(原文取自彭占利 酒店精准营销)
移动互联网带给今天人们最大的贡献是信息对称,从而消除了一切不平等。同时,也带给大家更多“碎片化”的时间,或者大家更多的时间花在了手机上。
作为酒店人,如何才能够有效的提高自己的工作效率,不仅仅是考验自己的能力,也在证明自己时间管理的水平。
了解时间管理的我们都知道,时间管理的4个象限:急迫的重要的,重要的不急迫的,急迫的不重要的,不急迫不重要的。
如果我们在实际的工作中,尤其是管理者,关键的看你在这4个象限中实际投入时间的比例。
如果在第一象限中投入时间比较多,说明事情重要而急迫,但是,如果第一象限中的事情多数是急迫的而非重要的,问题是比较严重的,很容易会从第一象限滑落到第三象限。也说明,你工作中很忙绿,但是效果不好。
这一点,在酒店管理者中常常会看到,大家也可以对比和体会。
如果在第二象限中投入比较多,说明你在第三和第一象限中投入的时间会减少,同时你会第一象限工作中表现会很优秀,因为,第二象限你很努力。这个是效率提升的重点,如果投入时间不多,就需要你调整自己的时间比例。
第三象限是需要减少投入的部分,很多干扰性的工作,很多表面的工作,没有必要的文件和报告都是在消耗你的时间,并且是不重要的,很多表面上急迫的事情也在转移你有限的时间。
需要你做的是盘点你花费时间的事情,减少外部没有价值的事情。
第四象限是必须要减少投入的部分。很琐碎的事情,聊天和抖音都需要减少。
以上这张图片是很多管理者时间分配的百分比,我们可以对比一下,就可以发现我们在第三象限投入的时间过多,第二象限投入的太有限了。
所以,第一象限的事情会增加,并且在效率和效果都会由于时间分配的不合理而受到影响。
以上这张图片红色%是我们努力的方向,红色部分是时间投入占比,只有这样我们的工作效率才会从本质上得到提高。
当我们每天工作都很紧张的时候,当我们每天工作最终的结果不是很好的时候,作为管理者的你需要沉下心想想自己的时间都去哪里了?按照上面图片中4个象限对比一下,需要自己在时间管理方面下功夫来改变现状了。
你的时间在哪里!你的未来就在哪里!
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