间表打印出来看着,感觉比看excel要直观一些,毕竟实在太多了。这里我真应该想想是为什么,我是一个那么喜欢电子化的人,为什么还是觉得打印出来更方便些呢,是不是还是有什么方法不对呢
网友评论